2020 års bästa PEO-företag: Professional Personal Organization for HR

Redaktörens anmärkning: Letar du efter en PEO-tjänst för ditt företag? Om du letar efter information som hjälper dig att välja den som passar dig, använd frågeformuläret nedan för att ge dig information från olika leverantörer gratis: 

PEO-tjänster (Professional Employee Organization) ger dig möjlighet att lägga ut alla dina HR-behov (HR) genom att låta tjänsten samarbeta dina anställda. 

Det finns HR-programvara där för att hjälpa dig att hantera anställda, men ibland är det mer kostnadseffektivt, åtminstone ur ett tids- och administrativt perspektiv, att helt enkelt lägga ut hela darn-saken.

Detta beror inte minst på att HR inte bara handlar om att anställa och skjuta, löner och skatter, utan också förmåner för anställda, laglig efterlevnad, försäkringar, till och med personalutbildning och den allmänna administrativa huvudvärk som allt detta kan uppgå till. 

För mindre företag kan idén att lägga ut HR till ett PEO-serviceföretag vara särskilt tilltalande, men även medelstora företag och företag kan hitta det som ett attraktivt affärsförslag, särskilt när du inte bara lönar som kostnad på förhand för HR-personal , men också lokalerna för dem att arbeta i, plus ytterligare juridiska avgifter i olika stater för efterlevnadsändamål.

Vi har därför presenterat nedanför de fem bästa PEO-tjänsteföretagen och lämnat mer information om deras tjänster och vad de kan erbjuda för ditt företag.

Bästa PEO-tjänster – en överblick

  1. ADP TotalSource
  2. Paychex PEO
  3. Engagera PEO
  4. Trinet
  5. XcelHR PEO

(Bildkredit: ADP)

1. ADP TotalSource

Den omfattande PEO-tjänsten

Besök SiteComprehensive serviceFulltvalda alternativPremium-anställdas förmåner

ADPTotalSource är en PEO-lösning med full service som syftar till att tillhandahålla alla aspekter av outsourcad HR samtidigt som det erbjuder betydande fördelar och besparingar. TotalSource kan täcka de flesta frågor om anställning, från rekrytering till HR och lön, och ge vägledning och teknik för att stödja deras mål.

ADP lovar också att kunna erbjuda premiumförmåner, förmåner och rabatter som normalt endast är tillgängliga för större företag, inte minst när det gäller att erbjuda anställda medicinska, tandläkare, visioner och 401 (k). Och eftersom ADP TotalSource är IRS-certifierad bör ditt företag kunna undvika IRS-dubbelbeskattning. 

Eftersom ditt företag fungerar med samarbetsmodellen kan ADP ge affärsintressen samt ge feedback om prestations- och karriärutvecklingsalternativ för de anställda. Förutom att hjälpa till med att behålla medarbetare, kan ADP också ge råd om arbetssäkerhetsfrågor och även ge ansvarsförsvar vid behov.

Sammantaget är ADP TotalSource en total PEO-lösning som syftar till att spara företag pengar genom att minska deras HR-administration och administrationskostnader, samtidigt som de lägger till viktiga personalförmåner som normalt inte är tillgängliga. Paketet är ganska omfattande, och det finns många alternativ som passar.

  • Du kan registrera dig för ADP TotalSource här

(Bildkredit: Paychex PEO)

2. Paychex PEO

PEO med tydliga prisalternativ

Olika plannivåerLärandehantering Prissättning på förhand

Paychex PEO erbjuder två servicenivåer, Paychex PEO och Paychex PEO +. Den normala PEO-tjänsten täcker personalhantering, förmånsadministration och försäkringsplaner (inklusive statlig arbetslöshetsförsäkring), samt löneadministration och ett Learning Management System (LMS).

LMS syftar till att erbjuda personalutbildning för arbetare med hjälp av en online-plattform som är mobilvänlig för att förbättra arbetstagarnas kvarhållning. För den normala PEO-tjänsten kan du välja kurser från Paychex-utbildningsbiblioteket, men med PEO + -tjänsten kan du ladda upp dina egna träningsmaterial och kurser till plattformen.

