Bästa appar för små och medelstora företag
1. Kashoo
2. Expensify
3. Slack
4. Office 365
5. QuickBooks
Läs vidare för vår detaljerade analys av varje app
Småföretagare är inte främlingar för att driva en skoband. Eventuella små förändringar du kan göra när det gäller effektivitet kan förvandlas till en enorm fördel jämfört med dina konkurrenter.
Även om det inte finns brist på omfattande affärslösningar och tjänster online som erbjuder många olika funktioner, är dessa ofta överdrivna för att hantera små företag.
I den här guiden har vi fokuserat på fem av de mest användbara applikationerna för små och medelstora företag (små till medelstora företag). Alla dessa erbjuder antingen en gratis nivå eller representerar utmärkt värde för pengarna. Ytterligare premiumfunktioner är ofta tillgängliga när ditt företag växer.
När du överväger nya appar, ta lite tid att reflektera över nuvarande affärsmetoder. Om du till exempel använder kalkylprogramvara som Microsoft Excel för att skapa kostnadsrapporter, kan du överväga att använda Expensify istället. Detta automatiserar processen för dig genom att integrera med populära reseappar som Uber.
- Vi har också markerat de bästa webbhotelltjänsterna för småföretag
- Vill att ditt företag eller tjänster ska läggas till denna köpare’s guide? Skicka e-post din förfrågan till [email protected] med URL till köpguiden i ämnesraden.
(Bildkredit: Kashoo)
1. Kashoo
En smart och prisvärd följeslagare för små och medelstora företag
Kashoo Accounting $ 16,58 / mth? Besök Siteat Kashoo Stödjer flera redovisningsfunktioner Utmärkt teknisk supportMobile version är bara för iOS
Kashoo har startat sedan 2008 och är utformad för att vara en idealisk redovisningslösning för frilansare, företagare och andra småföretagare. Plattformen stöder enkel skapande av fakturor, revision, beskattning och mer.
Funktionen med flera valutor är särskilt prisvärt, så att du kan utfärda fakturor i valfritt antal valutor. Aktuella växelkurser laddas ner automatiskt. Kashoo stöder anslutning till över 5 000 bankdata-feeds utanför rutan.
Användare kan acceptera kreditkortsbetalningar via Kashoos egen betalningsport. Square, Stripe och BluePay stöds också. Prenumeranter kan betala $ 19,95 (£ 15,20) per månad eller $ 199 (£ 151,28) per år. Detta fungerar till $ 16,65 (£ 12,66) per månad. Det finns också en 14-dagars kostnadsfri provperiod och en återbetalningsgaranti om du inte är nöjd.
Huvudpanelen visar all relevant affärsinformation. Kashoo har också fått beröm på nätet för att erbjuda obegränsat stöd via telefon, e-post och chatt.
Mobilappen, som tyvärr bara är tillgänglig för iOS, erbjuder liknande funktioner som fakturakreation. Användare kan också spåra kostnader genom att ta och ladda upp foton på kvitton.
Kashoo uppdateras ständigt vilket skapar en modern plattform men UI har fått lite online-kritik för att vara ganska komplex. Plattformen stöder inte heller timbaserad fakturering, vilket tvingar användare att skapa en skräddarsydd faktura varje gång.
- Du kan ladda ner Kashoo här
(Bildkredit: Expensify)
2. Expensify
Hantera utgiftsrapporter och räkna bönorna
Utmärkt gratis nivåIntegrat med reseappar som UberSupport har kritiserats
Expensify är skapandet av utvecklaren David Barrett, som med sina egna ord ville skapa ”utgiftsrapporter som inte suger!” Ett av de sätt som Expensify gör är att integrera tjänster som Uber och HotelTonight för att registrera utgifter på resan. Sådana utgifter kan sedan konsolideras med andra, vilket gör det möjligt för chefer att granska resor i sin helhet och träna ut där kostnaderna kan sänkas.
