Syncplicity by Axway är en cloud storage operation med fokus för fildelning och samarbete, men specifikt för företagare istället för allmänna konsumenter.
IT-proffs som ord som ”Enterprise grade solution”, men har Syncplicity vad som krävs för att konkurrera med DropBox och Egnyte?
- Vill du prova Syncplicity? Kolla in webbplatsen här
Syncplicitys mobilapp (Bildkredit: Synkplicitet)
Funktioner
Vi har sett många prestigefyllda lösningar för solupplagring där baksidan är underbart, men klientverktygen är ödmjuka. Lyckligtvis har Syncplicity ett ganska bra skrivbordsverktyg på datorn och Mac.
Det uppnår de två kritiska kraven; en virtuell nätverksenhet och en synkroniseringsmekanism med flera mappar.
Synkplicitets mappsynkronisering (Bildkredit: Synkplicitet)
Mappsynkroniseringen är särskilt väl övervägd, eftersom det inte tvingar dig att få alla mappar du vill ha tillsammans för att vara säkrad. Även om det inte fungerar på nätverksanslutet lagring, bara mappar som är fysiskt del av datorn.
När du definierar mappsynkroniseringen kan du också diktera om mappen ska delas med andra.
Förutom skrivbordsverktygen tillhandahåller Syncplicity också en webbportal och mobilappar på både Android och iOS.
Webportalen har några eleganta samarbetsalternativ och fler funktioner än vad vi har väntat.
Mobilappen är dock lite udda eftersom den är helt inriktad på att föra molnfilerna till mobilenheten, istället för att säkra bilder och video som fångas på den enheten till tjänsten.
Det kan göras för att göra detta, men det är säkert det som någonting skulle vilja från början, och behöver inte konfigureras speciellt?
Syncplicitys aktivitetsflöde (Bildkredit: Synkplicitet)
Vilken synkplicitet saknas ur ett affärsperspektiv är mestadels integration med externa appar.
De flesta företag använder Microsoft Office eller Google Docs, och det finns ingen anslutning till Google. De enda integreringarna till Microsoft är en som fungerar med Microsoft online-utgåvor och ett tillägg för Outlook 365 som gör att du kan undvika att lägga stora bilagor i e-postmeddelanden.
Vi märkte också att den fullständiga integrationen med Office 365 kräver en kommersiell Office 365-prenumeration på jobbet, det fungerar inte med ett student- eller personalkonto.
Vad andra har är integration till skrivbordet versionen av Office 365, och det är inte något Syncplicity för närvarande erbjuder om du inte installerar klientapplikationen och använder den virtuella nätverksenheten och inte på ett sätt där andra användare kommer att veta om du redigerar filen.
Och det finns andra aspekter på den här tjänsten som inte helt lägger till.
Du kan inledningsvis välkomna att du kan synkronisera filer med obegränsad storlek till tjänsten, men det kommer du inte om du regelbundet ändrar de stora filerna. Eftersom den här tjänsten inte genomförde synkroniseringsnivåer på blocknivå, kan det hända att hela en 5GB eller 10GB-fil måste överföras om endast en enda byte av den ändras.
Det är en mycket ineffektiv modell och undergräver värdet av att erbjuda obegränsade filstorlekar för många kunder. Och vi fann det vara en långsam tjänst i allmänhet, med en 700 MB-fil som tar det bästa av 12 minuter att överföra via en bredbandsanslutning som kan flytta samma fil till andra tjänster på mindre än 2 minuter.
Och den sista frågan är de tre planerna som erbjuds, det kommer vi att komma till senare. För nu, låt oss bara säga att Syncplicity har helt olika uppfattningar om vad som ger tillräckligt med utrymme för företagsanvändare än vi gör.
Synkplicitet som körs i bakgrunden på Windows 10 (Bildkredit: Synkplicitet)
säkerhet
Det finns bra saker om synkplicitetssäkerhet och mindre underbara aspekter också.
Vad de flesta företag behöver som minimum är kryptering, både som filerna reser över internet, men också när de kommer vila på molnservrarna. Och Syncplicity uppnår båda dessa mål.
Tjänsten skapar en TLS-tunnel för överföringar och förbättrar skyddet genom att använda branschstandard 256-bitars AES-kryptering innan den skickas.
Du kan dock inte hålla dina egna nycklar, de hålls av Syncplicity. För att delvis misslyckas med problemet som detta skulle kunna skapa, bör synkplicitet hackas, tangenterna hålls på en annan server på en annan kontinent än där uppgifterna finns.
Det gör utmaningen att få både nycklarna och dataen ett mer komplicerat problem, men potentiellt inte omöjligt.
På administraternivå kan du också ange styrkan för lösenord som användare kan använda, genomdriva tvåfaktorsautentisering och använda SSO-användare (singel-sign-on).
De som insisterar på högsta säkerhetsnivåer accepterar inte att de inte kan hålla sina egna nycklar, men för de flesta företag är denna skyddsnivå mer än tillräcklig.
Synkplicitet erbjuder en mängd olika planer som passar dina behov (Bildkredit: Synkplicitet)
Prissättning
Synkplicitet har fyra planer; Personlig, Business, Enterprise och Enterprise Edition för U.S. Gov PrivacyRegion.
Med Personal Edition får du 10GB för att registrera dig, utan kostnad och du kan betala $ 60 per år för 100 GB lagringsutrymme om det räcker för dina data.
Det är samma kostnad som affärsutgåvan, men som du måste ha minst 3 användare, tripplar du utlägget. För tre användare får du 300 GB utrymme plus 5 GB per användare (315 GB) och kostar $ 180 per år.
Förutom de grundläggande verktygen för Personlig, omfattar Business grupp- och användarbaserade policyer, länkar till Active Directory och möjligheten att fjärra torka användaranordningar.
Enterprise-lösningarna är endast citerade, är minst 25 användare och de kan konfigureras för molnlagring, Utanför en kombination för att skapa en hybridlagringslösning.
De har tillgång till Syncplicity genom Axway API och utvecklarportal, mobil SharePoint-åtkomst och möjlighet att dela mappar från ett företags interna nätverkslagring.
De som vill komma åt synkpliciteten av Axway DataHub för migration och ECM-systemanslutning, kommer att finna att det kräver en speratlicens.
Medan vi inte kan få tillgång till hur prisvärda Enterprise-nivåerna är, är Personal och Business Editions relativt billiga. Mängden utrymme verkar emellertid alltför blygsam för de flesta företag som skapar all dokumentation med datorer eller på något sätt är en designbyrå. Många enskilda användare kan konsumera basen 300 GB kapacitet ensamstående, vilket ger mycket lite för någon annan.
Det är också värt att notera att behållna historiska versioner av filer räknas mot kapaciteten, så att uppdatera en 5GB-fil sextio gånger kommer att äta hela din allokering.
Du kan dock ställa in retentionen av borttagna filer till en viss tidsplan och tidigare versioner till ett visst nummer för att hantera detta.
Den Syncplicity har inte en 1TB Business-nivå eller ett urval av större kapacitet verkar vara att hitta sina kunder på Enterprise-nivå när de flesta småföretag inte vill eller behöver de funktionerna.
Slutlig dom
Achilles-hälen hos denna tjänst är bristen på försäljning för de kunder där 300 GB inte är en acceptabel startpunkt.
Om du inte har terabytes data som du använder varje dag, så kan det här vara rätt för dig.
- Vi har också markerat bästa molnlagring
