Att skanna dina pappersarbete till PDF-filer för digital eller online dokumentlagring kan vara ett bra sätt att gå mot ett papperslöst kontor.
För dokumentskanning behöver du dock inte investera i OCR-programvara och maskinvara utan kan istället använda appar som är lätt tillgängliga för mobila enheter.
Detta innebär att du kan skanna allt från arbetsfakturor till kvitton, och det sköna med att skanna appar är att de inte bara skapar en PDF-kopia, utan också låter dig redigera filen efter behov innan du sparar – så har du verkligen bara en kopia av dina dokument och den information du behöver från dem.
Vissa appar erbjuder ytterligare tjänster, ofta mot en liten avgift, för att du kan göra ännu mer med dina skannade filer. Detta kan inkludera dokumentredigering och hantering och / eller molnlagringslösningar som hjälper dig att bättre hantera dina digitala arkiv.
Här ska vi titta på en rad av de bästa tillgängliga dokumentskanningsapparna.
- Titta också på den bästa dokumenthanteringsprogramvaran
Vill att ditt företag eller tjänster ska läggas till denna köpare’s guide? Skicka e-post din förfrågan till [email protected] med URL till köpguiden i ämnesraden.
Bästa appar för dokumentskanning – i en överblick
- Adobe Scan
- Abbyy FineScanner
- Genius Scan
- Scanbot
- CamScanner
(Bildkredit: Bildkredit: Adobe)
1. Adobe Scan
Skanna snabbt med den här appen
Lätt att användaAdobe-integrationer Gratis att använda
När det gäller att skanna dokument för lagring av digital fil, är chansen stor att du kommer att vilja spara i ett bärbart dokumentformat – en PDF-fil. Adobe Scan är en dedikerad skanningsapp från Adobe, skaparna av PDF-filen, så förväntningarna är höga att detta ska leverera på de flesta användarnas behov.
Adobe Scan körs som en app på din mobila enhet, oavsett om den kör Android eller iOS och använder din kamera för att fånga en kopia av ett dokument för att konvertera till en PDF-fil. Det finns ett förhandsgranskningsalternativ för att optimera filens dimensioner och du kan rotera, beskära och redigera färgen efter behov.
Den största fördelen med att använda Adobe Scan är förmodligen dess nära integration med Adobes andra appar, inte minst Adobe Acrobat och Adobe Fill & Sign. Detta innebär att du inte bara kan skanna till PDF-dokumentformat utan också redigera, kommentera, signera och arbeta tillsammans med de dokument du skannar.
Ännu bättre är Adobe Scan en gratis app att ladda ner och använda, även om det finns ett abonnemang i appen om du vill ha ytterligare funktioner. Kostnaden för detta är ett månadsabonnemang på $ 9,99 per månad eller $ 89,99 per år
- Du kan ladda ner Adobe Scan här
(Bildkredit: Abbyy FineScanner)
2. Abby FineScanner
En flerspråkig skanningsapp
Täcker 193 språk Stöd för 12 filformatMulti-plattforms-app
Om du’jag letar efter något lite mer avancerat, det’det är värt att kolla in Abbyy’s FineScanner. Programvaran använder optiskt teckenigenkänning för att skanna text på 193 språk.
Med kompatibel med Android och iOS kan appen skanna både tryckt och handskriven text med din mobila enhet. FineScanner fungerar med 12 filformat, inklusive DOCX, PDF och TXT. Det fantastiska med appen är att den bevarar den ursprungliga dokumentformateringen.
Vad’s mer kan du komma åt en uppsättning lättanvända kommentarverktyg för att lägga till signaturer och anteckningar till texten. Och iOS-versionen av programvaran har en funktion som heter BookScan, som gör att du enkelt kan digitalisera böcker. Det förvandlar vända boksidor till separata bilder och tar bort eventuella fel.
När du’har genomfört en skanning, kan du dela den med vem som helst via e-post eller spara den i molnlagringsfack som Dropbox, Evernote och iCloud Drive. För närvarande är FineScanner gratis att ladda ner på Android- och iOS-enheter, men det erbjuder köp i appen om du’d vill få mer lagring och kapacitet.
- Du kan ladda ner Abbyy FineScanner här
(Bildkredit: Genius Scan)
3. Genius Scan
Ett kraftfullt alternativ för att skanna dokument
Fungerar med en rad molntjänster Inbyggda säkerhetsfunktionerMulti-plattformsstöd
Genius Scan är ännu en populär mobilskanningsapp, med dess utvecklare som hävdar att programvaran hittills digitaliserat mer än en halv miljard dollar. Beskrivs som en “skanner i fickan”, det låter dig förvandla pappersbaserade dokument till JPG- och PDF-filer.
Huvudfunktioner inkluderar smart siddetektering, perspektivkorrigering och bildförbättring. Och med patch-skanning kan du skapa digitala kopior av dussintals sidor inom några sekunder. Appen ökar också dokumentens läsbarhet och säkerställer att de gör det’är läsbar, och du kan hålla dina filer organiserade med titlar, taggar och en sökfunktion.
Precis som FineScanner kan du ladda upp skannade dokument till en rad molnlagringsplattformar, inklusive Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (och OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync och WebDAV.
Om du’om du skannar känsliga dokument kan du skydda dem med inbyggd kryptering och lösenord (eller Touch ID på iOS). Det’är gratis att ladda ner på Android och iOS, men erbjuder köp i appen.