”Samla” -nivån kostar bara £ 4 ($ 5) per månad per aktiv användare och möjliggör obegränsade smarta skanningar, godkännande av grundläggande utgifter samt integration med QuickBooks och Xero.
”Control” -nivån kostar £ 7 ($ 9) per aktiv användare och inkluderar alla funktioner som erbjuds i ”Team” -paketet, såväl som avancerad policyhantering, företagskortavstämning och integration med kraftfullare bokföringsprogram som Sage. Det finns en kostnadsfri testversion för premiumfunktioner så att du kan bestämma om Expensify är rätt för ditt företag.
Plattformen är populär bland småföretagare på grund av sin konkurrenskraftiga prissättning, men det tar tid att behärska eftersom det finns lite online-dokumentation. Vissa användare har också klagat på att chattstödet tar lite tid att svara.
- Du kan ladda ner Expensify här
(Bildkredit: Slack)
3. Slack
Arbeta tillsammans på projekt med detta definitiva samarbetsverktyg
Gratis nivå tillgängligtIntegration med molntjänsterTricky to master
Slack (sökbar logg över all konversation och kunskap) är ett praktiskt molnbaserat verktyg som håller alla meddelanden och filer på ett ställe. Denna applikation är tillgänglig för alla mobila enheter och kan också nås via själva webbsidan.
Slack väcktes ursprungligen för att användas som ett onlineverktyg för spelet Glitch, som nu är avaktiverat. Det lanserades officiellt 2013 som ett sätt att hjälpa människor att samarbeta online.
Slack-kanalsystemet gör det möjligt för företag att dela upp arbetet baserat på team, klienter eller på vilket sätt de behöver. Anställda kan gå med och lämna chattarna som de ser lämpligt så att de inte behöver utsättas för djupgående samtal som inte är relevanta för dem. Den har också en praktisk videofunktion där du kan prata med medlemmarna i ditt team ansikte mot ansikte oavsett var de råkar vara.
Slack-katalogen integreras med över 1000 appar som inkluderar Dropbox och Google Drive. Du kan dra och släppa filer, bilder och videor direkt till Slack om det behövs. Skärmdelning är också en annan praktisk funktion som ingår i appen.
Slack har tre nivåer, med den första nivån är gratis, men det kan tyckas vara ganska begränsat beroende på ditt lags storlek. Standardnivån faktureras till $ 8 (£ 5,25) per månad har fler funktioner tillgängliga, till exempel 10 GB lagring för varje teammedlem och prioriterat stöd. Plus-nivån, faktureras till $ 12,50 (£ 9,75) per månad, kommer med 20 GB lagring och har 24/7 kundsupport som garanterar en svarstid på fyra timmar.
Det har fått lite kritik online för att det inte är användarvänligt och det finns en brant inlärningskurva.
- Du kan ladda ner Slack här
(Bildkredit: Microsoft)
4. Office 365
Den definitiva kontorsprogramvaruplattformen
Office 365 Personligt $ 69,99 / år Kontor 365 Hem $ 99,99 / år Lågt lager Kontor 365 Business Premium $ 12,50 / mån? Besök Siteat Office 365 för företagUniversally usedFeature-packed Online backup
Det finns många olika plattformar för kontorsprogramvara, men trots hård konkurrens om pris och funktioner förblir Microsofts Office 365 den ledande sviten och måste-köpa för småföretag.
Du kommer ihåg de dagar då Microsoft Office var något du köpte som ett programvarupaket och installerade på din PC. Även om det fortfarande är möjligt är den mest användbara formen webbappversionen av Office 365, eftersom det betyder att allt går från molnet och sparas i molnet, och du kan också använda dina mobila enheter för att logga in och använda det. Eftersom det är webbaserat, betyder det att du också kan använda den på både Mac och PC.
