Det är inte längre så att du måste vara på kontoret för att fylla i dokument eller till och med kalkylblad. Ökningen av mobilapplikationer innebär att det nu finns en serie affärsappar tillgängliga för användning på mobila enheter.
Ännu bättre är att det också finns en rad molnbaserad kontorsprogramvara, vilket innebär att dina dokument synkroniseras mellan din mobil och dator, vilket ger molntjänster en fördel jämfört med bara appar för mobil.
Detta ger enorma fördelar när det gäller praktik, samt erbjuder effektivitet och produktivitetsfördelar.
Det är inte bara att dokument kan uppdateras i realtid heller, eftersom molnbaserad programvara kan erbjuda samarbetsverktyg som gör kontorssviter bättre lämpade för arbetande team.
En annan fördel är att redundans, eftersom genom att rädda i molnet användare inte längre är så hotade av farorna med dataförlust i händelse av en PC-krasch eller hårddiskfel..
Här är då de bästa i molnbaserade kontorssviter.
- Vi har också markerat den bästa kostnadsfria kontorsprogramvaran
- Vill att ditt företag eller tjänster ska läggas till denna köpare’s guide? Skicka e-post din förfrågan till [email protected] med URL till köpguiden i ämnesraden.
Bästa molnkontorssviter – en överblick
- Microsoft Office 365
- Google G Suite
- Zoho Docs
- OnlyOffice
- jag jobbar
(Bildkredit: Microsoft)
1. Microsoft Office 365
Microsoft har en enorm mängd produktivitetsprogramvara för användare som har råd med det
Office 365 Personligt $ 69,99 / år Kontor 365 Hem $ 99,99 / år Lågt lager Kontor 365 Business Premium $ 12,50 / mån? Besök Siteat Office 365 för företagMultipla produktivitetsverktyg EnDrive-integration Relativt dyr
Microsoft Office 365 är en rad prenumerationstjänster som erbjuds av Microsoft. Det lanserades 2011.
Det består bland annat av Word, Excel, PowerPoint, OneNote och OneDrive.
Prenumeranter får 1 TB lagring via OneDrive. Användare kan dela filer med andra. Du kan kontrollera vem som redigerar varje fil och hur länge de har tillgång till den.
OneDrive inkluderar flerpartisvideodelning, innehållsdelning, delade kalendrar och teamchatt.
Prenumeranter har också tillgång till Word, Excel och Powerpoint. Användare behöver inte ladda ner dessa applikationer. De är lättillgängliga online via ett prenumeration.
Microsoft Office for Home är priset till $ 9,99 / £ 7,99 / AU $ 13 per månad och inkluderar upp till fem datorer.
‘Office 365 Business’ är $ 10 / £ 7.90 / AU $ 12 per månad per användare. De ‘Premie’ nivå är $ 15 / £ 9.40 / AU $ 17.20 per månad och inkluderar Exchange, SharePoint, Skype for Business och Microsoft Teams.
- Du kan registrera dig för Microsoft Office 365 här
(Bildkredit: Google)
2. Google G Suite
Säkra din tro på Googles jättar för en omfattande svit, kalender och e-post
G Suite Basic $ 6 / mtG Svitföretag $ 12 / mthG Suite Enterprise $ 25 / mth? Besök Siteat G SuiteAll-i-ett-produktivitetssvit Team-samarbeteVissa funktionalitetsproblem
G Suite är ett märke av cloud computing, produktivitet och samarbetsverktyg utvecklat av Google. Det lanserades första gången 2006.
Programvaran består av dokument, ark och bilder som en del av Google’s molnkontorssvit. Det inkluderar även Gmail, kalender och hangouts.
Användare kan ladda upp sina egna dokument, kalkylark och presentationer för att anpassa sina egna kontorsmallar.
Användare kan skapa dokument i din webbläsare med Google Dokument. Det gör att flera användare kan arbeta samtidigt. Användare kan visa andra användares ändringar när de skriver. Du kan också kommunicera genom inbyggd chatt och infoga kommentarer. Användare kan exportera i de flesta format som .docx, .pdf, .odt, .rtf, .html och .txt. Alla ändringar sparas. Tidigare versioner av dina dokument förvaras på obestämd tid utan extra kostnad.
Google Sheets gör det möjligt för användare att se sina kalkylblad genom diagram och pivottabeller. Användare kan arbeta på ark även när de är offline. Ark är kompatibelt med andra format som Microsoft Excel.
Användare kan arbeta och samarbeta på presentationer med flera användare med bilder. Administratörer kan kontrollera vem som kan redigera, visa eller lägga till kommentarer. Det finns flera presentationer att välja form eller användare kan skapa sina egna presentationer från början.
De ‘Grundläggande’ paketet är $ 5 / £ 4.60 / AU $ 8.40 per användare per månad och inkluderar 30 GB lagringsutrymme.
