HR-outsourcing erbjuder en möjlighet att sänka administrationskostnaderna. Det finns skillnadsnivåer, från att helt enkelt täcka grundläggande lön, till fullständiga PEO-tjänster som gör att alla aspekter av HR kan läggas ut.
Naturligtvis finns det också HR-programvara som kan användas i huset för att förenkla administrationen. Men orsakerna till att HR kan läggas ut är många, men kostnaderna är ett viktigt problem.
Det är inte bara att det finns en direkt administrativ kostnad för att hantera HR, utan också utbildning och specialitet, plus juridisk och efterlevnad, och dessutom kontorsutrymme som krävs för att hysa all relevant HR-personal som kan bli särskilt dyra i större städer.
Dessutom kan HR-outsourcingföretag skryta med personal med år eller decennier av erfarenhet, samt juridiska team för att säkerställa efterlevnad. Dessutom kan företag som hanterar många anställda i olika företag mäklare specialpaketpaket som ger mervärde också.
Totalt sett, medan vissa människor kanske ser HR som ett nödvändigt jobb, är andra företag gärna tillhandahållna den tjänsten med extra fördelar mot en avgift som kan ligga långt under kostnaden för att ställa in HR-tjänster i huset.
Här är därför de tjänsteleverantörer som vi tycker är bäst inom HR-outsourcing.
- Vill du att ditt företag eller tjänster ska läggas till i denna köpguide? Vänligen maila din förfrågan till [email protected] med URL till köpguiden i ämnesraden.
(Bildkredit: ADP)
1. ADP Comprehensive Services
Den stora leverantören för företag
Landsomfattande serviceFör små eller stora företagIRS-certifierade
ADP Comprehensive Services är utformad för större företag som vill fokusera mer på strategi eller annars kan gynna företag som genomgår en fusion eller förvärv. Paketet omfattande tjänster tillåter ett företag att lägga ut antingen alla sina HR-tjänster till ADP eller bara utvalda HR-tjänster.
Tillgängliga tjänster inkluderar rekrytering, behållning och engagemang för anställda, med resultathantering och kompensationsbedömning. ADP kan också hantera alla aspekter av förmånsadministration, från transportförbindelser och behörighetsrapportering, till öppna inskrivningsadministrationer, såväl som nyanställningar och livshändelseanmälningar, och allt administreras enligt COBRA-riktlinjer. ADP kan också säkerställa efterlevnad av juridiska ramar, inte minst ACA och FMLA.
Naturligtvis kan ADP också ta på sig löneadministration för att minska efterlevnadsrisken, inte minst när det gäller att hantera tid och närvaro, men också när det gäller federala och statliga skatteförändringar, samt erbjuda proaktiv vägledning om bästa praxis.
Sammantaget är ADP ett av de största namnen inom HR-outsourcing, men paketet Comprehensive Services för HR-outsourcing är ändå designat för företag med var som helst mellan 1-1000 + anställda.
- Du kan registrera dig för ADP Comprehensive Services här
(Bildkredit: G&A Partners)
2. G & A-partners
Paketerade eller individuella HR-lösningar
Landsomfattande servicePaketerade eller enskilda tjänsterIRS-certifierade
G&A Partners full-HR HR-lösning ger ett outsourcat alternativ för företag att hantera och administrera HR-tjänster, lönelöner och anställdas förmåner. De driver detta med sin egen HR-teknologiplattform, Worksight, som erbjuder SaaS (Software as a Service) som fungerar med SSO (Single Sign On) -teknologi.
Med hjälp av Worksight kan G&A täcka alla aspekter av rekrytering, onboarding, tid och närvaro, prestationshantering, förmånsregistrering och prestationshantering. För rekrytering använder G&A ett sökande spårningssystem (ATS) som gör det möjligt för dem att söka sökande databaser online för att skapa jobbbeskrivningar och kompensationspaket som passar posten. G&A kan screena sökande och låta dem kommunicera genom rekryteringsprocessen.
Worksight-plattformen gör att alla anställningsformer kan undertecknas och lagras direkt i systemet och ger uppdateringar i realtid om anställdens ombordprocess. Tids- och närvarosystemet gör det möjligt för anställda att klocka in digitalt och även hantera alla aspekter av att skapa och hantera scheman, såväl som semester och sjukdom.
G&A Partners tillhandahåller också expertguider i en rad andra frågor, inte minst säkerhet vid arbetsuppfyllelse, hälso- och sjukvårdsreformer och fördelar med administrationen anpassade till att väga dessa till de mest nödvändiga positionerna efter behov.
Sammantaget tillhandahåller G&A Partners ett brett utbud av tjänster, som kan vara paket tillsammans som en enda lösning eller arbeta med individuellt beroende på vilka faktiska HR-tjänster du behöver.
- Du kan registrera dig till G&A Partners här
(Bildkredit: Insperity)
3. Insperity
HR-planer med full service
Landsomfattande serviceDifferenta plannivåerIRS-certifierade
Insperity erbjuder HR-outsourcinglösningar enligt två huvudplaner: den första är 5-149 anställda och den andra för 150-5000 anställda. Båda täcker alla HR-grunderna, inte minst HR-administratören och lönen, riskhantering och efterlevnad, fördelar, samt utbildning och ledning av anställda. Den huvudsakliga skillnaden mellan programmen är ett fall där servicen är i fokus och naturligtvis priset.
Den första planen för småföretag är en fullservicelösning som är inriktad på att tillhandahålla en stark, stabil och stödd HR-plan i första hand, samtidigt som den kan erbjuda försäkringsförmåner som normalt förväntas med ett Fortune 500-företag. Insperity använder också sin egen mjukvaruplattform för att hantera alla aspekter av lönelista, bokföring och kostnadsadministration, för att inte tala om skatteregistrering. Som förväntat tillhandahåller de också support och råd för efterlevnads- och ansvarsfrågor samt prestationshantering.
