Workfront grundades 2001 och är programhanteringsprogramvara som låter dig skapa standardiserade affärsprocesser, samarbeta med kunder och kvantifiera framgången för ditt arbete. Du kan integrera Workfront i din nuvarande affärsmodell tack vare dess förmåga att integrera med många andra verktyg, till exempel Salesforce.

Under denna fördjupade granskning av Workfront, du’Jag kommer att förstå varför över 3 000 företagsorganisationer litar på Workfront-programvara. Även om Workfront kanske inte erbjuder det mest visuellt behagliga gränssnittet, innebär dess kombination av kraftfulla instrumentpaneler, realtidsrapportering och digitala tillgångshanteringsverktyg att detta är’t ett system att ignorera.

(Bildkredit: Workfront)

Planer och prissättning

Din organisation kan få åtkomst till Workfront-systemet genom att registrera dig till en betald månadsabonnemangsplan. Fyra olika nivåer av Workfront-medlemskap finns tillgängliga: Team, Pro, Business och Enterprise.

Du’Jag måste köpa en Workfront-licens för varje person du vill ha ett Workfront-användarkonto. Det’Det är värt att notera att vissa Workfront-planer endast är tillgängliga om du köper ett minimumantal licenser.

Din Workfront-installation kommer att anpassas efter dina organisations unika behov. På grund av detta är definitiv information om Workfront-priser endast tillgänglig om du begär en offert. Workfront-kunder rapporterar dock att prissättningen börjar på cirka 30 dollar per månad per användare.

Teamplanen är utformad för att tillgodose behoven hos en liten grupp arbetare och är den mest begränsade när det gäller funktioner. Till exempel gör det inte’stöder automatiskt godkännande av arbetsorder eller vitlista för IP-adress. Samtidigt ger det bästa Enterprise-alternativet dig möjlighet att säkert skicka dina dokument till externa revisorer.

Workfront-paket har varierande mängder lagringsutrymme, från 2 GB till 60 GB data per användare. Om dina anställda behöver manipulera multimediafiler eller få tillgång till ett stort bibliotek med dokument kommer du troligtvis att kräva en av de dyrare planerna.

(Bildkredit: Workfront)

Funktioner

Workfront erbjuder ett robust arbetshanteringssystem som förenklar den svåra uppgiften att driva en komplex affärsverksamhet. Du kan använda Workfront för att hålla reda på din organisation’s tillgängliga resurser och de krav som ställs på den. Ännu bättre, Workfront kan automatiskt hitta det mest effektiva sättet för dig att distribuera arbete med AI-teknik som tilldelar uppgifter baserade på prioriteringskrav och färdighetskrav.

Anpassningsbara projektmallar och Gantt-diagram tillhandahålls, som tillsammans gör det enkelt att skapa en lämplig arbetsplan för nya projekt som kan justeras när nya variabler spelas in. Dessutom kan Workfront-användare kommunicera genom en kombination av meddelanden, möten och post-it-anteckningar för att säkerställa att alla är på samma sida.

Och det är bara kärnfunktionerna. Workfront är också anmärkningsvärt för den långa listan med tredjepartsprogram och tjänster som den är kompatibel med. Det finns fullständiga integrationsalternativ för mer än 15 olika applikationer inklusive Slack, G Suite och Adobe Creative Crowd. Dessa möjliggör en rad nya funktioner, till exempel att tilldela Workfront-uppgifter direkt från din e-postinkorg.

(Bildkredit: Workfront)

Workfront Fusion

Saker blir ännu bredare med Workfront Fusion. Detta fungerar som en digital bro som förbinder din Workfront-miljö till över 150 olika program. Du kan använda Workfront Fusion för att skapa logikbaserade regler så att Workfront svarar i realtid på förändringar i andra affärsprogram.

(Bildkredit: Workfront)

Arbetsfrontbibliotek

Om din organisation regelbundet behöver producera högkvalitativt digitalt eller tryckt innehåll kan du hitta ett bruk i Workfront Library. Här kan du ta kontroll över dina digitala tillgångar, t.ex. logotyper och mallar och distribuera dem över hela ditt företag till alla som behöver åtkomst.

Workfront-biblioteket använder sökteknologi i företagsklass, så att du kan använda metadata för att snabbt hitta tillgångarna. Varje individ behöver tillgång till olika innehållsdelar, så Workfront tillåter dem att anpassa sina egna bibliotekmappar och markera innehåll som ‘pågående’ när det’är inte redo för distribution.

Gränssnitt och i användning

Allt börjar med Workfront Dashboard som individer kan anpassa med information som direkta projektrapporter. Från instrumentpanelen kan du snabbt navigera till andra områden på Workfront, till exempel integrationsmenyer och Gantt-diagram.

Workfront ser lite gamla skolor jämfört med andra samtida projektledningsplattformar. Du’Jag hittar massor av gråa element och sidor innehåller ibland så mycket information att det finns’s en risk för första gången användare kan bli överväldigad av komplexiteten i gränssnittet.

(Bildkredit: Workfront)

Men när ditt team tränas i Workfront-gränssnittet kommer dess funktion-över-form design verkligen börja ge fördelar. Att få tillgång till viktiga skärmar för arbetsflödeshantering tar nästan ingen tid så snart du vet var genvägar finns.

Det’s också möjligt att hantera uppgifter, granska arbetsförfrågningar och samarbeta med Workfront’s Android- och iOS-appar. Workfront-mobilgränssnittet är strömlinjeformat och lätt att navigera. Vissa användare kanske till och med föredrar det framför standardversionen eftersom dess eleganta och intuitiva design gör det enkelt att hålla sig på uppgiften.

(Bildkredit: Workfront)

Stöd

När du prenumererar kommer Workfront supportpersonal att skräddarsy ditt system efter organisationens mål och krav. Workfront kommer också att tillhandahålla utbildningsmaterial till din personal genom webbseminarier och annat utbildningsmaterial.

När det gäller teknisk assistans efter installationen kan organisationer som är anmälda till Team- eller Pro-planer endast skicka supportförfrågningar under arbetstiden, och det kan ta upp till fyra timmar för ett svar. Business- och Enterprise-användare kan å andra sidan prata med Workfront-personalen dygnet runt och garanteras en svarstid på en timme på biljetter.

Tävlingen

Marknaden för projekthanteringsprogramvara är trångt, så det finns många alternativ till Workfront som är värda att överväga innan du registrerar dig. Zoho Projects är till exempel betydligt billigare än Workfront och har många av samma kärnfunktioner som Gantt-diagram och verktyg för efterfråghantering. Workfront är dock mer flexibel än Zoho Projects när det gäller integrationer med tredjepartsapplikationer.

Slutlig dom

Workfront isn’t den billigaste projektledningsplattformen, men för företagsskaliga organisationer som behöver en kraftfull verktygssats för att hantera arbetsflödet finns det få bättre alternativ. Om du redan litar på en annan affärskritisk applikation för att hantera någon aspekt av din operation, där’Det är en god chans att Workfront kommer att vara kompatibelt tack vare det enorma antalet tredjepartsintegrationskontakter.

  • Du kan registrera dig till Workfront här