Bästa tid och närvaro system
1. TimeTracker
2. Branch
3. När jag jobbar
4. Biträdande
5. Replicontid och närvaro
Läs vidare för vår detaljerade analys av varje tjänst
Det finns många olika sätt att hantera anställdas tid och närvaro, men en sak är tydlig – tiden för tidskort för fysisk klockning är över. Men medan ett antal elektroniska lösningar existerar är inte alla lämpliga för ändamål och kan det leda till problem för ledning och vrede från anställda.
Vissa tidshanteringsprogram kan bli överbelastade när flera anställda försöker hantera sina semester och sjukdagar. Andra lösningar använder föråldrade teknologier som inte integreras med moderna IT-system, och vissa programvaror för tidshantering kan drabbas av problem som inte är mobilvänliga eller inte alls användarvänliga.
Och ändå är tidshantering en viktig del av ett företag med flera anställda. Chefer måste ha en mycket tydlig uppfattning om vad anställda gör och att uppgifterna utförs i tid – och om inte, orsakerna till eventuella förseningar. Dessutom måste anställda veta att de är korrekt krediterad med de timmar de arbetar och både de förmåner och rättigheter som ska gälla.
Lyckligtvis finns det bra tid och närvarohanteringsplattformar där ute – utmaningen är att företagare och IT-chefer ska hitta dem. För att göra den aktiva enklare, listar vi de bästa produkterna som för närvarande finns tillgängliga.
- Vi har också markerat de bästa lösningarna för tidsstyrning
- Vill du att ditt företag eller tjänster ska läggas till i den här köparens guide? Skicka din förfrågan till [email protected] med URL-adressen till köpguiden i ämnesraden.
Bildkredit: ebility
1. TimeTracker
Enkel effektivitet med tidskrifter
Låg kostnadintegration tillgängligFria rättegång
TimeTracker by ebillity är en tidspårningslösning för tidshantering, lön och fakturering. Systemet går från molnet och kan nås via webben eller via appar för Android eller iOS. Det skapar också automatiska säkerhetskopior så att du inte kommer att förlora dina data, även om du förlorar din internetanslutning.
Programmet själv syftar till att automatisera processen med tidsstyrning, med enkel klockning in och ut via digitala tidskort som kan användas från flera platser. Det kan schemalägga raster, och ger enkel redigering av tidtabeller med förmågan att göra ändringar innan du lämnar in för löneavgift. Chefer kan också kontrollera anställningsplatser med GPS-spårning.
Naturligtvis ingår analyser, så att chefer och företagsägare kan köra rapporter för att mäta effektivitet och effektivitet.
Det finns också ett alternativ att täcka fakturering och fakturering, som kan automatisera kostnader och integrera med Stripe för att göra betalningar. Ett antal integreringar finns tillgängliga för att stödja detta, inklusive QuickBooks, Xero, ADP Workforce och Sage. Det finns också ett alternativ att stödja juridiska dokumenttjänster.
För den grundläggande tidshanteringsprogramvaran finns en basavgift på $ 8 per månad plus $ 4 per användare, men om du vill använda faktureringstjänsten är det ytterligare 4 USD avgift på varje avgift. En gratis test är tillgänglig.
- Du kan anmäla dig till TimeTracker här
Bildkredit: Branch
2. Branch
Hantera tid på flera platser
Minska anställdas omsättningSingle kommunikationsplattformFree-nivå
Branch är en tidshanteringsplattform byggd för företag som syftar till att minska anställdas omsättning, övertidskostnader och minska tiden som krävs för att hantera anställningsskift. Det gör detta med hjälp av ett antal metoder.
En är att ge anställda direkt tillgång till sina inkomster, så att de alltid är tydliga på hur mycket de ska betala. Det betyder att betalningsfel kan flaggas snabbare, vilket resulterar i mindre tid att försöka upptäcka källan till problemet och orsakar mindre stress för medarbetarna. Anställda kan också följa sina skift och visa scheman, samtidigt som de har möjlighet att ändra eller byta skift – allt gjort via en app på deras telefon.
En annan funktion är förmågan att hantera anställda på flera ställen, vare sig det är mellan avdelningar eller till och med olika kontorsbyggnader. Chefer har tillgång till anställdas detaljer och kan tilldela de bästa arbetarna rätt kompetens till var de behövs – och vid rätt tillfälle.
Branch tillhandahåller även säkra kanaler för att förenkla kommunikationen genom att använda ett enda utrymme. Det innebär att chefer kan kontakta varandra direkt på en kanal eller anställda på en annan. Detta minskar behovet av affärsmeddelanden, kontorsanmälan och telefonsamtal.
Det finns en ledig nivå som är tillgänglig för företagsanvändare baserat på en enda plats. Även om detta inte kommer med alla funktioner i företagsversionen, täcker det fortfarande alla grunder. Prissättning för en anpassad version för företag kräver ett citat.
