Fax2Mail är en brittisk baserad online-faxleverantör som erbjuder brittiska och avgiftsfria faxnummer. Planer för småföretag är något dyra, men den här tjänsten kan vara ett bra alternativ om du bara skickar ett litet antal elektroniska fax. Dessutom skickas och tas emot fax helt via e-post, så du behöver sällan oroa dig för att använda online-gränssnittet. I vår Fax2Mail-faxgranskning online täcker vi allt du behöver veta om denna fax till e-postlösning för att avgöra om det är rätt för dig.
Planer och prissättning
Fax2Mail erbjuder prisnivåer baserat på vilken typ av avgiftsfritt nummer du väljer för din faxlinje. Alla planalternativ är prissatta i pund och varje plan har en installationsavgift på 10 £.
Faxnummer som börjar med 0871 är det billigaste alternativet från Fax2Mail, men de kan bara skicka och ta emot fax inom Storbritannien. En 0871-faxlinje kostar £ 3 per månad plus 0,10 £ per skickad sida och ytterligare 0,10 £ per minut linjen används.
Planalternativ på Fax2Mail baseras på ditt faxnummer. (Bildkredit: Fax2Mail)
Siffror som börjar med 0844 och 0845 kan användas för internationell faxning, men kostnaderna är något annorlunda. 0844-nummer kostar £ 6,50 per månad och mottagande av fax är gratis, medan 0845-nummer kostar £ 5,50 per månad och varje mottagen sida kostar ytterligare £ 0,05. Du debiteras till Storbritannien eller lokalt pris per minut som din faxlinje används.
Nummer som börjar med 0800 kostar £ 10 per månad plus £ 0,05 per mottagen sida. Men dessa nummer har en gratis telefonlinje för att eliminera ytterligare sändningsavgifter per minut.
Funktioner och verktyg
Fax2Mail är utformad för att integreras fullt ut med din e-post så att det sällan behövs gå till plattformens online-gränssnitt. Du kan skicka fax direkt från din e-postklient genom att skicka bilagor till mottagarens nummer ’@ fax2mail.com.’ Alla inkommande fax som tas emot av din faxlinje konverteras automatiskt till PDF-filer, krypterade PDF-filer eller TIF (beroende på dina inställningar) och visar upp i din inkorg.
Fax2Mail låter dig skicka fax direkt från din e-post. (Bildkredit: Fax2Mail)
Det huvudsakliga skälet till att använda den webbläsarbaserade Fax2Mail-klienten är att ändra dina inställningar eller visa din faxhistorik. Tyvärr behåller Fax2Mail bara en 30-dagars historik över dina skickade och mottagna fax, så du kommer troligen att organisera och arkivera fax främst med din e-postklient.
En sak som vi gillade särskilt med Fax2Mail är att det inte finns några gränser för hur många användarkonton du kan skapa för en enda faxlinje. Om du har flera faxnummer via Fax2Mail är det till och med möjligt att tilldela nummer till specifika användargrupper. Du kan till exempel ha ett särskilt faxnummer för din bokföringsavdelning och ett annat för din försäljningsavdelning.
Uppstart
Att ställa in Fax2Mail är enkelt eftersom det inte finns många alternativ. De flesta av inställningarna hänför sig till att uppdatera din profil och skapa användarkonton så att fax dirigeras till lämpliga inkorgar när de tas emot. Du kan också välja om fax ska skickas och tas emot som PDF-filer, krypterade PDF-filer eller TIF.
Att skapa nya användare i Fax2Mail är också enkelt. Du kan ange grupper efter behov, vilket är användbart för att tilldela flera faxnummer. Det är viktigt att administratörer har tillgång till faxhistorikens hela 30 dagars värde för alla användare på ditt konto.
Du kan skapa flera användarkonton för en enda Fax2Mail-faxrad. (Bildkredit: Fax2Mail)
Gränssnitt och prestanda
Eftersom Fax2Mail mestadels fungerar via e-post behöver du sällan komma åt den webbläsarbaserade klienten efter den första installationen. Du kan faktiskt inte skicka fax från webbklienten – det är egentligen bara användbart för att hantera preferenser och kontrollera din faxhistorik.
Det är bra enligt vår åsikt, eftersom webbgränssnittet är föråldrat och klumpigt. De flesta alternativ öppnas av rullgardinsmenyer, och det finns ingen sökfunktion som hjälper när du vill hitta ett specifikt fax i din historik.
Fax2Mail-webbklienten. (Bildkredit: Fax2Mail)
Utseende åt sidan fungerar Fax2Mail pålitligt. Vi försökte skicka ett online-fax från ett 0800-nummer till en annan elektronisk faxtjänst, och dokumenten dykte upp på cirka sju minuter. Det är lite långsammare än några av de andra elektroniska faxtjänsterna som vi försökte, men med tanke på att detta var ett internationellt fax (vårt mottagarkonto var baserat i USA) är det inte särskilt angående.
säkerhet
Fax2Mail har inte många säkerhetsfunktioner bakade i. Den mest anmärkningsvärda säkerhetsfunktionen är att du kan välja att ta emot krypterade PDF-filer, men det ger bara ytterligare säkerhet om ditt e-postkonto äventyras. Om det händer är det mer än troligt att ditt Fax2Mail-konto, där dokument i din faxhistorik inte är krypterat, också kan äventyras. Plattformen använder en enkel användar-ID och lösenordskombination för åtkomst, utan tvåfaktorsautentisering.
Fax2Mail använder ett enkelt lösenordssystem utan tvåfaktorsautentisering. (Bildkredit: Fax2Mail)
Stöd
Fax2Mail tillhandahåller support via telefon och e-post under Storbritanniens öppettider. Du hittar en kort FAQ-sida på Fax2Mail-webbplatsen, men företaget erbjuder inte så mycket som felsökningsråd. Det finns också flera korta GIF-animationer på Fax2Mail-webbplatsen som fungerar som grundläggande genomgångar, men de är inte särskilt användbara för att vägleda installationsprocessen.
Tävlingen
Vi tror att FaxBetter erbjuder mycket mer knep för pengarna än Fax2Mail för de flesta affärsanvändare. Denna USA-baserade online-faxtjänst ger dig upp till 500 sidor som skickas och tas emot per månad för bara $ 5,95 och den integreras lika smidigt med din e-post som Fax2Mail gör. Dessutom innehåller FaxBetter obegränsad livslängd för din faxhistorik. Det enda du tappar är möjligheten att enkelt skapa flera användarkonton för en enda faxrad.
Slutlig dom
Fax2Mail kan vara ett bra alternativ om ditt företag har ett brittiskt kontor eller om du ofta skickar fax till Storbritannien. Denna elektroniska faxtjänst fungerar tillräckligt bra, och möjligheten att skapa flera användarkonton och dela upp faxlinjer per grupp är trevlig. På det hela taget är dock Fax2Mail något dyrt och saknar många av de klockor och visselpipor vi har sett från konkurrenter med liknande priser.
- Du kan registrera dig till Fax2Mail här.
- Vi har presenterat de bästa faxmaskinerna.
