Egnyte är ett privatägt företag baserat på Mountain View i Kalifornien som startades 2007 av ett litet team av individer bakom venturekapitalister.
Den utvecklade plattformen riktar sig helt och hållet till företagskunder som letar efter något mer sofistikerat än bara en backup och delning av moln.
Egnyte Connect är kärntjänsten som tillhandahåller delningskomponenten, och Egnyte Protect är den matchande styrningsdelen som styr databeskrivningen och överensstämmelse med lagstiftningen.
Idag ser vi specifikt på Egnyte Connect och vad den här lösningen erbjuder som ligger utanför den typiska cloud storage-lösningen.
- Vill du prova Egnyte Connect? Kolla in webbplatsen här
Egnyte-funktioner (Bildkredit: TechRadar)
Funktioner
Det är frestande att titta på Egnyte och se ett dussin andra lösningar för lösningar för moln, allt som erbjuder ett webbgränssnitt och en skrivbordsapplikation som gör det möjligt för medarbetare att centralt få tillgång till dokument och dela dem inom och utanför företaget.
Egnyte är dock så mycket mer än det, även om parallellerna mellan detta är några andra lösningar uppenbara.
Som den enklaste nivån är det en webbplats som ger dig tillgång till ett filsystem som du kan administrera och skrivbordssynkroniseringsprogram som gör att lokalt lagrade filer automatiskt går till molnet.
Men djävulen i denna detalj är hur dessa filer styrs och distribueras, och hur Egnyte splitsar mycket elegant in i andra mjukvaruverktyg som många företag redan använder.
Både Office 365 och Google Docs är integrerade, så att du kan skapa dessa filer i webgränssnittet direkt i molnutrymmet.
Och när du gör det och sedan öppnar dem för redigering (skrivbord och moln), är de nu låsta från modifikation till andra användare tills du är klar med dem.
Egnyte-integreringar (Bildkredit: TechRadar)
Men det är inte bara dessa två plattformar som denna produkt kan utnyttja, Egnyte kopplar även till Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk och 100 andra ofta använda verktyg.
Du kan få e-signaturer via RightSignature, samarbete med Confluence, Form creation med 123Form Builder, projektledning med Trello, möjligheterna är omfattande.
Och om verktyget du använder mest inte är med kan du begära att det beaktas, eftersom Egnyte lägger till nya hela tiden.
De flesta integreringar är gratis, förutsatt att du redan har licenser för de verktyg du tänker använda i kombination med Egnyte.
Ett utvecklings API finns tillgängligt för dem som har skräddarsydda lösningar som de skulle vilja använda med Egnyte.
Den enda aspekten av den här produkten som kan behöva lite arbete är skrivbordssynkroniseringsverktyget.
Det fungerar tillräckligt bra och flyttar filer till och från molnlagring som du kan förvänta dig, även om det inte tillåter dig att plocka filer eller mappar från någon plats på datorn och synkronisera dem.
Vissa program som att sätta viktiga filer i obskyra mappstrukturer utanför dokumenttreen och flytta dem under en gemensam konstruktion kan vara svåra.
Egnyte Drive Manager (Bild Credit: TechRadar)
För dem med det problemet behövs ett annat verktyg för att synkronisera dessa mappar till en kopia i den Egnyte-anslutna enheten, så att de kan säkras och distribueras tillsammans med allt annat.
Egnyte mappkonfiguration (Bildkredit: TechRadar)
För dem som undrar vad som händer när internetanslutningen stör, har Egnyte några alternativ för dem som kan få det att hända dem.
Dessa skapar en hybrid molnlösning med Netgear ReadyNAS-hårdvara, så om internet blir otillgängligt är det affärsmässigt som vanligt tills det kommer tillbaka.
För att hjälpa dem där bredbandsprestanda är problemet, ger Egnyte Turbo lokalkachning så att lokala användare inte hålls tillbaka via internetanslutningshastigheter.
Genom extra apps och inneboende design har Egnyte tagit hänsyn till de flesta scenarier som ett företag kommer att stöta på om de flyttar till molnlagring från en vanlig filservermodell.
