För vissa människor är idén att arbeta hemifrån en absolut dröm. Det undviker pendlingen till kontoret, innebär att du kan arbeta från bekvämligheten med en stol du har valt själv, och du får lite mer flexibilitet om hur och när du arbetar. Till att börja med kommer du att upptäcka att man arbetar hemifrån, och att man bland de svåraste sakerna utvecklar självdisciplin att arbeta, men också träna andra hemma för att inte störa dig.
- Var man kan köpa en webbkamera
- De bästa billiga erbjudanden för bärbara datorer
- Den bästa kostnadsfria kontorsprogramvaran
Även om du föredrar framför kontorsarbete på många sätt, är det viktigt att närma sig arbeta hemifrån på rätt sätt och med rätt verktyg, eller så riskerar du att bli oerhört oproduktiv. Att arbeta hemma innebär oundvikligen att arbeta online och omfamna något av vad molnet har att erbjuda. Även om verktygen du behöver varierar beroende på ditt exakta karaktär, finns det några program och alternativ som kommer att gälla för de flesta.
Här har vi sammanställt några tips och vägledning för den programvara du kan hitta användbar, samt visa dig funktionerna i Windows 10 som är särskilt användbara.
(Bildkredit: Microsoft)
1. Använd Focus Assist för att undvika distraktioner
Det finns fler distraktioner hemma, så det är vettigt att göra allt du kan för att hålla fokus. Windows 10 inkluderar Focus Assist som kan användas för att begränsa antalet aviseringar som visas, och förhoppningsvis hjälper dig att hålla dig på rätt spår. Klicka på meddelandeknappen längst till höger i aktivitetsfältet och klicka på ikonen Fokusassistent för att växla mellan Alarm-läge, läge Prioritetsvarningar eller stänga av det.
- De bästa produktivitetsapparna du kan ladda ner idag
(Bildkredit: Microsoft)
2. Håll saker åtskilda med virtuella stationära datorer
Om du använder en hemdator för arbete har du antagligen personliga filer och applikationer och applikationer tillsammans. Du kan använda virtuella skrivbord för att hålla dessa separata för att underlätta, men också för att minska distraktioner. Tryck på [Windows] + [Ctrl] + [D] för att skapa ett nytt skrivbord och [Windows] + [Ctrl] med piltangenterna för att flytta mellan dem. Du kan också trycka på [Windows] + [Tab] för att få åtkomst till Aktivitetsvy som innehåller virtuella skrivbord överst på skärmen.
(Bildkredit: Microsoft)
3. Håll dig organiserad med Microsoft To Do
Det finns många appar som kan användas för att hantera projekt och att göra-listor, men Microsoft To Do är en av de bästa – särskilt efter att ha tagit del av mycket av Wunderlist. Du kan inte bara använda To Do för att hålla dig uppdaterad med din egen arbetsbelastning, du kan också samarbeta om projekt genom att dela dina uppgifter och göra listor med kollegor. Du kan ladda ner appen från Microsoft Store gratis, och det finns också mobilappar tillgängliga för att arbeta på resande fot.
(Bildkredit: Microsoft)
4. Håll videokonferenser med Zoom
Medan du kan hålla kontakt med kollegor via telefon, är videokonferenser ofta ett bättre alternativ. Du kan använda Zoom-videokonferenser gratis för möten på upp till 40 minuter, med upp till 100 deltagare. Förutom en video- och röstchatt kan du också skicka textbaserade meddelanden, dela en gemensam whiteboard och dela innehållet på skärmen med andra. Du kanske tycker att du gillar det mer än möten ansikte mot ansikte!
- Hur man använder Zoom-videokonferenser
(Bildkredit: Microsoft)
5. Använd molnlagring för att dela filer
Det kommer nästan säkert att finnas tillfällen då man behöver arbeta med andra i samarbete, även när man arbetar hemifrån. Det betyder ofta att du delar filer med medarbetare, och även om du kan skicka e-post till filer fram och tillbaka är det mycket lättare att använda något som Google Drive. Inte bara kan du lagra filer i molnet och dela dem med människor, utan du kan också redigera filer online och till och med kollaborera redigera samtidigt med Google Docs, Sheets and Slides.
- De bästa molnlagringstjänsterna 2020: gratis och betalt
(Bildkredit: Microsoft)
6. Hantera din tid med PowerPom
Tidshanteringsmetoden känd som Pomodoro-tekniken har funnits i årtionden. Det hjälper dig att få arbete utan att bli uttråkad, utplånad eller glömma att ta pauser. Genom att använda en speciell timingteknik kan allt du behöver arbeta med delas upp i en serie hanterbara bitar som håller dig fokuserad. Det finns massor av verktyg som följer tekniken, men ett av de bästa är PowerPom, som kan laddas ner från Microsoft Store gratis.
(Bildkredit: Microsoft)
7. Håll dig säker med antivirusprogram
Att arbeta hemifrån innebär oundvikligen att arbeta online, och ju mer tid du spenderar online, desto större är risken för virus och skadlig programvara – så det är viktigare än någonsin att du är skyddad. Windows 10 innehåller många skyddande funktioner i Windows Security inom Inställningar, men det är en bra idé att komplettera detta med gratis eller betald antivirusprogramvara för att inte bara skydda mot skadlig programvara, men också blockera skadliga webbplatser.
(Bildkredit: Microsoft)
8. Skydda ditt arbete med säkerhetskopior
Säkerhetskopiering av dina filer är alltid viktigt, men när du har att göra med såväl personliga som arbetsfiler på samma dator, har du ett dubbelt incitament. Du kan använda Googles Drive-programvara för säkerhetskopiering och synkronisering, men du kan komma att upptäcka att det finns ledigt utrymme för backup på internet. Ett gratis alternativ för säkerhetskopiering offline är EaseUS Todo Backup Free, som erbjuder en rad backupalternativ inklusive schemaläggning så att du inte behöver komma ihåg att hålla dig uppdaterad.
- Den bästa gratis programvaran för backup
Dagens bästa antiviruserbjudanden: Bitdefender Antivirus Plus -… Bitdefender Antivirus Plus 2019Amazon $ 39.99Visa erbjudandeSe alla priserNorton AntiVirus Plus -… Norton AntiVirus PlusNewegg $ 19.99Visa DealSee alla priserWebroot Internet Security … Webroot SecureAnwhere Internet Security CompleteAmazon $ 39.99ESeeeeeeeeeeeee NOD32 Antivirus 2019 – 1 … ESET NOD32 AntivirusAmazon $ 19Visa erbjudandeSe alla priserKaspersky Anti-Virus 2015 (1 … Kaspersky Anti-VirusAmazon $ 15.29Visa erbjudandeSe alla priserVi kontrollerar över 130 miljoner produkter varje dag för de bästa priserna Visa alla erbjudanden
- Hur man arbetar hemifrån: musen, skärmen, tangentbordet och routern du behöver