Appen är gratis och har många funktioner. För de mer avancerade integrationerna och säkerhets- och MDM-inställningarna finns det en engångsavgift på $ 7,99. För obegränsad molnlagring, plus synkronisering och webbåtkomst genom Genius Cloud, finns det en månadsavgift på $ 2,99 per månad.
- Du kan ladda ner Genius Scan här
(Bildkredit: Scanbot)
4. Scanbot
Enkel att använda dokumentskanningsprogramvara
Användarvänligt Stöder ett antal dokumentMulti-plattform
Scanbot är placerat som ett enkelt och snabbt sätt att skapa högkvalitativa skanningar på iPhone, iPad och Android-enheter. Enligt utvecklaren bakom appen kan den göra “hundratals beslut att fånga dokumentet perfekt”.
Med programvaran kan du skanna dokument, kvitton, skisser, whiteboards, visitkort, etiketter, QR-koder och streckkoder. När du’har skannat ett objekt kan du välja mellan fem färglägen så att det ser perfekt ut. Det finns också verktyg för att beskära och optimera skannade dokument, som alla automatiskt fångas i 200+ dpi.
Du’kan spara dokument som PDF- eller JPG-filer och du kan ladda upp dessa till en rad stora molntjänster. Programvaran stöder iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote och Box.
Om du planerar att använda Scanbot för affärsändamål kan du enkelt faxa dokument direkt från din mobila enhet i 50 länder som stöds. Som är fallet med de flesta av dessa appar är Scanbot gratis att ladda ner på Android och iOS, med möjlighet till köp i appen.
- Du kan ladda ner Scanbot här
(Bildkredit: CamScanner)
5. CamScanner
En skanningslösning i företagsklass
MultiplattformSupport för molntjänster Prisvärda premiumplaner
Som namnet antyder är CamScanner en app som förvandlar kameran på din mobila enhet till en dokumentscanner. Med det, du’kan skanna ett antal dokument, från fakturor till kvitton. Programvaran förvandlar skannade dokument till PDF-filer, som automatiskt laddas upp till molntjänster som Box, Google Drive, Dropbox, Evernote och OneDrive.
Appen är riktad specifikt mot affärsanvändare och låter dig bjuda in kollegor att se och kommentera skanningar. De måste dock ha ett användarkonto för att göra det. där’s är också en avancerad redigeringsfunktion, som låter dig lägga till kommentarer och vattenmärken i dokument, vilket gör dem mer professionella. För förbättrad säkerhet kan du lägga till lösenord till dokument.
Appen är gratis att ladda ner på Android och iOS men du kan uppgradera till en premiumplan för att få 10 GB lagringsutrymme, skicka dokumentlänkar med lösenordsskydd, batchnedladdningsdokument och mer förutom.
För Premium-kontot har du möjlighet att betala antingen $ 4,99 per månad eller $ 49,99 per år. För affärsversionen, som ger bättre alternativ för teamsamarbete, kostar det $ 6,99 per användare per månad, eller $ 69,99 per år.
- Du kan ladda ner CamScanner här
Fler dokumentskanningsappar
Förutom de dokumentskannande appar som anges ovan finns det många andra att tänka på. Här presenterar vi några av de bästa som finns tillgängliga för Android-telefoner:
Clear Scan är en gratis PDF-skanningsapp som låter dig snabbt skanna text eller bild till en PDF-fil. Appen har en kantdetekteringsfunktion för att förhindra att dina bilder ser sned ut och skannade filer kan enkelt sparas i molnlagringstjänster som Dropbox och Google Drive. Även om appen är gratis innehåller den reklam, men det är i allmänhet diskret.
TapScanner är en annan gratis PDF-skanner som enkelt hanterar bilder och dokument med en autodetekteringsfunktion för att säkerställa att alla bilder är korrekt anpassade. Förutom att spara som PDF- eller PNG-filer, innehåller TapScanner också en OCR-funktion för att dölja bilder till text och stöder över 100 språk. Även om gratisversionen innehåller annonser kan du ta bort dessa för $ 4,99 per månad, eller $ 19,99 per år.
Microsoft Office Lens är specifikt inriktat på att ta bilder av whitebaords, anteckningar och dokument, som sedan kan sparas i PDF-, Word- eller Powerpoint-filer. Dessa kan sedan sparas i molnet via OneNote eller OneDrive. Office Lens är gratis att använda och har inga annonser, men integreras bättre med den betalade Office 365-kontorssviten.
Tiny Scanner förvandlar din Android-telefon till en bärbar dokumentskanner, så att du kan skanna dokument, kvitton, rapporter eller något annat och spara filerna som antingen en PDF- eller bildfil. Filer kan sedan sparas i DropBox, Google Drive, OneDrive och till och med Evernote, och de skannade filerna kan skickas direkt till din PC via wifi. Appen är gratis och stöds av annonser.
Fast Scan är ännu en app som förvandlar din smartphone till en dokumentscanner och gör att filer kan sparas på PDF och lagras i molnet. Det innehåller också en OCR-funktion samt PDF-redigering. Även om appen är gratis att använda, stöds den av annonser, men du kan köpa en uppgradering för att ta bort dessa.
- Kolla in de bästa Android-telefonerna