Egnyte säkerhetsinställningar (Bildkredit: TechRadar)
säkerhet
Säkerheten i Egnyte är lika bra som du rimligen vill att den ska vara, beroende på dina specifika behov.
Filer som lagras på Egnyte lever i en klagfacilitet i Tier II SSAE-16, krypterad med 256-bitars AES-kryptering med möjlighet att skyddas ytterligare med extra autentiseringsskikt.
Extra autentisering kräver antingen affärs- eller företagsplaner, eftersom posten Office-nivå inte erbjuder avancerad autentisering.
Affärsplankunder får multifaktorautentisering och centraliserad enhetshantering, där Enterprise-kunder också får Egnyte Key Management utöver det.
Den sista funktionen låter krypteringsnycklarna leva någon annanstans än Egnyte, med hjälp av Amazon Cloud HSM, Microsoft Azure Key eller ett urval av HSM-alternativ på plats.
De som vill ta ansvar för sina egna nycklar måste inse att om nyckeln skulle gå förlorad så kommer dessa filer att krypteras för evigheten, effektivt.
Det är de viktigaste säkerhetsfunktionerna, men det är de mindre saker som Egnyte införde som verkligen hjälper till att hålla data säkra på det här systemet.
Till exempel, medan globala säkerhetskontroller över filutrymmet implementeras, är det möjligt att sätta mycket specifik säkerhet på mappar och filer och som har tillgång till dem på granulär nivå.
För de företag som gillar att dela filer med kunder och leverantörer kan de skapa en del som är åtkomstkontrollerad, tidsbegränsad, fullständigt granskad och lätt återkallbar.
Data från systemet som är bosatt på datorer eller mobila enheter kan avlägsnas i händelse av stöld eller anställningsproblem och en fullständig registrering av alla ändringar av fil och mapp behålls.
Kort sagt, säkerhetsutförandet av Egnyte är topplåda.
Egnyte-gränssnitt (Bildkredit: TechRadar)
Prissättning
Egnyte erbjuder tre affärs- och teamplaner, men vi rekommenderar att du håller dig vid affärssidan av denna lösning på grund av all den extra funktionalitet som erbjuds.
Den lägsta nivån är Office, designad för 5-25 anställda och kostar $ 8 per månad för varje person och ger 5TB utrymme och 10GB max filstorlek.
För de som vill ha tvåfaktorautentisering och fler anställda är nästa nivå Business, som täcker 25-100 personer för $ 15 per månad med 10TB utrymme och 10GB filstorlekar och Avancerad säkerhet.
Och på toppen rung är Enterprise, menat för 100+ anställda, där mängden utrymme är skalbar för att möta dina behov, 25 GB filer kan lagras, det finns en sofistikerad admin suite och premium nivå support. Prissättning på företag är citerad och beror på antalet anställda och hur mycket utrymme du behöver.
Premium-stöd kan också fås på en affärsplan för extra, och en Platinum-serviceplan, och att uppnå service är också tillgänglig för företagskunder.
Inget av dessa siffror gör Egnyte till den billigaste lösningen för solupplagring, men med tanke på löptiden för denna lösning är den inte överdriven.
Slutlig dom
Vad som handlar om Egnyte är att det inte har blivit frestat på vägen för showboating med funktioner är alternativ till Google eller Microsoft-appar. Istället fokuserade den på vilka företag som behöver mest från ett molnlagringssystem och levererade det.
Speciellt ett sätt att undvika att ha personal och maskinvara för att hantera en teknik som inte är kärnan för de flesta företag.
Alla filer och mappar hanteras i molnet, och ansvaret för att hålla dem säkra är med Egnyte, inte spridet kring en kombination av hårdvaru- och mjukvaruföretag och intern IT-personal.
Att använda denna tjänst handlar om att ha förtroende för att överlåta ansvaret för denna missionskritiska lösning till ett externt företag, och Egnyte gör mer än de flesta för att tjäna det förtroendet.
Egnyte är verkligen en av de bästa affärsorienterade lösningarna som finns och borde vara på någon kortlista för dem som vill övergå från intern filserverteknologi.
- Det här är de bästa cloud storage-tjänsterna för företag