- Du kan anmäla dig till Branch här
Bildkredit: När jag arbetar
3. När jag jobbar
Gratis tidshantering för småföretag
Geofenced klocka inKlocka ut påminnelserFria för upp till 75 användare
När jag arbetar är en plattform som syftar till att förenkla tidshantering och löneavgift. Som förväntat går det från molnet, vilket möjliggör enkel åtkomst via en smartphone-app för Android eller iOS. Och mer intressant, det kommer med några speciellt fina funktioner.
En av dessa är att medan det underlättar klockning in och ut via appen, när jag jobbar ger detta bara för att arbeta i ett visst område så att en anställd måste vara fysiskt närvarande för att göra det. Det ger också anmälningar till anställda om de glömmer att logga ut och hjälper därför till att förhindra missförstånd och misstag som kan påverka lönesumman.
Det finns också en standard schemaläggningsapp för att hantera skift, organisera övertid, godkänna tidsbegäran och hantera utgifter. Då finns en kommunikationsplattform inbyggd så att chefer och anställda kan chatta privat om planering och skift tillgänglighet.
Appen är gratis för alla affärer med upp till 75 användare och täcker grunderna i schemaläggning, tillgänglighet och kommunikation. Betalda planer är tillgängliga för fler användare med fler funktioner, kostar mellan $ 1,50 till $ 2,25 per användare per månad, beroende på antalet ytterligare funktioner som krävs. Företagsanvändare som letar efter API-åtkomst, SSO och anpassade alternativ måste ringa upp ett offert.
- Du kan anmäla dig till när jag jobbar här
Bildkredit: Biträdande
4. Biträdande
Kraftig lösning för distribuerad närvaro
AnsiktsigenkänningDynamiska rapporterPersonlig uppgift
Suppleant tillhandahåller en allt-i-ett moln mjukvaruplattform för hantering av scheman och tidtabeller, lön, POS och kommunikation.
Den online schemaläggningsappen tillåter flera roller, avdelningar och till och med platser som ska hanteras från en enda instrumentpanel. Dra och släpp funktionaliteten gör det enkelt och enkelt att skapa nya skift och arbetsmönster. Alternativt kan anpassade schemaläggningsmallar byggas för att skapa automatiska skiftmönster. Anställda kan automatiskt meddelas om ändringar i skift och kan byta skift direkt med andra via appen.
Geolokalisering och / eller ansiktsigenkänningsprogramvara kan användas för att säkerställa ett säkert och säkert sätt för anställda att logga in och missade raster som kan leda till att efterlevnadsproblemen kan flaggas. Dynamiska rapporter kan sedan användas för att effektivisera scheman och se till att avdelningsbudgetarna ligger kvar på målet.
Personlig uppgift är också tillgänglig som en funktion som gör det möjligt för chefer att tilldela specifika uppgifter till specifika medarbetare, som sedan anmäls och sedan kan bekräfta när uppgifterna har påbörjats eller slutförts inom VD-plattformen, som också ger anpassade nyhetsflöden och inlägg.
Prissättning fungerar på en tierad struktur, med den billigaste nivån på $ 2 per anställd per månad med inriktning på grundläggande tid och närvaro, med Premium-tier som erbjuder alla tjänster som kostar $ 3 per anställd per månad. Det finns också en gratis provversion tillgänglig.
- Du kan anmäla dig till biträdande här
Bildkredit: Replicon
5. Replicontid och närvaro
Var produktiv med din skiftplanering
Distribuerad personalstyrka Överför anställda och entreprenörerChatbot för enkla frågor
Replicontid och närvaro är ett av ett antal företagsproduktivitets- och effektivitetsprogramvaror som erbjuds av företaget. Det är främst inriktat på företag med en utdelad arbetskraft som annars skulle vara svår att hantera med ett enda system. Detta inkluderar inte bara heltids- och deltidsarbetare utan även avlägsna anställda, entreprenörer och fieldworkers, som alla kan hanteras med hjälp av ett centraliserat molnsystem.
Tjänsten kan täcka alla aspekter av tidspårning, inte minst klockan in / ut, raster och aktivitetsspårning. Det handlar också om frånvarohantering, inklusive ett självbetjäningsalternativ för ledig tid, samt skiftuppdrag och schemaläggning plus tillgänglighet. Allt kan hämtas för lön, även där löne- och skatkoderna kan variera, vilket gör det lättare att hantera lagproduktivitet och arbetskraftskostnader.
Ledningen kan uppnås via ett webbgränssnitt, men anställda kan enkelt göra förfrågningar om skiftändringar och höja frågor via en mobilapp. Kommunikationsplattformen inkluderar också en chatbot att prata genom tillgänglighet och rättighet, samt svara på grundläggande frågor efter behov.
Replicons Time and Attendance-plattform kan integreras med QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP och Oracle, liksom Replicons andra produktivitets- och effektivitetsprogram.
En gratis test är tillgänglig, men du måste kontakta en försäljare för prissättning.
- Du kan anmäla dig till Replicon Time och Attendance här