Den andra planen för medelstora till stora företag tillhandahåller samma tjänster samtidigt som man fokuserar på produktivitet och lönsamhet, inte minst för att förhindra IT-spridning och ineffektivitet som nödvändigtvis plågar affärssystem ju större de blir. Målet är att tillhandahålla detaljerad kostnadsinventering och hantera dem för att säkerställa budgetsäkerhet. Detta är särskilt relevant när ett företag kan vara involverat i en fusion eller förvärv och måste integrera anställda från olika lönesystem i ett.
Sammantaget ger Insperity en omfattande lösning, och även om två olika planer har nämnts, tillhandahåller Insperity också individuella HR-tjänster efter behov.
- Du kan registrera dig för Insperity här
(Bildkredit: Paychex)
4. Paychex
Datadrivna HR-lösningar
Olika servicenivåer tillgängliga Bra serviceutbud Godkänd av IRS och ESAC
Paychex erbjuder såväl personalrådgivning som HR-outsourcing och PEO-tjänster. Detta innebär att du kan titta på olika servicenivåer beroende på dina affärsbehov, från att helt enkelt be om vägledning om hur du kan effektivisera dina befintliga HR-arbetsflöden, till att helt outsourcera alla dina HR- och anställningsbehov till Paychex.
Som förväntat tillhandahåller Paychex alla förväntade tjänster när det gäller HR-hantering, lönelön och förmånsadministration, samt efterlevnad och juridiska tjänster. Där Paychex skiljer sig från konkurrensen är dess fokus på digital effektivisering där det är möjligt för att säkerställa maximal effektivitet och produktivitet inom alla aspekter av personalhantering.
Med Paychex Flex kan du till exempel enkelt hantera din företagshälsoförsäkring, avsnitt 125 planer, 401 (k) och andra förmåner för anställda från en enda online-plattform. Ändringar kan göras i realtid och konfigureras så att anställda enkelt kan komma åt informationen utan att behöva be om den.
Hela processen innebär att mindre tid spenderas på administrativa uppgifter med lågt värde, samtidigt som befintliga rutiner effektiviseras. Dessutom är det också lättare att söka efter handlingsbara insikter för att förbättra effektiviteten, med analyser automatiserade för att arbeta genom Paychex HR-system för att avslöja trender och ge anpassad rapportering.
Sammantaget är Paychex ett annat starkt företag med en stark svit med tjänster, och ännu bättre genom att du enkelt kan välja rätt servicenivå för ditt företag.
- Du kan registrera dig för Paychex här
(Bildkredit: TriNet)
5. TriNet
Den flexibla leverantören med branschinsikter
Flexibla servicealternativ Branscherfaring och expertisAccrediterad
TriNet erbjuder en rad HR-tjänster, inklusive HR-konsultation, förmånshantering, löntjänster, riskreducering, allt drivs genom en enda programvaruplattform. De kan också tillhandahålla mobila appar för anställdskostnader, tidshantering, lön och förmånsförklaringar. Dessa tjänster kan tas med tillsammans, som enskilda outsourcade tjänster eller till och med en fullservic PEO (Professional Employer Organization) efter behov.
Det som gör TriNet enastående mer än sin konkurrens är att dess rådgivare har specialistbranscherfarenhet, inte minst inom arkitektur och teknik, konsultation, finansiella tjänster, biovetenskap, tillverkning, marknadsföring, detaljhandel, teknik och ideella organisationer. Målet är att se till att denna expertis översätts till handlingsbara insikter som är specifika för ditt företag och därför hjälper till att förbättra vissa aspekter av effektivitet, arbetsflöden eller produktivitet.
En annan fördel med TriNet är att det debiteras per anställd, snarare än som en procent av lönen. Detta innebär att dina HR-kostnader är förutsägbara och konsekventa, vilket kan vara särskilt fördelaktigt för små företag som behöver ha en mycket tydlig uppfattning om kostnader. TriNet kan också arbeta bekvämt med företag i olika storlekar, skräddarsy planer i enlighet med detta, även om vissa tjänster kan kräva ett anställdas minimum för att göra dem ekonomiskt värdefulla.
Sammantaget är TriNet en flexibel leverantör som kan erbjuda branschinsikter samtidigt som den erbjuder ett omfattande utbud av HR-outsourcing-tjänster.
- Du kan registrera dig på TriNet här
Fler HR-outsourcingalternativ
Det finns ett stort antal olika HR-outsourcingleverantörer där ute, mer än vi har kunnat täcka här hittills. Vissa av dessa företag tillgodoser mer småföretag, men andra fokuserar på större företag och har därför ett minimumantal anställda att arbeta med.
För att hjälpa dig hitta HR-tjänsten som passar dig har vi listat nedanstående andra HR-outsourcingföretag som det är värt att kolla in:
XcelHR tillhandahåller en rad outsource HR-lösningar inklusive personalhantering, löne- och skatteförvaltning, talangförvärv, förmånsadministration, pensionstjänster och riskhantering.
Justworks är ett HR-företag med full service som kan tillhandahålla support och rådgivning vid behov. Deras viktigaste servicebestämmelser inkluderar lön, förmåner och efterlevnad, ovanpå rutinmässiga HR-uppgifter.
Abel HR är en HR-leverantör som kan erbjuda en full service som en PEO, eller stödja specifika behov med tjänster tillgängliga för lön, försäkring och andra förmåner, samt andra outsourcade lösningar.
Acadia HR kan tillhandahålla ett komplett utbud av HR-support och management-tjänster för företag i alla storlekar, som täcker allt från lön och efterlevnad, till anställning och utbildning.