De ‘Företag’ paketet är $ 10 / £ 9,20 / AU $ 16,80 per månad per användare och kommer med obegränsad lagring och arkivering.
De ‘Företag’ planen är $ 25 / £ 20 / AU $ 34 per månad per användare och erbjuder avancerade kontroller och funktioner.
Online-användare har klagat över att funktionaliteten för ark och dokument inte är lika bred som onlineversioner av Word och Excel.
- Du kan registrera dig för Google G Suite här
(Bildkredit: Zoho)
3. Zoho Arbetsplats
Zoho erbjuder ett utmärkt utbud av verktyg och appar, av vilka några är gratis
Massor av integrerade appar Gratis kostnadsnivåKöp betalda planer
Zoho Workplace är en online-svit med kontorsverktyg med ett stort antal olika applikationer för olika och specifika uppgifter. Liksom Microsoft Office kan många av dessa också köras individuellt som fristående appar på en mobil enhet.
Workplace tillhandahåller den centrala kontorssviten du kan förvänta dig, med Writer, Sheet och Show, respektive som täcker dokument, kalkylblad och presentationer.
Det finns också en uppsättning specifika samarbetsverktyg, inte minst för dokument, samt utbildnings- och konferensalternativ för text, röst eller video.
Dessutom finns det också verktyg för e-post, kommunikation och projektledning genom Zoho Mail, Cliq och Connect.
Om det inte räckte finns det också enskilda appar tillgängliga för vart och ett av dessa verktyg via Apple AppStore och Google Play-butiken.
Den bästa nyheten av allt är att Zoho Workplace är gratis att använda för upp till 5 användare, med 5 GB lagringsutrymme tillgängligt för varje användare.
Betalade planer finns tillgängliga för större team. Standardplanen kostar $ 3 per användare per månad, när den är förbetald i ett år, vilket erbjuder 30 GB utrymme.
Professionella planer ger mer utrymme och mer avancerade verktyg från $ 6 per månad när de betalas årligen.
- Du kan registrera dig för Zoho Workplace här
4. OnlyOffice
OnlyOffice community-utgåva är både kostnadsfri och har utmärkta ytterligare funktioner
Gratis och öppen källkod Utmärkt kostnadsfri tierSupport-problem
OnlyOffice är en öppen källkodsvit utvecklad av Ascensio Systems SIA som är baserad i Riga, Lettland. Det finns på över 22 språk och har Oracle som en av deras ledande kunder.
Den kostnadsfria nivån, känd som ’Community Edition’, passar bäst för småföretag och tillåter upp till 20 anslutningar samtidigt. Den här sviten erbjuder inte bara de vanliga funktionerna som ordbehandling eller kalkylblad utan är mycket användbar för orderuppfyllelse och för att dokumentera försäljning.
Den praktiska kalenderfunktionen gör att användare kan hålla sig uppdaterade med personliga och arbetsrelaterade uppgifter samt hålla ett öga på tidsfristerna. Tredjepartsintegration stöds också. Du kan skapa dina egna postlådor med ”Mail” -verktyget.
Som med andra kontorssviter kan du skapa och redigera dokument, kalkylark och presentationer. Användare kan samarbeta om projekt och göra kommentarer i filer vid behov.
Användare har rapporterat att support kan vara svårt att hitta och att onlinechattforumgemenskapen som används för att ge hjälp kan vara svårt att navigera.
- Du kan registrera dig för OnlyOffice här
Bildkredit: Apple
5. iWork
Apple levererar en utmärkt, gratis och enkel att använda kontorssvit
Vackert gränssnittKraftfull presentationsprogramvara Stöder MS Office-format
iWork är Apples egen kontorssvit. Det består av Pages, Keynote och Numbers. Sviten är exklusiv för macOS men det finns versioner på molnet som användare av andra plattformar kan njuta av.
Det finns tre separata appar, vardera för ordbehandling, förbereda presentationer och för att skapa kalkylblad. Nummer, Apples kalkylprogram, visar en tom duk vid lansering, snarare än en skrämmande rutnätvy. Det’Det är väldigt lätt att lägga till bilder, tabeller och diagram när du går.
Ordbehandlaren, Pages, är mycket enkel och är perfekt för raka framåt dokument. Det är inte överflödigt med lager av alternativ som finns i MS Word. Sidor gör det också möjligt för användare att samarbeta om sitt arbete och har nu lagt till en funktion som stöder EPUB som kan skapas och delas med iBooks.
Presentationsappen, Keynote, har betecknats som det bättre alternativet till PowerPoint av onlineanvändare eftersom den är rakt fram och enkel att använda. Det skapar vackra presentationer utan krångel som kan associeras med PowerPoint.
MS Office kanske inte kan öppna iWork skapade dokument men alla iWork-applikationer kan exportera format som är kompatibla med andra sviter.
- Du kan registrera dig för iWork här
