Redaktörens anmärkning: Letar du efter en kopiator eller kopiator för ditt företag? Om du letar efter information som hjälper dig att välja den som passar dig, använd frågeformuläret nedan för att få vår partners webbplats, BuyerZone, ge dig information från olika leverantörer gratis:
Om du letar efter de bästa småföretagarna i 2019, allt i en eller en funktion, så har du kommit till rätt ställe, eftersom vi har samlat de allra bästa skrivarna som passar behoven för små och medelstora företag.
Att få den bästa småföretagaren till dina behov innebär att du kan klara av kraven på ett litet kontor, samtidigt som du kan öka sin produktion när ditt företag växer. Du vill inte köpa en skrivare för ditt lilla företag, då måste du uppgradera för tidigt när ditt företag expanderar.
De bästa småföretagarna är ekonomiska att köra – så de kommer inte att kosta mycket i elräkningar eller genomgå bläck eller tonerkassetter – och de bör också erbjuda snabba utskriftshastigheter som inte är för bekostnad av bildkvaliteten.
Småföretagare på den här listan kan också klara av att hantera flera uppgifter från flera personer under hela dagen. Även de minsta företagen kommer att skicka dokument från nätverksanslutna datorer hela dagen – och om de också kan erbjuda fotokopiering, fax och skanning också, det är ännu bättre.
Alla i en skrivare: Ja eller nej?
Vi har några briljanta multifunktionsskrivare på den här listan, vilka är utrymme och pengar som sparar enheter för de minsta kontoren. Allt-i-ett-skrivare som erbjuder fotokopiering och skanning kan inte bara spara dina småföretagspengar jämfört med att köpa enheterna individuellt. Att ha dem alla i en kompakt enhet kommer också att spara utrymme.
Om du inte är säker på vilken typ av småföretagare du behöver, gå till botten av vår guide där vi förklarar de bästa sätten att hitta och köpa den bästa småföretagaren som passar dina behov.
- Dessa är de bästa skrivarna från 2019 från ett övergripande perspektiv
Så var behöver du börja? Även det mest blygsamma kontoret kommer sannolikt att vara nätverk, och dela en resurs som är användbar som en skrivare är en nödvändig. Så du bör bara titta på skrivare som kan använda nätverket. Wired erbjuder snabb och robust funktion för ett fast kontor. Trådlös är flexibel, billig att distribuera men inte så snabb i bruk.
Här är de bästa 10 skrivare för företag – som valt av Techradar Pro-teamet – stort och litet, från en grundläggande monokromlaser lämpad för ett litet företag och ett hemmakontor till en liten multifunktionsskrivare.
Bildkrediter: Oki
(Bild: © Bildkrediter: Oki)
1. Oki C542dn laserskrivare
Snabb och säker laserutskrift för småföretag
Kategori: färglaserskrivare | Utskriftshastighet: 30ppm | Pappersstorlekar: upp till A4 | Papperskapacitet: 300 | Vikt: 24kg
Snabb duplexutskrift7-tums displayExpensiveWi-Fi kostar extra
Denna robusta och överraskande tunga enhet skriver snabbt och i mono- och färg- och duplexlägen. Det skrivs också privat tack vare en rad säkerhetsfunktioner och det visar en ovanligt stor pekskärmskärm som gör det enkelt att använda. Den levereras inte med Wi-Fi som standard, men den är väl lämpad för att betjäna en upptagen arbetsgrupp i en liten till medelstora företag.
Läs hela recensionen: Oki C542dn
Bildkredit: Xerox
(Bild: © Bildkredit: Xerox)
2. Xerox VersaLink C405 allt i en skrivare
Stort laser all-in-one för tunga arbetsbelastningar
Kategori: 4-i-1 färglaser MFD | Utskriftshastighet: 35ppm | Pappersstorlekar: upp till A4 | Papperskapacitet: 550 + 150 | Vikt: 33 kg
Mycket snabbt Utmärkt gränssnittExpensiveHeavy och skrymmande
Det här är en kraftfull högpriss fyra-i-ett-laserskrivare, och den kommer att kunna följa en ganska stor arbetsgrupp med stora utskriftsbehov. Xerox citerar en månadsvisningscykel på 80 000 sidor, vilket borde vara tillräckligt för de flesta små och medelstora företag. Den djupaste pappersfacket rymmer 550 ark papper med ytterligare 150 i multifunktionsfacket. Det kopieras och skrivs ut mycket snabbt och pålitligt. Det finns inga funktioner som saknas här och du kan komma åt dem alla genom en utmärkt pekskärm.