Paychex PEO erbjuder också prissättning på förhand utan dolda avgifter och detaljerad fakturering för att säkerställa att kostnaderna är tydliga. Det finns ingen kontraktsperiod, så det finns inga påföljder för att avbryta tjänsten när som helst. Tjänsten är IRS-certifierad och ackrediterad av Employer Services Assurance Corporation (ESAC). Paychex PEO + -tjänsten inkluderar också en HR-konsulttjänst för att ge vägledning samt anställningspraxisansvarsförsäkring (EPLI).

  • Du kan registrera dig för Paychex PEO här

(Bildkredit: Engage PEO)

3. Engagera PEO

PEO för medelstora företag

Fullständiga efterlevnadstjänsterPaket med goda fördelarIRS certifierade

Engage PEO är en PEO-tjänst för små och medelstora företag som erbjuder en rad möjligheter när det gäller HR-tjänster, lön, efterlevnad och förmåner samt täcker arbetstagarnas ersättning och riskhantering.

HR-tjänsterna inkluderar rekrytering och utbildning, tidsbokföring, prestationshantering samt revisioner av efterlevnad och arbetsbeskrivning. Det täcker också lönearbete inklusive fullständig behandling, anställdas självbetjäning och givetvis skatteavdrag. För överensstämmelse täcker det ett komplett utbud av arbets- och anställningslagstiftning, inte minst EPA, ADA, FMLA, ERISSA, FLSHA och OSHA, samt lagkrav av staten. 

Engage kan också tillhandahålla ett brett utbud av förmåner och förmåner administrationstjänster, inte minst relaterade till medicinsk försäkring, gruppvision och tandförsäkring, livs- och funktionsförsäkring, samt tillsynstjänster för direkt hantering av anställdas 401 (k) planer. 

Sammantaget erbjuder Engage PEO ett bra utbud av funktioner och alternativ för medelstora företag och är certifierat av IRS och ackrediterat av ESAC.

  • Du kan registrera dig för Engage PEO här

(Bildkredit: TriNet)

4. TriNet

Outsourcad branschkunskap

Branschspecifik expertisExpensionshanteringIntegrationer tillgängliga

TriNet är ett annat företag som erbjuder utbudet av PEO-tjänster, inte minst lön, HR-expertis, förmånsalternativ och riskhantering. Men vad TriNet gör annorlunda mot andra PEO-företag är att dess vägledningsteam består av specialister för att matcha din bransch snarare än allmänna rådgivare.

Detta innebär att du snarare bara lägger outsourcing av din HR, och du får expertråd som är specifika för ditt företag och marknadssegment, vilket innebär att TriNet potentiellt kan ge mer genomträngande insikter när det gäller alla aspekter av mänskliga resurstjänster, från rekrytering och ombord, till fördelar och efterlevnadsproblem. 

Dessutom, som andra PEO-tjänster, kan TriNet utnyttja premiumförmånspaket för dina anställda, men på grund av deras erfarenhet kan de hjälpa till att utforma dessa mer specifikt efter dina anställdas behov av personalhållning. De tillhandahåller också efterlevnad i alla frågor om anställningsrätt, från ACA, COBRA, funktionshinder och statsansökningar.

TriNet PEO-tjänsten innehåller också en teknologiplattform för stationär eller mobil som du och dina anställda kan använda. Chefer kan bygga sina egna instrumentpaneler och anställda kan få tillgång till sina betalningsregister samt boka sina egna semester och göra enkla ändringar, t.ex.. 

Förutom att data och analyser är tillgängliga, tillhandahåller TriNet också en kostnadshanteringsplattform som också kan integreras med Netsuite och Quickbooks.

  • Du kan registrera dig för TriNet här

(Bildkredit: XcelHR)

5. XcelHR PEO

Att göra PEO tillgängligt för små företag

All round-tjänster Inga minsta antal anställda Inga certifierade eller ackrediterade

XcelHR PEO är bara en av ett antal outsourcingtjänster som företaget tillhandahåller, som inkluderar allmän HR-tjänster samt Administration Service Organization (ASO). 

