Wrike grundades 2006 och är baserat i San Jose, Kalifornien. Det är molnbaserad projekthanteringsprogramvara som är lämplig för större grupper och inriktade på små och medelstora företag och företag.

  • Du kan anmäla dig till Wrike här

Lösningen innehåller Gantt-diagram, egen dokumentredigerare, kalendrar, en arbetsbelastningsvy för resurshantering, flera instrumentpaneler och uppdateringar i realtid.

Den integreras med en mängd olika tredjepartsprogram inklusive Salesforce och Dropbox. Plattformen finns också som mobilapp.

Prissättning

Wrike erbjuder fem olika prisplaner inklusive en gratis nivå – plus du kan prova varje paket gratis i 14 dagar.

”Gratis” -fältet innehåller fem användare, en kartläggning, uppgiftshantering, fildelning, aktivitetsaktivitet i realtid, kalkylbladvisning, grundläggande integreringar och 2 GB lagringsutrymme.

Den ”Professionella” planen börjar vid $ 9,80 (£ 7,70) per användare per månad. Detta inkluderar alla gratislådor har att erbjuda plus upp till 15 användare, Gantt-diagram, avancerade integreringar, delbara instrumentpaneler, samarbetspartners, 5 GB lagringsutrymme och 15 GB månatliga videoöverföringar.

Paketet ”Business” är 24,80 dollar (19,40 kr) per användare per månad. Detta har alla funktioner i ”Gratis” och ”Professionella” nivåer tillsammans med upp till 200 användare, anpassade fält, arbetsflöden, delade realtidsrapporter, rapportmallar, grafisk analys, kalendrar, ansökningsformulär, tidsspårning och 50 GB lagring .

Marknadsföringsnämndens prissättning är tillgänglig på begäran och är inriktad på marknadsförare och kreativa team. Den tillgodoser ett obegränsat antal användare och innehåller alla de ovan nämnda funktionerna plus Wrike Proof, Publish, en förlängning för Adobe Creative Cloud och en anpassad arbetsyta.

Enterprise-lösningen har avancerad säkerhet och kontroller. Prissättning är också tillgänglig på begäran.

Inrätta

Setup är en ganska enkel process. Vi bestämde oss för att gå med gratis provet för ”Professionell” planen. När du bekräftar ditt e-postmeddelande kommer du att bli ombedd att ange ditt namn, telefonnummer, företags e-post och företagsstorlek. Därefter kan du bestämma om du vill bjuda in lagkamrater eller vänta tills ett senare skede.

Wrike går igenom några av dess funktioner innan du når huvudinstrumentet. Du kan bestämma vilken mall som bäst passar dina behov. De tillgängliga kategorierna är Allmänna ändamål, Marknadsföring Kreativ och IT Teknik. Du kan då namnge ditt projekt.

När allt detta har slutförts är din arbetsyta klar. Wrike lanserar en ”Komma igång” video. Efter att du har tittat på det kommer du att tas till huvudgränssnittet. I vårt fall valde vi en händelseshanteringsmall. Detta visade vårt utvalda projekt och alla planerade uppgifter.

Gränssnitt

Gränssnittet är rent och presenteras enkelt. Ditt Team, Personligt, Delat och Projektet visas på vänster sida av huvudgränssnittet. Du kan komma åt din inkorg, Arbete, Dashboards, Rapporter och Stream från toppen av skärmen.

Wrike erbjuder användarna praktiska tips från panelen till höger på skärmen. Du kan också dela din åsikt om plattformen via Quora, Twitter och Facebook.

Wrike Assist kan nås längst ned till höger på instrumentbrädan. Det visar många artiklar om hur du använder programvaran, och det är också där du kan få tillgång till livechatt. Din valda mall kan enkelt ändras med Wrike Assist.

Medan layouten är lätt att använda, är den inte lika djup som vissa konkurrenter som Liquid Planner.

Funktioner

Wrike sport flera instrumentbrädor. Dessa är tillgängliga via fliken Dashboards längst upp på skärmen. Det visar projekt som ännu inte har startats, försenade projekt och de som förfaller i veckan som standard. Du kan dock lägga till fler instrumentpaneler för varje projekt som ditt team är inblandat i.

Användare kan också lägga till widgets till deras instrumentpaneler. Dessa kan visa olika mappar, uppgifter eller filer relaterade till projektet. Du kan välja mellan Projekt Widgets, Filer, Aktiva Uppdrag av Assignee, Status, Väntar recensioner, Backlog, Konfliktskärm, Aktivitetsövervakning, Starred, Personlig, Försenad och Uppföljning. Wrike stöder också anpassning av widgets som passar dina behov.

Wrike innehåller Gantt-diagram som är interaktiva med en praktisk drag och släpp-funktion. Inställningar, projektets titel, start och förfallodag, föregångare tillsammans med en kalender visas på huvudskärmen.

Du kan dölja mappar och markera eventuella försenade projekt. Användare kan kollapsa och expandera kolumner, eller filtrera rapporter till aktiva, färdiga, på vent och avbrutna. Extra filtre ingår är innehavare, att göra, recensioner, uppgiftstyp, förfallodatum, senast ändrad, skapad, slutförd och författare. Informationen ses i listform mer än i grafiskt format.

En dokumentredigerare gör det också möjligt för användare att redigera filer, PDF-filer och markup-bilder i Wrike utan att behöva ladda ner dem. Redaktören behöver installeras direkt på din enhet. Detta är dock värt att göra – du kan öppna uppladdade filer och göra ändringar. Dessa ändringar sparas automatiskt på samma plats som originalet. Dessutom loggar redaktören din versionshistorik.

Den är kompatibel med OpenOffice, PDF, JPG, PNG, Adobe Creative Suite och Microsoft Office-filformat.

Slutligen är det värt att notera att Wrike integreras med en mängd olika applikationer. Dessa inkluderar Wrike för Windows och Mac, Wrike To Do, Outlook, Office-tidslinje, Word, Slack, Gmail, Hangouts, Zapier och GitHub. Det finns också en Chrome-förlängning, och mobila appar finns tillgängliga för både Android och iOS.

Slutlig dom

Wrike fungerar bra för användare som vill ha en snabb och enkel installation. Den har alla grundläggande funktioner som behövs för att skapa och samarbeta i ett projekt, med en praktisk dokumentredigerare som gör det lätt att arbeta med filer och spara ändringar.

Funktionen för flera instrumentbrädor är mycket användbar för lag som arbetar på ett flertal projekt samtidigt. Alla instrumentpaneler kan ses på ett ögonblick, och övergripet gör gränssnittet allt du behöver, men det är ganska intetsägande.

På nackdelen är Wrike dock dyrare än Zoho Projects, som erbjuder många fler funktioner. Ändå är detta ett bra projekthanteringsverktyg som integreras med ett stort antal applikationer.

  • Vi har också markerat den bästa projekthanteringsprogramvaran