Läs hela recensionen: Xerox VersaLink C405
Bildkrediter: Kyocera
(Bild: © Bildkrediter: Kyocera)
3. Kyocera Ecosys FS-2100DN
Liten, men utökad premiumutskrift
Kategori: mono laser skrivare | Utskriftshastighet: 40ppm | Pappersstorlekar: upp till A4 | Papperskapacitet: 500 | Vikt: 13.5kg
Många uppgraderingsalternativRapid utskriftshastighetNy touchscreenInbyggd Wi-Fi
Denna premiummono-skrivare är kompakt nog för att få plats i ett litet kontor, men det är också enkelt att uppgradera med extra pappersfack, eftersom utskriftsbehovet växer. Du kan passa 500 ark inuti som det kommer, eller upp till 2600 med alla tillval som läggs till. Den skrivs mycket snabbt vid 40ppm och erbjuder användbara duplex- och utkastslägen. Knappsatsen och knappsatsen för knapparna är inte lika praktiska som en pekskärm, men med Kyoceras livstidsdrumma och en högkapacitets tonerkassett är detta ett kostnadseffektivt sätt att skriva ut mycket högkvalitativa sidor.
Bildkredit: TechRadar
(Bild: © Bildkredit: TechRadar)
4. Brother HL-L5100DN
Snabb och prisvärd utskrift i lilla kontoret
Kategori: mono laser skrivare | Utskriftshastighet: 40ppm | Pappersstorlekar: upp till A4 | Papperskapacitet: 300 | Vikt: 10.7kg
Hög utskriftshastighetCompact unitNo inbyggd Wi-FiTiny display
Det ser ganska slarvigt och anspråksfullt ut i sitt slagskeppsgrisar, men den här lilla monotryckaren kan verkligen kasta ut pappret. Utskriftshastigheten är snabb vid 40 ppm och duplexsidor är inte mycket långsammare. Trots den bedrägligt små storleken kan du passa 500 ark A4-papper inuti. Det är ganska lätt på funktioner utan Wi-Fi eller en USB-port på framsidan, men kvaliteten är konsekvent och kostnadseffekten per sida är attraktiv, vilket gör det till ett bra val för små och medelstora företag.
Läs hela recensionen: Brother HL-L5100DN
Bildkredit: TechRadar
(Bild: © Bildkredit: TechRadar)
5. Xerox VersaLink B600DN
Turbo-laddad skrivare för tunga utskriftsbelastningar
Kategori: mono laser skrivare | Utskriftshastighet: 55ppm | Pappersstorlekar: upp till A4 | Papperskapacitet: 550 | Vikt: 22.3kg
Record breaking speedHigh paper capacityExpensiveWi-Fi är extra
Vid 55 sidor per minut är detta den snabbaste skrivaren vi hittills testat, vilket gör det till ett bra val för den upptagna SMB. Det är en premium-maskin och det kan tyckas dyrt för en monokrom enhet med enbart utskriftsmedia. Kostnaden per sida är dock konkurrenskraftig eftersom priset på Xerox tonerkassetter med hög kapacitet är så konkurrenskraftigt. Den intuitiva fem-tums pekskärmen är högkvalitativ, precis som de tryckta sidorna som den sätter ut.
Läs hela recensionen: Xerox VersaLink B600DN
Bildkrediter: Oki
6. Oki C824dn
Super kompakt A3 med många alternativ
Kategori: A3 färglaserskrivare | Utskriftshastighet: 26ppm | Pappersstorlekar: upp till A3 | Papperskapacitet: 300 | Vikt: 37 kg
Minsta A3-skrivareUtgraderbarExpensiveNot den snabbaste
A3-skrivare som kan tillgodose behoven hos ett litet till medelstort företag kräver vanligtvis sitt eget hörn av kontoret, men inte den här miniatyriserade laserskrivaren. Och trots sitt imponerande lilla fotavtryck är dess aptit för papper stor. Du kan passa 300 ark i huvudpapperskassetten, 100 mer i universalskivan och ytterligare 535 om du köper en extra bricka. Det är också möjligt att lägga till upp till fyra av dessa och ett pappersrulltillbehör för utskrift av långa banderoller. Denna Oki är inte den snabbaste lasern där ute, men den är den minsta A3-skrivaren och en av de mest flexibla.
Bildkrediter: Epson
(Bild: © Bildkredit: Epson)
7. Epson EcoTank ET-M2140 allt i en skrivare
En återfyllningsbar bläcktank sänker utskriftskostnaden för denna 3-i-1
Kategori: 3-i-1 mono bläckstråleskrivare | Utskriftshastighet: 20ppm | Pappersstorlekar: upp till A4 | Papperskapacitet: 250 | Vikt: 6,4 kg
Ekonomiskt att springaSkriv duplexutskriftExpensiv att köpaNot faxanläggning
Denna tre-i-ett-skrivare / skanner kan tyckas vara dyr för ett bläckstråle, men som med sina andra patronfria lösningar innehåller Epson en generös mängd bläck. Flaskan med svart bläck i lådan är bra för 11 000 sidor och Epson recons ger dig besparingar på cirka 90% jämfört med patroner. Du kan anpassa 250 sidor i huvudpappersfacket, skanna i högupplösning och skriva ut skarpa duplexsidor med en mycket snabb första sida ut. Den ganska stora LCD-skärmen gör det lättare att använda och den särpräglade designen tog upp en Red Dot-pris.
