Microsoft Office behöver inte mycket introduktion, och Office 2019 är den senaste och bästa versionen av sviten för företagsanvändare. Viktigt är att det är ditt för en engångsbetalning, i motsats till de vanliga abonnemangsavgifterna som behövs för Office 365.
Även om många användare nu ska byta till Office 365, om du behöver Word, Excel, PowerPoint och Outlook på en enda dator och kan leva utan olika molndelningstjänster, är Office 2019 fortfarande värt en titt. Här är vad du får och hur det fungerar.
- Det bästa gratis kontorsprogrammet du kan installera just nu
- Alla de senaste erbjudandenen på Microsoft Office-paket
Viktiga funktioner och appar
Ta tag i Microsoft Office 2019 och du har de mest kraftfulla kontorsprogrammen till hands: Word, Excel och PowerPoint erbjuder en djup och kontrollnivå som du inte kan hämta från Google Docs eller alternativen för öppen källkod.
Vi har lagt ut nyckelkomponenterna i Office 2019 nedan – klickar igenom någon av avsnitten för att läsa våra detaljerade recensioner, som beskriver alla funktioner och alternativ som finns i dessa produkter.
Ord – Det är möjligt att esera någon form av ordbehandlingsjobb, Word är lika bekvämt skrivande bokstäver, wrangling stora uppsatser eller piska upp snabba nyhetsbrev. Trots sin mängd funktioner och verktyg lyckas appen fortfarande överträffas som tillgänglig och intuitivt tack vare det Ribbon-gränssnittet. Även efter 30 år förblir detta ordbehandlaren att slå.
Excel – Packat med funktioner, kommer inget annat kalkylprogram mycket nära Excel när det gäller avancerade funktioner. Nya funktioner har varit tunna på marken de senaste åren, men det är bara för att det redan har allt du behöver – från att knyta siffrorna på den årliga budgeten för att organisera te rota.
PowerPoint – Det allmäktiga presentationsverktyget får några nya knep i Office 2019, inklusive stöd för framskjutande bilder med Bluetooth-pennor, ett nytt zoomgränssnitt för att hoppa mellan bilder och en cool morph-övergång. Det kanske inte är så magert som några av dess nyare rivaler (som Google Slides) men det är svårt att slå vad gäller övergripande möjligheter.
Syn – Den enda applikationen för e-post, kalender, kontakter och uppgifter för att styra dem alla, Outlook fortsätter att imponera, men som Excel har det inte blivit välsignat med många uppgraderingar de senaste åren. Ändå garanteras det att du gör ett bra jobb för att hantera dina e-postmeddelanden över flera konton och har nu en ny fokuserad inkorg endast för dina viktigaste meddelanden.
Tillgång – Microsofts värdiga databasansökan är fortfarande tillgänglig för dig när du hämtar ett Office 2019-köp, om du behöver det, och appen är så solid och pålitlig som någonsin. Nytt i den här versionen är några förbättrade karttyper, stöd för en handfull nya datatyper och tillgänglighetsuppgraderingar, men inget stort.
Observera att Microsoft inte har inkluderat OneNote i Office 2019-paketet, men du kan välja att installera 2016-versionen om du vill. Istället trycker Microsoft användare mot Windows 10 OneNote-appen (universellt tillgänglig för alla), vilket borde räcka för att ta hand om alla dina noteringsbehov.
Office 2019 vs Office 2016
Office 2019 kommer inte med en mängd nya funktioner jämfört med föregångaren eller något som nödvändigtvis kommer att förändra spelet när det gäller produktivitet, men det inkluderar några uppgraderingar som är värda att markera.
Som vi nämnde ovan försöker Outlooks nya Fokuserade inkorg identifiera de e-postmeddelanden som är viktigast för dig, och trycker resten i bakgrunden (även om du behöver ett Microsoft Exchange-konto för att använda det). Det finns också stöd för att dina meddelanden läses högt och bättre tidszonstöd i kalenderkomponenten.
