ZipBooks är ett ganska nyligen tillägg till raden av molnbaserad redovisnings- och finansieringsprogramvara, som först kom tillbaka 2015. Men på många sätt är det goda nyheter. ZipBooks är inte trångt med massor av bagage som har samlats från och med åren och som en följd av det kommer det som en glattbaserad utmanare med mycket att erbjuda.
Dess grundläggande format kretsar kring fyra huvudområden; redovisning, fakturering, utgifter och underrättelse. Hemligheten med den senare funktionen är en kraftfull samling rapporteringsverktyg som ger praktisk insikt i dina ekonomiska frågor.
- Vill du prova ZipBooks Kolla in webbplatsen här
ZipBooks har en förfriskande enkel men effektiv kant till sitt paket och prissättning (Bildkredit: ZipBooks)
Prissättning
ZipBooks fortsätter temat för enkelhet med sin nuvarande prissättningstruktur. Det börjar med ett Starter-paket, som är gratis och låter dig skicka obegränsade fakturor, hantera obegränsade leverantörer och kunder, samt se grundläggande rapporter och stödjande anslutning till en bank. Inte illa alls.
För det smartare paketet och $ 15 per månad finns det allt i Starter plus kapacitet för schemaläggning av återkommande fakturor med automatisk fakturering, automatiserade påminnelser, möjligheten att spara fakturorit, plus flera bankanslutningar. Du får också kontoaviseringar, kapaciteten för spårningstid och kan lägga till fem teammedlemmar också.
Nästa är Sophisticated, som kommer med allt i Starter plus smart tagging, anpassade kategorier, möjligheten att förena varje konto, låsa färdiga böcker, dela dokument säkert, få komplexa rapporter och bjuda in obegränsade användare. ZipBooks har också ett oprisat kontopaket som kräver att du kontaktar dem.
ZipBooks huvudsakliga arbetsområde är bra för ögonen (Bildkredit: ZipBooks)
Funktioner
ZipBooks fäst massor av lådor när det gäller att täcka alla dina finansiella och redovisningsbehov. Detta är också mest imponerande när du tänker på att grundversionen är gratis, men för att framgångsrikt utöka sitt överklagande måste du stumpa upp en månatlig prenumerationsavgift som de som anges ovan.
Kärnkraftsfunktioner är sådana som onlinefakturering och kapacitet för återkommande fakturering, medan du också kan hålla koll på tid, utgifter och mer förutom. Det finns nattliga mallar som är snabba att använda, som om du behöver utforma en faktura eller annat affärsdokument är ovärderligt. Dessutom finns allt inne i ett uppfriskande enkelt, för att inte tala om ganska färgglada arbetsytor.
ZipBooks har flera områden som du kan fylla i dina företagskonton (Bildkredit: ZipBooks)
Prestanda
Under vår tid med att använda den såg vi att ZipBooks var definitivt spright, särskilt med tanke på att det har ganska mycket gömt inuti det iögonfallande gränssnitt. Att vara webbläsarbaserad innebär att så länge din internetanslutning är stabil och konstant bör du inte drabbas av problem med användbarhet.
Ett område där ZipBooks förmodligen kommer att behöva lite arbete för att uppnå det till samma standard är i appavdelningen. För närvarande har ZipWorks inte en Android-utgåva men appen för iOS är okej, även om vi tyckte att den totala upplevelsen var mest effektiv när tjänsten användes via en webbläsare.
ZipBooks har många anpassningsbara alternativ som en mall för fakturering (Bildkredit: ZipBooks)
Enkel användning
Registreringen är väldigt lätt eftersom det följer ett vanligt tema. Du trycker bara på knappen för att komma igång och följa stegen, inklusive att lägga till i ditt företags namn, tillsammans med ett lösenord. ZipBooks kommer också att markera alla potentiella kunder från besökare som letar efter en specialist inom din arbetslinje om du är intresserad.
När du väl har arbetat i huvudområdet är layouten väldigt enkel. Över till vänster på skärmen finns kärnmenyerna, inklusive fakturor, transaktioner, rapporter, kontakter, spårning, lön och tillväxt. Till höger finns kryssrutor som visar hur långt du är i installationsprocessen.
Längst upp i menyraden finns en flik Mer som i huvudsak låter dig få tillgång till en hierarkisk menurrutt till alla eller alla funktioner och funktioner. Sammantaget är ZipBooks en bris att ta sig runt.
ZipBooks kan också konfigureras så att du kan acceptera betalningar via Square, Stripe och PayPal (Bildkredit: ZipBooks)
Stöd
Hjälp är alltid nära till hands inom ZipBooks och det är ner till en liten flik i hörnet på höger sida av gränssnittet. Klicka på den så får du tillgång till en hjälpdatabas. Detta visar sig vara användbart på vissa områden, till exempel när du skapar en anslutning till din bank. Medan databasen returnerar svar på vanliga frågor finns det också möjlighet att chatta med riktiga människor under deras öppettider.
Vi kunde inte hitta de exakta tiderna under testet, med en ”Tillbaka senare” -anteckning som verkar räcka. Telefonstöd är inte heller uppenbart, medan den molnbaserade tjänsten också saknar den livliga online-communityaspekten som rivaler har till deras fördel. Visst är ZipBooks fortfarande en växande enhet, men det skulle vara bra att se detta implementerat som en del av supportstrategin. De sociala mediekanalerna ändrar dock den bristen.
ZipBooks har ett riktigt optimalt gränssnitt som ger en känsla av känsla till dina konton (Bildkredit: ZipBooks)
Slutlig dom
ZipBooks är en annan fin och dandy medlem av programvaran som tjänster för rekordföring. Layout- och användbarhetsfaktorerna poängterar mycket hos oss, eftersom det är ganska svårt att gå fel, både under den första installationen och vidare. När du bygger upp din bokföringsbild finns det också stort stöd på rapporteringssidan av saker, och ZipBooks ägg på dig med de positiva vibbarna från det snyggt färgade gränssnittet blomstrar.
ZipBooks är också mycket prissatt och staplar fint mot många av de andra molnbaserade alternativen som finns där, men det är fortfarande app-delen av ekvationen. Områden i supportbilden kan vara lite tydligare kanske, men med tanke på den lättanvända strukturen för ZipBooks är det faktiskt inte för mycket negativt. I själva verket lämnar ZipBooks totalt sett oss med en riktig feelgood-faktor.
- Vi har också markerat bästa budgeteringsprogramvara