Bildkredit: HP
(Bild: © Bildkredit: HP)
8. HP PageWide Pro 477dw allt i en skrivare
En bläckstråleskrivare som fungerar som en laser
Kategori: 4-i-1 färg bläckstråleskrivare | Utskriftshastighet: 55ppm | Pappersstorlekar: upp till A4 | Papperskapacitet: 500 | Vikt: 22.2kg
Mycket snabb utskriftshastighet2-sidig kopieringNoisi i driftExpensiv
HPs PageWide-teknik använder bläckpatroner, men eftersom skrivhuvudet är pappers hela bredd behöver du inte sluta och börja som en vanlig bläckstråle. I stället glider de sig som mer en laser. På grund av detta är den citerade utskriftshastigheten på 55 sidor per minut ingen överdrift. Bing en bläckstråle, den kan hantera fotopapper och leverera livfulla färgbilder upp till A4-storlek. Det kan också kopiera dubbelsidiga sidor genom att automatiskt skanna båda sidor av papperet. Papperskapaciteten är en generös 500-ark med uppgraderingsmöjligheter, men även utan dem kommer den här snabba och innovativa fyra-i-ett att passa en upptagen liten till medelstora verksamhet.
Bildkredit: Brother
(Bild: © Bildkredit: Bror)
9. Brother HL-L8360CDW
Snabb färgutskrift med touchscreen-bekvämlighet
Kategori: färglaserskrivare | Utskriftshastighet: 31ppm | Pappersstorlekar: upp till A4 | Papperskapacitet: 300 | Vikt: 21.9kg
Intuitivt gränssnittFast utskriftshastighetBulky unitExpensive
Brother har tagit med sig denna färglaserskrivare med tillägg av ett stort pekskärmsgränssnitt. Detta gör det mycket lättare att få tillgång till funktionerna för molnutskrift och för att kontrollera tonernivåerna på maskinen. Den skrivs ut snabbt i duplexläge och levereras med säkerhetsfunktioner som är nödvändiga för en gemensam kontorsskrivare. Papperskapaciteten är måttlig vid 300 ark, men Brother erbjuder många valfria enheter för att uppgradera denna kapacitet. Detta skulle passa en liten till medelstora företag med utrymme att växa.
Bildkredit: TechRadar
(Bild: © Bildkredit: TechRadar)
10. Ricoh SP C261DNw
En prisvärd skrivare för SMB
Kategori: färglaserskrivare | Utskriftshastighet: 20ppm | Pappersstorlekar: upp till A4 | Papperskapacitet: 250 | Vikt: 23.8kg
Levande färgsidorDuplex och Wi-FiNoisy och slowUnintuitive gränssnitt
Till en konkurrenskraftig prispunkt har Ricoh utrustad denna färglaserskrivare med alla viktiga funktioner, inklusive Wi-Fi-anslutning, automatisk duplex och viktiga säkerhetsfunktioner, t.ex. vid PIN-identifiering när du tar upp ditt utskriftsjobb. Det ser lite daterat ut med den lilla skärmen och utskriftshastigheten är något långsam för en laser, men utskriftskvaliteten är stark när det gäller både mono- och färgsidor.
Läs hela recensionen: Ricoh SP C261DNw
Så här köper du en företagsprinter
Flerfunktionsfunktioner finns över hela linjen och till alla prisskalor. Grundläggande funktioner börjar med USB-nyckel och kortläsare för PC-fri utskrift, flyttning till skanner och kopieringsfunktioner. I den högre änden kan automatiska dokumentmatare (ADF) hantera 50 kopior i ett enda steg och producera broschyrer, inklusive dubbelsidig utskrift, häftning och vikning. Ofta kommer de grundläggande ADF-funktionerna att rymma de flesta medelstora kontor.
Tidigare har det förekommit en markant skillnad mellan pris per sida (CPP) mellan lasrar och bläckstrålar, men de senaste åren har bläckpatroner lyckats sänka sina priser för att konkurrera. Hur som helst är det viktigt att du noggrant utvärderar CPP för varje enhet.
Tillverkare mäter toner- eller kassettutbytet med en branschstandard ISO-betyg. Så du kan säkert bedöma det totala priset för att ersätta alla patroner eller toner delat med utskriftsutbytet över alla potentiella modeller.
Den totala volymen av utskrifter du ska göra måste också beaktas. Enheter citerar ofta en ”duty cycle” månadsvis maximal och rekommenderade siffror. Det här är det totala antalet utskrifter som det är utformat för att hantera per månad. Om möjligt bedöma antalet utskrifter per anställd för kontoret och se till att enheten kan uppfylla dina nuvarande och framtida krav.
Slutligen i det förflutna färgen speciellt för laserskrivare har krävt en premie, det är inte så mycket fallet idag. Men dessa modeller är fortfarande dyrare på grund av de extra material som krävs för toner och skrivarframställning. Det finns fortfarande tillräckligt stor skillnad att om du inte behöver regelbunden färg borde du välja en monomodel, kanske med en billigare bläckstråle eller till och med utskrift av huset för tillfälliga färgkrav.
