Bästa expense trackers
1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Expensify
4. Konkurrens
5. Deductr
Läs vidare för vår detaljerade analys av varje tjänst
Om du inte har dina företagsvinster och förlustmeddelanden regelbundet tillgängliga, kommer du inte att ana hur lönsamt ditt företag är.
Detta blir ännu mer av ett problem om du inte är medveten om vilka fakturor som har betalats och till vilken, vilket innebär att du till och med kan fungera utan förlust utan att förstå det. Ännu värre, om en del av ditt företag inte fungerar korrekt och kostar dig pengar, vill du inte vänta till slutet av skatteåret för att upptäcka detta.
Ju mer anledningen till att det är allt viktigare att använda programvara som kan kontrollera dina konton, kostnader och fakturor på rätt sätt.
Detta är speciellt fallet med kostnader. Ju fler anställda ett företag har desto mer utmaning kan det vara att organisera dessa. Ju mer anledning att ta itu med problemet innan det blir ett problem, genom att ha ett system för att säkerställa att kvitton och fakturor från utgifter är korrekt arkiverade och redovisade under skattåret, istället för efter så att du vet vad som händer.
Lyckligtvis finns det alla möjliga mjukvarulösningar nu tillgängliga för att hjälpa dig att göra just detta, och inte bara det, låter dig se dina kostnadskonton i realtid. Dagen när du var tvungen att guessa dina kostnader är över, och med uppkomsten av molnbaserad programvara kan du till och med göra kontroller på språng från din mobiltelefon.
- Vi har också markerat de bästa projekthanteringsverktygen
- Vill du att ditt företag eller tjänster ska läggas till i den här köparens guide? Skicka din förfrågan till [email protected] med adressen till köpguiden i ämnesraden.
Bildkredit: Intuit
1. QuickBooks
Prisvärd redovisning
Mobilt stöd Skulle inte skada din plånbok
QuickBooks är en av de mest populära och effektiva bokföringsapplikationerna för företag av alla storlekar. Tillgänglig på en mängd olika plattformar, syftar det till att hålla alla aspekter av din bokföringsprocess igång. Det finns stor vikt vid kostnadsspårning här.
Det finns instrumentpaneler i realtid så att du kan hålla dig uppdaterad med alla dina finansiella transaktioner när de händer och du kan ladda ner bankkontodata automatiskt. På det sättet behöver du inte slösa tid att skriva information i kalkylblad.
Du kan också spåra fakturor för att du ska få betalt i tid och chase dem när kundens betalning är försenad. Appen tillhandahåller även skatt för momsskatt i enlighet med skattestandarder, och du kan fånga alla dina kvitton på din mobila enhet. Kanske allra bästa för mindre företag, det här är en lösning som inte kommer att bryta banken.
Och det blir bättre hela tiden. Vid sin senaste kundkonferens i London detaljerade QuickBooks integrationen av QuickBooks självbetjänade och QuickBooks Online Accountant (QBOA) och QuickBooks Assistant – en ny chatbot för plattformen.
- Anmäl dig till QuickBooks här
Bildkredit: Rydoo
(Bild: © Bildkredit: Rydoo)
2. Rydoo
En enkel lösning för att digitalisera dina utgifter
Mobilt stödHandyintegrationerVar inte tillräckligt starkt för vissaBasic expense tracking
Tidigare känd som Xpenditure positionerar sig själv som papperslös kostnadsrapportering för växande företag och företag. Det syftar till att effektivisera sättet att spåra kostnader och låta dig göra det utan att behöva spendera pengar på en revisor.
Appen sparar mycket tid i detta avseende, vilket undviker manuell inmatning och pappersbaserad kostnadsrapportering. När det gäller funktioner kan du ladda upp kvitton via appen eller e-postmeddelandet. När du har gjort det kommer det att extrahera de viktigaste uppgifterna och beställa allt detta baserat på projekt och kategorier.
Inom appen finns det möjlighet att logga in kontantförskott och körsträckor, och du kan skapa kontor, filialer och grupper för att organisera hur du använder programvaran och förbättra din finanspolicy. För dina dokument kan du generera rapporter i form av XML, PDF, CSV och XLS-filer.