I Word har du förbättrat översättning, text-till-tal och alternativ för textavstånd, samt bättre stöd för styluspennor och digitala scribbles i dina dokument. Också nytt är ett fokusläge som avlägsnar de omgivande distraktionerna när du bara behöver läsa igenom något på skärmen (som läsningsläget i de flesta webbläsare).
Över i Excel har du liknande förbättringar av blekkfunktionerna, samt en smattering av nya funktioner och nya karttyper för att få dina tänder in. Du kan nu nu släppa 3D-modeller i dina kalkylblad och visa dem från alla vinklar. Olika andra tweaks och förbättringar till funktioner som PivotTables ingår också.
Också som nämnts ovan får PowerPoint en imponerande ny Morph-övergång, och bättre stöd för digital färgning (som med Word och Excel). Den 3D-modellsupport som vi redan har nämnt ingår också i PowerPoint, och du kan nu exportera ett bildspel som en 4K-video, om du tycker att det är ett bättre alternativ för att dela ditt arbete med andra.
Office 2019 vs Office 365
Det råder ingen tvekan om att Microsoft föredrar att ta dina pengar varje månad i stället för bara en engångsbetalning utan uppföljning. Med det i åtanke håller det ett antal funktioner som Office 365-exklusiva, så du borde vara medveten om vad du saknar innan du fattar ett beslut om vilken Office-version som ska gå.
Office 2019 kommer inte att få några funktionsförbättringar över tiden, förutom säkerhetsskorrigeringar och uppdateringar av bug-squash. Office 365 får under tiden nya funktioner regelbundet – alla nya saker i Office 2019 är redan tillgängliga för Office 365-användare. För att få bättre funktioner i Office 2019 behöver du uppgradera till nästa Office-inköp, om Microsoft beslutar att släppa en annan.
En annan viktig funktion som är exklusiv för Office 365 är OneDrive – det betyder molnlagring för alla dina användare, enkel synkronisering mellan flera maskiner och realtidssamarbete på dokument. Det finns många fördelar för OneDrive om du arbetar som ett team, inklusive grundläggande onlineversioner av Office-appar.
Du kan få några av dessa OneDrive-funktioner genom att använda den kostnadsfria, konsumentversionen av OneDrive som är tillgänglig för alla – men det kräver att du kombinerar företags- och personalkonton, och du får bara 15 GB lagringsutrymme gratis. Eftersom molnbaserad databehandling blir viktigare är OneDrive integration en av de viktigaste anledningarna till att du kanske vill hoppa till Office 365.
Office 2019 ger dig tillbaka 249,99 kr / $ 249,99 för användning på en enda dator. Office 365 Business startar på £ 7,90 + moms per användare per månad med en årlig betalning ($ 8,25 i USA) eller £ 9,50 + moms per användare per månad om du betalar månad till månad ($ 10 i USA). Dessa Office 365 avgifter täcker applikationsinstallationer över fem datorer också.
- Här är vår guide om hur du installerar Office 2019
Kontor 2019: Konkurrens och dom
När det gäller funktioner och funktioner är de som Word, Excel och PowerPoint fortfarande svåra att röra vid. Men de molnbaserade funktionerna och de vanliga uppdateringarna av Office 365 är väl värda att överväga för dina företags behov, även om du måste förfalla pengar till Microsoft varje månad.
Om du ska betala en månadsavgift, är G Suite också en stark contender för dina pengar. Dess program är inte lika kraftfulla som Microsofts, men de är smarta och snabba och byggda med webben i åtanke. De kan passa dig bättre om du behöver snabbhet och enkelhet snarare än en lång lista över funktioner som du aldrig kommer att använda.
Det kommer verkligen allt till dig och dina företags behov. Om du arbetar på en enda dator, med mycket stort behov av att dela och samarbeta på dokument, är Office 2019 fortfarande svår att slå – du kan göra din enda betalning, få din programvara installerad, och sedan är du inställd i flera år framöver.
- Dessa är de bästa Office-alternativen du kan köpa 2018
