Så här är räckvidden för Microsofts app att ”PowerPoint” ofta används som ett begrepp som betyder ”bildspel” oavsett vilken programvara som används för att skapa den – alla vet vad PowerPoint är, hur det ser ut och vad det gör.
Men med yngre, slankare konkurrenter som Google Slides nippar på sina klackar, är PowerPoint fortfarande den bästa presentationsprogramvaran kring? Det har förmodligen fått mer konkurrens än Word och Excel just nu, så hur mår Microsoft att svara?
PowerPoint är tillgängligt som en del av ett Office 365-abonnemang eller med ett enstaka Office 2019-köp (som saknar regelbundna uppdateringar och vissa molnfunktioner).
- Du kan anmäla dig till Office 365 här
Microsoft PowerPoint för Office 365: gränssnitt
Som Word, Excel och de flesta andra komponenter som utgör Office 365, erbjuder Microsoft PowerPoint ett gränssnitt baserat på bandmenyn – något splittrande när det introducerades, men sedan accepterat som förmodligen det bästa sättet att presentera många funktioner och menyer rent (med ytterligare förbättringar kommer snart, tydligen).
Microsoft PowerPoint recension
Huvuddelen av PowerPoint-skärmen domineras av bilderna själva, medan miniatyrerna i hela presentationen sitter till vänster – det är en formel som fungerar för PowerPoint, och den har stannat väldigt lika i många år.
Och det är väldigt lätt att komma runt och snyggt gjort, från animationsförhandsgranskningarna som automatiskt laddas när du väljer något nytt på fliken Animeringar, till rullgardinsmenyn av mallar som visas när du ska infoga en ny glida.
Kontext är avgörande när det gäller att ge dig de verktyg du behöver vid det ögonblicket och bandmenyn anpassar sig beroende på vad du har valt på skärmen. Det finns också några användbara popup-menyer – precis som formateringsverktygsfältet som dyker upp strax efter att du markerar ett textblock.
Microsoft PowerPoint recension
PowerPoint är inte så komplicerat som ett program som Microsoft Word eller Excel, men det gör även ett imponerande jobb att arrangera sig på ett sätt som passar både den avancerade användaren och den fullständiga nybörjaren (den nyligen tillade ”Berätta vad du vill gör … ”hjälpfältet är särskilt användbart för dem som inte har mycket erfarenhet av programvaran).
Microsoft PowerPoint för Office 365: funktioner
I många år har PowerPoint nu skaffat bildspelstillverkare vad de behöver: ett smidigt sätt att kombinera animeringar, text, foton och video i bilder som kan bytas med hjälp av ett fascinerande utbud av övergångar (inklusive den imponerande Morph). Inte mycket har förändrats i detta avseende och det är säkert att säga att PowerPoint fortfarande är det bästa i branschen – åtminstone när det gäller antalet funktioner.
Microsoft PowerPoint recension
Vi gillar Designer som Microsoft nyligen har lagt till i PowerPoint för Office 365-abonnenter, som använder element som du har lagt till på sidan för att föreslå nya och innovativa layouter som du annars inte tänker på – det är den perfekta motgiften för tråkiga och otroliga bildspel och Vår erfarenhet fungerar väldigt bra.
Det är inte bara de verktyg som PowerPoint erbjuder upp, men det är den lätthet som de kan användas till. Oavsett om du behöver exakt duplicera en bild för att ligga till grund för en annan, eller om du vill visa bildspelet på en skärm och hantera dina noteringar på den andra, eller om du behöver exportera hela stapeln av bilder som en video – allt är enkelt få tillgång till.
Ett område som PowerPoint och de andra Office-programmen har förbättrats definitivt under senare år är samarbetsfunktioner. Delvis aktiverad via OneDrive betyder det att du och dina kollegor kan arbeta på samma bildspel samtidigt utan att det någonsin blir förvirrande eller kasta upp fel. Kommentarer och redigeringar klargörs genom färgkodning och fungerar bra över alla viktiga Office-komponenter.
Microsoft PowerPoint recension
Om det finns en giltig kritik av PowerPoint är det att appen ser uppblåst och tung jämfört med nyare, webbaserade rivaler (tänk Google Slides eller Prezi). Det är rättvist att säga att för vissa jobb kan de alternativa verktygen vara bättre passform, men PowerPoint är i sin helhet heltäckande och kraftfulla.
Microsoft PowerPoint för Office 365: mobil och webben
Kanske som svar på några av de konkurrenter som vi nämnde ovan, PowerPoint Online har varit föremål för flera förbättringar under de senaste åren. Det är nu ett perfekt sätt att titta på och spela bildspel på webben, men jämfört med skrivbordsapplikationen kan det känna sig klumpigt och begränsat.
Microsoft PowerPoint recension
Formaterings- och layoutalternativen är mer begränsade än på skrivbordet och eftersom PowerPoint bygger på att kunna ta kontroll över utformningen av en sida – mer än Word och Excel – är onlineversionen av appen inte lika användbar som det kan vara. Ändå är det snabbt och flytande och kan vara användbart när du inte har PowerPoint installerat.
Det är samma historia för PowerPoint-mobilapparna som är tillgängliga för Android och iOS. Du får inte samma typ av layoutkontroll som du gör på skrivbordet med en mus och tangentbord, men apparna försöker sitt bästa – de är verkligen bra för att granska (och presentera) bildspel och göra några tweaks till text och bilder, men de är inte lysande om du måste bygga nya projekt från början.
Den mindre skärmen hjälper inte självklart, men PowerPoint är en nackdel jämfört med Word och Excel. Att zooma in på detaljer är mer hanterbart på dokument och kalkylblad, men med presentationer behöver du verkligen se mycket på en gång och Det är inte lika lätt att göra på en telefon eller en tablett.
Microsoft PowerPoint recension
Dessa mobilappar är verkligen inte dåliga, men de är svåra att rekommendera för allvarligt arbete – avsaknaden av nyckelfunktioner (som att lägga till och redigera animeringar) betyder att du bäst gör det mesta av ditt arbete på skrivbordet . Apparna finns där om du behöver dem, och är bra för att presentera ditt arbete på en ansluten bärbar dator.
Microsoft PowerPoint för Office 365: prissättning och dom
Du får Microsoft PowerPoint som en del av Office 365 Business – som ger dig tillbaka £ 7,90 per användare per månad (plus moms) om du betalar en gång om året ($ 8,25 i USA) eller £ 9,50 per användare per månad ( plus moms) om du betalar månad till månad ($ 10 i USA). Om du inte har bestämt dig, finns det en 30-dagars gratis provperiod.
Som vi har sagt kan du också få PowerPoint som en del av ett enstaka Office 2019-köp, om du inte behöver de funktioner du saknar i det fallet.
Microsoft PowerPoint recension
Om du vill skapa ett bildspel med alla klockor och visselpipor, reglerar PowerPoint fortfarande roost: nya funktioner som Designer, tillsammans med bredden och intervallet av övergångar och animeringar, och den ständigt uppdaterade mallramen gör denna juggernaut av en ansökan är fortfarande relevant år 2018. Och det är relativt lätt att hämta också.
Samtidigt kan alternativ som Google Slides och Adobe Spark känna sig mycket mer strömlinjeformade och moderna – minska uppblåst och kanske göra sig mer lämpade för snabbare, lättare projekt. Vi ger fortfarande PowerPoint två tummar upp, men tävlingen är starkare än någonsin.
- Vi har också markerat de bästa Microsoft Office-alternativen