Det som gör XcelHR framstående är att de är specifikt inriktade på småföretagens behov och inte kräver ett minimumantal anställda för att använda sina tjänster.

Som förväntat täcker XcelHR ett brett spektrum av PEO-tjänster, inte minst personalhantering, löne- och skatteförvaltning, talangförvärv, förmånsadministration, pensionstjänster och riskhantering. 

Tillämpade tillsammans är de avsedda att göra tidsbesparingar, förbättra produktiviteten, efterlevnaden av företaget, kontrollera kostnaderna och förbättra företagens tillväxt. I detta avseende erbjuder XcelHR en bra allround PEO-tjänst som de flesta småföretag annars kan kämpa för att få åtkomst till.

Prissättningen varierar beroende på antalet anställda som ska täckas, och det kan antingen vara en rak månadskostnad eller en procentandel av ditt lönebelopp. 

Det negativa är att även om XcelHR är medlem i National Association of Professional Employer Organisations (NAPEO) så är det inte certifierat av IRS eller ackrediterat till ESAC.

  • Du kan registrera dig för XcelHR här

Fler PEO-företagsalternativ

Medan vi har presenterat de företag som vi anser är bäst överlag, kan olika leverantörer erbjuda tjänster som är bättre anpassade för olika företag. Detta är särskilt fallet eftersom företagets storlek, och hur etablerat det är, kommer att diktera dina HR-behov. Nystartade företag kan behöva bygga upp skalbarhet från början, medan större företag kan behöva flexibilitet för att klara medarbetarnas svårigheter. 

För att hjälpa dig göra rätt val listas vi därför ytterligare företag som kan vara värda din tid att också kolla in:

Justworks erbjuder lön, förmåner, HR och efterlevnad i en enda plattform för att göra det enklare för dig att hantera anställda. Justworks tillhandahåller fullservicestöd och HR-konsult vid behov på toppen. Företaget är också IRS-certifierad professionell arbetsgivarorganisation.

InfinitiHR erbjuder en skalbar helhetslösning för att täcka din HR-ledning, organisation och anställningsansvar. Företaget tillhandahåller ett brett utbud av information och hjälp för att hantera privata företag och myndigheter, samt lösa alla fordringar och betalningar efter behov.

Able HR ger ett enda stopp för personalresurser, lön, skatter, försäkringar och förmåner. Företaget syftar till att minska dina kostnader och samtidigt maximera de möjligheter som de anställda har tillgängliga. AbelHR är också en certifierad professionell arbetsgivarorganisation.

Acadia HR erbjuder ett antal PEO-, HRO- och lönetjänster för företag i alla storlekar. Företaget fokuserar på omfattande lönetjänster, full HR-leverans, anställningspolicyer och rutiner samt nyhyrning. Det avsedda resultatet är att inte bara spara tid utan också behålla dina mest värdefulla medarbetare.

Vilka är fördelarna med PEO jämfört med traditionell HR?

Fördelen med en PEO är att de kommer att täcka alla aspekter av medarbetaradministration, inte minst eftersom en medarbetsgivare innebär att PEO blir arbetsgivare för rekord för skatteändamål och ansvarar för alla aspekter av lönelistan. 

Företagets ägare förblir dock kontroll över arbetskraften, arbetskulturen och har det sista ordet i alla anställnings- och skjutbeslut.

Dessutom kan PEO-tjänster ofta utnyttja ett förmånspaket som är mer kostnadseffektivt och levererar mer än ditt företag vanligtvis skulle kunna erbjuda på egen hand. 

Resultatet är att du kan erbjuda mer attraktiva fördelar för de anställda, samtidigt som du ger mer tid för dig att ta hand om ditt företag, så att du kan fokusera på att växa och utvidga det snarare än att bli fastnat av pappersarbetet från att driva det.

Fortsätt läsa på nästa sida