- Registrera dig för Rydoo här
Bildkredit: Expensifiera
(Bild: © Bildkort Expensera)
3. Expensify
Automatiserad kostnadsspårning
Automatiska funktionerSmart rapportering och integrationerFree individuell plan.Som kanske föredrar manuell spårning
Expensify är en affärsautomatiseringslösning som hanterar dina utgifter i realtid. Appen vill skära ut allt krångel i bokföring och se till att dina böcker hålls uppdaterade och låter dig oroa dig för andra saker.
Genom appen kan du skanna dina kvitton och registrera dina utgifter. Det genererar sedan rapporter och skickar dem till dig för godkännande. Och eftersom Expensify analyserar din företagspolicy vet den exakt vad du ska skicka.
Det som också är användbart är att mjukvaran sportar ett automatiskt återbetalningssystem. Den senare kommer snabbt att leverera pengar till anställda bankkonton baserat på dina redovisningsrapporter. Eftersom appen är molnbaserad och realtid minns alla ändringar. Du behöver inte oroa dig för att förlora viktiga ekonomiska uppgifter.
- Registrera dig för Expensify här
Bildkredit: SAP
(Bild: © Bildkredit: SAP)
4. Konkurrens
Enterprise-kostnadsspårningsspecifik programvara
Streamlines expense processTax compliantMay vara för avancerad för små och medelstora företagLack of integrationer
Concur är en affärsfinansieringsapp som täcker ett antal områden, från fakturering till kostnadshantering. Placerat som ett ekosystem och öppen plattform, kommer appen att hjälpa dig att överensstämma med regler och optimera kostnadseffektiviteten.
Med bekostnadssidan av saker i åtanke specifikt finns det en app som låter dig ta bilder av kvitton och skicka in dem för att göra kostnadsanspråk. Bosses kan snabbt hantera och godkänna dem med mjukvaran, och allt är ordentligt organiserat.
Du kan lägga till så många företagskort som du vill, och det finns också integrerad företagsresursplanering (ERP) för att ge dig en fullständig bild av din budget och prognoser. Mjukvaran analyserar all din data och säkerställer att den överensstämmer med skatteregler och bestämmelser, plus Concur skyddas av företagsäkerhet också.
- Anmäl dig här för Concur
Bildkrediter: Deductr
(Bild: © Bildkrediter: Deductr)
5. Deductr
En lösning för att skapa exakt avkastning
AutomatedUseful skattrapporterPrisplaner är dyra Inte lika många funktioner som rivaler
Deductr hjälper till att hålla dina utgifter och finanser för att när avkastningsperioden kommer runt. Denna programvara, som finns tillgänglig i webb- och mobilversioner, spårar automatiskt dina intäkter och kostnader.
Du kopplar helt enkelt ditt bankkonto eller kreditkort till appen, och det kommer att övervaka kostnaderna och se till att du aldrig missar ett avdrag igen. Det sportar också en kalkylator för skattebesparingar i realtid – och du kan också få skräddarsydda skatterapporter som beskriver alla dina finanser för att ge din revisor.
- Registrera dig för Deductr här
Bildkrediter: Zoho
(Bild: © Bildkredit: Zoho)
6. Zoho Expense
Förenklade kostnadsrapporter med enkel uppladdning
UK-specifika funktionerWorks med QuickBooksText heavyLittle datavisulering
Zoho Expense kommer från affärssoftwarespecialisten Zoho och är inriktad på små och medelstora företag (SMB).
Ansökan kan automatiskt ändra kvitton i kostnadsposter och flera kan grupperas i en enda rapport. Det finns också möjlighet att importera korttransaktioner och vidarebefordra utgifter från din inkorg.
Kvitton lagras i molnet, så du behöver inte oroa dig för att kvitton blekna eller gå vilse.
För organisationer är det möjligt att ställa in policyer om utgiftsgränser och att övervaka en anställds utgifter eller eventuella policyöverträdelser. Tillägget av omedelbar godkännande gör livet enklare för både företag och anställda.
Slutligen finns det UK-specifika funktioner. Moms beräknas automatiskt och körkostnaderna beräknas till HMRC-priser.
- Anmäl dig till Zoho Expense här
- Få dina projekt under kontroll med dessa dedikerade projekthanteringsverktyg
