Microsoft kan ha varit långsam för att anpassa sig till en molnens första datorålder, men OneDrive stöder nu allting i Microsoft Office 365 – det är en plats att lagra filer, nyckeln till samarbete i Word, Excel och PowerPoint, och hemmet för det fria online-apparater också.

Utöver det kan OneDrive synkronisera filer mellan stationära datorer, bärbara datorer och mobila enheter, vilket gör det – på papper – så omfattande ett molneslagringssystem som du kan hitta. Men hur hämtar den sig i verklig användning mot sådana som Dropbox, Google Drive, iCloud och andra?

  • Du kan anmäla dig till Office 365 här

Microsoft OneDrive för Office 365: gränssnitt

Det finns inget enda OneDrive-gränssnitt, eftersom det sprids ut över dina enheter – det är byggt direkt in i Windows 10, till exempel, med små synkroniseringsikoner är den enda indikationen att OneDrive-mappar skiljer sig från standardmappar i File Explorer.

Microsoft OneDrive recension

OneDrive-integrationen i Windows har varit clunky och buggy i det förflutna, men i 2018 verkar Microsoft äntligen ha allt utstrykat. Släpp en fil eller mapp i OneDrive och det synkroniseras med molnet (och dina andra enheter). Om du vill spara utrymme på din lokala dator kan du bara behålla en kopia i molnet.

Webbgränssnittet, som du kan komma åt från vilken dator som helst med ditt Microsoft-ID, är inte riktigt så polerat – det har inte enkelheten och stilen av något som t.ex. Google Drive eller Dropbox. Det gör jobbet med att visa dina media och dela dina filer och låta dig flytta filer runt, men det gör det inte med mycket panache.

Annanstans är det en blandad väska. Synkroniseringsklienten för macOS är inte särskilt inspirerande, men som webgränssnittet täcker bara allt du behöver utan att vara förvirrande (den går från menyraden och kan eventuellt starta med macOS).

Microsoft OneDrive recension

Det är kanske på mobilen där OneDrive är mest imponerande. Apparna för Android och iOS känns eleganta och intuitiva att använda, så att du kan hoppa runt mappar och filer med några swipes och kranar. De gör ett särskilt bra jobb med att synkronisera och visa bilder och videoklipp du har knäppt på din telefon – även om OneDrive har mycket konkurrens på det området, förstås.

Microsoft OneDrive för Office 365: funktioner

OneDrive har bara en nyckelfunktion: Synkronisera dina filer över enheter och hålla dem säkert lagrade på webben. För den vanliga Office 365-prissättningen (se nedan) får varje användare 1 TB online-lagring för att arbeta med, medan de dyrare företagen planerar (£ 17,60 / $ 20 per användare per månad och uppåt) erbjuder obegränsat antal lagringsutrymmen.

Microsoft OneDrive recension

Om du väljer att lagra dina Office-filer (Word, Excel, PowerPoint) i OneDrive, är några extra tricks aktiverade: autosaving (så du förlorar aldrig ditt arbete) och avancerade samarbetsfunktioner som låter dig arbeta på filer samtidigt med andra människor, precis inuti skrivbordsprogrammen eller på webben. Du kan också återställa raderade filer upp till 30 dagar efter att de har raderats.

Det är kärnan i OneDrive, men det finns några häftiga extra tricks också – spelar ljud- och videofiler direkt från webben, till exempel, eller använder AI-förbättrad sökning för att upptäcka landmärken och objekt i bilder som du har lagrat i molnet. Med Google Foton som en så stark tjänst är det enkelt att se hur OneDrive kan snurra ut sitt foto- och videofilmer inom en snar framtid, åtminstone för konsumenter.

Faktum är att sökningen är stark över hela OneDrive-plattformen, så att du kan plugga rätt fil ur en massa mappar och data – det kommer även att söka igenom text i bilder för dig. Vi gillar också Delve-gränssnittet, som använder maskininlärning för att överföra de filer som du mest sannolikt behöver nästa (baserat på vad du öppnat nyligen och vem som använder dem). Mer av det snälla, Microsoft.

Microsoft OneDrive recension

Med tätt integration med resten av Office 365 (du kan snabbt lägga till bilagor från OneDrive i Outlook), OneDrive ska vara ryggraden som du inte ofta ser, men som håller resten av dina program i sviten smidigt – och i det stora hela uppnår det detta mål.

Microsoft OneDrive för Office 365: mobil och webben

The OneDrive apps för Android, iOS och webben är förmodligen viktigare än ekvivalenterna för Word, Excel och PowerPoint, eftersom OneDrives fullständiga skäl till befintliga är att göra det möjligt för dig att komma till dina filer från var som helst när som helst – och i det avseendet, som vi sagt, fungerar det mycket bra .

Microsoft OneDrive recension

De flesta filer kan ses på webben och på mobila enheter utan en separat app. På webben, om du öppnar en Office-fil, startar den den relevanta online-Office-appen i din webbläsare. På mobilen kan du visa filen via OneDrive, men du kan inte göra några ändringar (du behöver de enskilda mobilapparna för det).

Du får alla grunderna att flytta filer runt på webben, plus de avancerade sökfunktionerna som vi nämnde ovan. För det mesta, om du sitter på din dator, kommer du att göra dessa operationer i Windows eller MacOS, men webbläsargränssnittet är en praktisk säkerhetskopia om du befinner dig på en okänd dator.

OneDrive-programmen för Android och iOS täcker alla nödvändiga saker, inklusive möjligheten att lagra vissa filer för offlineåtkomst om det behövs. Skanningskapaciteten för dokument och visitkort är trevliga små extrafunktioner som kan komma till nytta, och som du förväntar dig är det enkelt att dela filer med andra personer och andra appar på dina enheter.

Microsoft OneDrive recension

Om du aktiverar meddelanden kan du få varningar om ändringar av de senaste filerna, vilket är praktiskt om du arbetar på många olika dokument och kalkylblad som ett team, och apparna innehåller även inbyggda anteckningsverktyg för PDF-filer – så att du kan göra anteckningar om dessa typer av filer utan att behöva öppna en annan app.

Microsoft OneDrive för Office 365: prissättning och dom

Alla i ditt företagsteam får 1 TB förvaringsutrymme som en del av ett Office 365 Business-prenumeration, kostar 7,90 kr per användare per månad (plus moms) med en årlig plan eller 9,50 kr per användare per månad (plus moms) med en månadsplan (det är $ 8,25 respektive $ 10 om du är i USA). Om du behöver mer tid att tänka på det kan du använda 30-dagars provet för att testa allt utan att betala.

Microsoft OneDrive recension

OneDrive började på en klibbig start i sina första år (och ursprungligen kallades SkyDrive), eftersom uppstart som Dropbox visade hur varje app och program skulle fungera i framtiden. Microsofts molnlösning har fortfarande lite att göra i 2018 när det gäller både utseende och funktioner, men situationen har förbättrats mycket.

Du kan nu förlita dig på OneDrive för att lagra, synkronisera och dela dina filer på ett effektivt sätt, och medan det kanske inte är polerat av Dropbox eller Google Drive totalt fungerar det bra och har några snygga tricks för att visa sig. Du kanske inte köper Office 365 för OneDrive, men det gör hela paketet bättre.

  • Vi har också markerat de bästa Microsoft Office-alternativen