Microsoft Publisher Review

Utgivaren kan enkelt bli bortglömd i Office 365-mixen, inte minst av Microsoft, som inte gör några webgränssnitt eller mobilappar tillgängliga för programmet. Om du behöver layouter som är mer avancerade än vad Word kan erbjuda, är utgivaren värt en titt.

Visst kan det inte hota Adobe InDesign på skrivbordspubliceringsmarknaden, men om du snabbt behöver sätta ihop flygblad, nyhetsbrev, affischer, adressetiketter, banderoller och liknande, kan Publisher hjälpa till – och det är enkelt att jämföra med de stora namnen i DTP kan faktiskt ses som en fördel.

Du kan hämta det som en del av ett Office 365-abonnemang eller som en del av ett enstaka Office 2019-köp.

  • Du kan anmäla dig till Office 365 här

Microsoft Publisher för Office 365: gränssnitt

Medan Publisher kan göra mer avancerade layouter än Word, är dess gränssnitt faktiskt enklare och mindre rotigt. Allt du behöver från gränser till skuggning till textformatering är lättillgänglig. Du kan verkligen bara dyka in och komma igång (de smarta guiderna som dyker upp för att hjälpa till med justering är en användbar touch här).

Microsoft Publisher Review

Bandmenyn högst upp i Publisher, som med de flesta Office 365-program, ändras beroende på sammanhanget: välj en textruta och du får en annan uppsättning alternativ än om du väljer en bild. Verktygen och menyerna (vissa lånade från Word, några från PowerPoint) gör det enkelt att komma runt.

Om du ska använda Publisher allvarligt som ett skrivbordsförlagsprogram, då vill du anpassa gränssnittet för att passa dina egna behov, och Publisher gör det möjligt – i en utsträckning. Du kan snabbt bläddra mellan enskilda sidor och spridda, normala vyer och mastersidor och byta element som gränser och riktlinjer på och av med ett klick.

Oavsett om du har spenderat tid med ett DTP-paket som det här förut kan du snabbt sätta ihop någonting som är ganska imponerande, oavsett om det är helt från början eller med en av de många mallar som Publisher tillhandahåller. De är inte det bästa valet vi någonsin sett, men de är tillräckligt bra för att komma igång.

Microsoft Publisher Review

Med tanke på mallar gör valet av Scheman som är tillgängliga under fliken Siddesign det väldigt lätt att justera färgschemat över ett dokument – något som erfarna designers troligen skulle gnälla på, men ett knep som kan vara mycket användbart för de mer lediga användarna där ute (vilken utgivare kommer naturligtvis att locka i alla fall).

Microsoft Publisher för Office 365: funktioner

På en grundläggande nivå erbjuder Publisher allt du behöver för att skapa några relativt komplexa layouter. Du får de funktioner som DTP-program är kända för, från guider till textflöde mellan lådor, och som vi har sagt är det allt väldigt intuitivt och enkelt att använda.

Det är dock väldigt mycket på grundnivå: Kvalificerade yrkesverksamma kommer inte att använda Publisher, många kommer bara hålla fast vid Word, och det lämnar vad som förmodligen är en liten nisch av kunder som vill ha en lek med några småskaliga skrivbordsutgivningar – Tänk kyrktidningen, inte nationell dagligen.

Microsoft Publisher Review

Vi tycker om hur stilar, marginaler, teckensnitt, kolumner och nästan allt annat kan plockas från en rullgardinsmeny, med dialogrutor tillgängliga om det behövs. Detta gör det möjligt för användare att snabbt piska upp något som ser bra ut, men också ta mer tid och bryr sig om en sidlayout om de behöver.

Med funktioner som drop caps, textriktning, ordningsregler och bildåtervinning går Publisher utöver vad Word kan erbjuda. Vi skulle vilja se mer i vägen för bildredigering och vektorgrafikskapande – du kan verkligen inte sätta ihop en snabblogotyp i Publisher – men Microsoft verkar inte på något sätt för att överbelasta den här appen med funktioner.

Det finns visserligen viss övergång med layoutverktygen som du får i Word, men om du behöver exakt kontroll över var varje element går – särskilt när det gäller hur text interagerar med grafik – eller speciella utmatningsalternativ som pantone eller CMYK-färg, vinner Publisher ut. Tänk Word för text-tunga dokument och Publisher för allt med fler bilder eller mer kreativa layouter.

Du får inte hjälp som är lika intuitiv som den är på annat håll i Office när det gäller Publisher, tyvärr, och du får inte samma delnings- och samarbetsverktyg. Faktum är att några av flikarna på bandmenyn kan se ganska sparsamma ut som om de saknar några alternativ.

Microsoft Publisher Review

Med det sagt kan du skapa några mycket imponerande sidlayouter i Publisher, från enkelsidiga affischer till 50-sidiga broschyrer – och du behöver inte vara en DTP-expert för att göra det. Det är nischen att denna Office 365-komponent fortsätter att skära ut för sig själv, men förvänta dig inte att det kommer att bli duschat med många nya funktioner i framtiden.

Microsoft Publisher för Office 365: mobil och webben

Utgivaren är något av den odd-one-out i Office 365-paketet, eftersom Microsoft inte utvecklar webbapps eller mobilappar för paketet – du är fast i Windows och MacOS-program och det är det. Faktum är att detta förmodligen är ett klokt beslut, eftersom de avancerade layoutverktygen du får här inte översätter det bra till webben eller mindre skärmar.

Du får inte ens den vanliga OneDrive-integrationen – du kan naturligtvis spara filer i OneDrive och hämta dem från alla dina enheter, men du kan inte använda OneDrive för att autosave ditt arbete eller samarbeta i Publisher-dokument med andra människor i realtid. Publisher-filer öppnas inte i OneDrive på webben heller.

Även med tanke på att ingen verkligen vill lägga ut sidor i en webbläsare eller på en smartphone, känns det lite som Publisher är den glömde medlemmen av Office 365-familjen. Ingen tvivel om att Microsoft har sett statistiken om hur många som använder appen och skär dess tyg i enlighet med detta.

Microsoft Publisher for Office 365: prissättning och dom

Microsoft Publisher kommer som en del av ett Office 365 Business-paket, ditt för £ 7,90 per användare per månad (plus moms) eller $ 8,25 per användare per månad i USA om du betalar en gång per år. Om du hellre betalar månadsvis går det upp till £ 9,50 per användare per månad (plus moms) eller $ 10 per användare per månad i USA. Om du inte är redo att begå, finns det en 30-dagars gratis provperiod.

Microsoft Publisher Review

Utgivare är en udda en, eftersom Word har de flesta av de grundläggande principerna för skrivbordspublicering, och det är inte så, att en seriös publiceringsstudio skulle överväga detta, säger Adobe InDesign. Det sätter utgivare i en mycket smal nisch, men till sin kredit är de funktioner som den erbjuder intuitiva att använda och kan producera några mycket fina resultat.

Om ditt lilla företag kommer att dabbling i vissa DTP-arbeten kommer Publisher att ha de flesta av de vinklar som omfattas av dig. Högst är det dock en välkommen extra till Office-paketet, snarare än något som kommer att övertyga dig om att köpa Office 365 i första hand.

  • Vi har också markerat de bästa Microsoft Office-alternativen