QuickBooks Online är utvecklat av Intuit. Deras redovisning plattform är inriktad på små till medelstora företag. Det erbjuder både lokalt och molnbaserade lösningar.
Plattformen omfattar försäljning, löneavgift, utgifter, rapporter, fakturor och skatter. Det är fullt kompatibelt med sina mobila appar som är tillgängliga för iOS och Android.
- Du kan anmäla dig till QuickBooks Online här
Instrumentpanelen är väldigt lätt att navigera och visar all din finansiell information på ett omfattande sätt.
- Vi har också markerat den bästa bokföringsprogramvaran
Prissättning
QuickBooks erbjuder nya användare en 30-dagars gratis provperiod. Därefter finns det fyra olika prisnivåer.
De tre första delarna är inriktade på småföretag. ”Simple Start” -planen börjar med $ 20,60 per månad och inkluderar inkomstspårning, kvittoorganisation, skatteavdrag, fakturor, grundläggande rapporter, uppskattningar och försäljningsspårning.
Paketet ”Essentials” börjar på $ 35 (£ 27.31) per månad. Det inkluderar alla ”Simple Start” -planen har att erbjuda plus fakturahantering, tidsspårning och flera användare.
Plus-tier börjar på $ 60 (£ 46,82) per månad. Detta inkluderar alla andra två nivåer har att erbjuda plus 1099 entreprenörshantering, inventering och projektspårning.
Den fjärde nivån är mer lämplig för frilansare och egenföretagare. Den börjar på $ 10 (£ 7,80) per månad och inkluderar inkomstspårning, kvittoorganisation, kvartalsvis skattestimering, fakturor, grundläggande rapporter och körsträcka.
Alla planer inkluderar 24/7 support. Användare kan också köpa lön för ytterligare en månadskostnad.
Inrätta
När du har startat din kostnadsfria provning för en betald nivå går QuickBooks igenom installationsprocessen.
Du kan konfigurera ditt eget företag eller experimentera med ett demoföretag. Om du väljer att använda ditt eget företag, blir du ombedd att fylla i några detaljer. Dessa inkluderar företagsnamn och hur länge du har varit i affärer. Du kan också välja vilka funktioner du mest sannolikt kommer att använda. Dessa kan ändras på vilket sätt som helst genom fliken Inställningar.
Instrumentpanelen visar vilken information du har angett. Härifrån kan du ansluta din bank till ditt QuickBooks-konto.
I detta skede kan du ladda upp din företagslogotyp och fylla i mer information om ditt företag. Om du har använt en annan online-lösning som stöder export av CSV / Excel-format, kan du importera dessa data till QuickBooks.
Gränssnitt
Instrumentpanelen läggs ut på ett enkelt sätt. Huvudskärmen visar ditt företags namn, logotyp, fakturor, utgifter, bankkonton, försäljning, vinst och förlust.
Du kan välja att dölja all finansiell information som visas. QuickBooks har också en praktisk tipsfunktion som ger dig möjlighet att börja fakturera, betala anställda, spåra tid, ansluta till en revisor och se dina vinster. Detta kan också döljas. Inställningen kan återupptas vid en tidpunkt du väljer.
Du kan välja bank, försäljning, utgifter, arbetstagare, rapporter, skatter, bokföring och min revisor från vänster sida av instrumentbrädan.
Det finns flera språkalternativ beroende på din plats. Engelska är tillgänglig för användare i Storbritannien, USA, Indien, Australien, Singapore, Malaysia, Sydafrika, UAE och Irland. Engelska och traditionella kinesiska finns i Hong Kong. Andra språk som stöds är italienska och spanska.
rapporter
QuickBooks erbjuder ett omfattande utbud av rapporter jämfört med konkurrenter som Wave Accounting.
Standardvalet av rapporter kategoriseras i företagsöversikt, vem är skyldig dig, vad du är skyldig, anställda, för min revisor, lön, försäljning och kunder. Du kan lägga till något av dessa i avsnittet ”Favoriter” högst upp på sidan.
Om något saknas från listan kan du också anpassa rapporter och de sparas under fliken ”Anpassade rapporter”.
Det finns flera ”Management Reports” tillgängliga. Dessa inkluderar företagsöversikt, försäljning och kostnadseffektivitet.
försäljning
Försäljningstransaktioner visas över skärmen. Var och en är färgad kodad beroende på dess status. Dessa inkluderar uppskattningar, oförskriven aktivitet, försenade, öppna fakturor och betalningar inom de senaste 30 dagarna.
Härifrån kan du fylla i fakturor. Det finns ingen anledning att spara kontakter, du kan lägga till dem manuellt på varje faktura.
Alla fakturor visar kundnamn, email, adress, förfallodag, fakturadatum, produkt / tjänster / beskrivning, totalbelopp, meddelanden som visas på fakturan och påståendet. Du kan också lägga till bilagor vid behov.
När du är klar med att redigera din faktura kan du förhandsgranska eller skriva ut den. Fakturor kan skickas omedelbart eller sparas för att skickas vid ett senare tillfälle.
Härifrån kan du ställa in en återkommande faktura.
Fakturor kan också anpassas. QuickBooks erbjuder mer variation än konkurrenter som Kashoo. Det finns fem mallar tillgängliga. Du kan ändra färg, teckensnitt eller redigera din logotyp.
Löner
Du kan lägga till löneavgift till ditt paket för en extra månadsavgift. Planen för ”Förbättrad löneavgift” börjar på $ 39 (£ 30,43) per månad och inkluderar gratis direktinsättning, obegränsad löneskala och arkivering av löneskatt samt W2s i slutet av året.
”Full Service Payroll” börjar på $ 99 (£ 77.24) per månad. Det inkluderar alla grundläggande planer har att erbjuda plus experter för att hjälpa dig att få setup, fil och betala löneskatt för dig.
Mobilappar
QuickBooks mobilapp kan laddas ner gratis. Den är tillgänglig för både iOS och Android. Plattformen har utformats för att vara fullt fungerande på mobilapplikationen. Det innebär att du kan skicka fakturor, få tillgång till rapporter och hantera lönedel, oavsett var du befinner dig.
Slutlig dom
Med sin vackert utformade instrumentpanel och lättanvända funktioner är QuickBooks en bra redovisningslösning för småföretag. Även om det har någon stark konkurrens från t.ex. FreshBooks och Wave Accounting på vissa områden, är det en bra allomfattande redovisningslösning.
Det är väldigt enkelt att lägga till din företagsinformation. De alternativ som är tillgängliga för fakturor bör passa de flesta användare. Lön är tillgänglig mot en extra avgift. Detta är praktiskt för företag som föredrar att ha alla sina finansieringsverktyg på ett ställe.
- Detta är den bästa personalfinansieringsprogrammet från 2018