Office 365 innehåller de tre stora kontorsprogramvarorna du behöver: Word, Excel och Powerpoint. OneDrive är också tillgängligt för online-säkerhetskopiering som en del av delen och värt att använda, även om du redan använder en annan molnleverantör som Google Drive eller Drop Box – att hålla dina data säkra är nyckeln och det finns ingen skada att ha flera alternativ för säkerhetskopiering.
Sedan finns det andra programvaror som ingår i Office 365, som Outlook (online-version), och för PC-användning finns det bara Publisher och Access. Skype ingår också i, men du kan ladda ner och använda den som en fristående produkt ändå.
Som tidigare nämnts finns det alternativ till Microsoft Office, men det enkla faktum är att de inte är lika bra. Funktioner tenderar att vara mycket mer begränsade, och det kan vara problem att konvertera kärnkontorfiler till alternativa format, som du absolut inte behöver stressen för att hantera när du driver ditt eget företag.
Det finns ett par olika utgåvor du kan köpa. Om du bara behöver ett paket för dig själv, kostar en personlig utgåva $ 6,99 (£ 5,99) per månad eller rabatt till $ 69,99 (59,99 £) om du betalar för ett årligt prenumeration. Du kan också köpa ett paket för upp till 6 användare och därför täcka din kontors personal, och det är priset till $ 9,99 (£ 7,99) per månad eller rabatterat till $ 99,99 (79,99 £) om det betalas för årligen.
För företagsanvändare är Office 365 Business tillgängligt från 8,25 USD (7,90 £) per månad på ett årligt kontrakt och kommer med de vanligaste – och väsentliga – apparna, medan Office 365 Business Premium startar från $ 12,50 (£ 9,40) per månad när det betalas årligen, och kommer med en massa ytterligare företagstjänster och managementalternativ.
- Du kan köpa Office 365 här
(Bildkredit: QuickBooks)
5. QuickBooks
Alla dina småföretag behöver i en praktisk app
Quickbooks Enkel start $ 10 / mQQuickBooks Essentials $ 17 / mQQuickBooks Plus $ 30 / mth? Besök Siteat QuickBooksSmå nivåer som passar dina behov Integrerar med Apple Pay och PayPalUI kan vara lite överväldigande
Intuit QuickBooks grundades ursprungligen som ett programvarupaket inriktat på individuell ekonomisk förvaltning. Men efter att ha sett hur framgångsrikt detta var, beslutade företaget att erbjuda en lösning för små till medelstora företag.
QuickBooks kan laddas ner till varje dator i ditt företag men det finns också som en molnbaserad lösning. Företag kan använda den för att hantera och betala räkningar såväl som för att acceptera betalningar, tillsammans med att vara en användbar resurs för lönelista.
Paketet ”Enkel start” ($ 12 eller £ 12 per månad) gör det möjligt för användare att spåra inkomster och utgifter, fånga och organisera kvitton samt köra grundrapporter. Nästa nivå, ”Essentials” ($ 20 eller £ 18 per månad), inkluderar allt detta plus möjligheten att hantera räkningar och ha flera användare. Det finns ibland rabatter för de första sex månaderna.
QuickBooks har också inkluderat en betalningsnivå som är lämplig för den egenföretagare som är $ 20 (£ 15,20) per månad och innehåller allt som den grundläggande nivån har att erbjuda tillsammans med möjligheten att spåra körsträcka. En gratis 30-dagars provperiod erbjuds så att du får gott om tid att bestämma om det här är appen för dig.
Appen använder Apple Pay och Paypal för enkla betalningar och fakturering. Detta är definitivt en resurs som passar för mindre företag eftersom den inte har mycket detaljerad rapportering och de flesta företags upptäcker att de växer ut.
Det har också kritiserats online för att det inte är användarvänligt, och det tar lite att vänja sig vid.
- Du kan ladda ner QuickBooks här
Andra affärsappar att tänka på
Även om vi har täckt de stora apparna för stora behov, finns det några andra appar tillgängliga som kan visa sig otroligt praktiskt:
Avast Mobile Security är mer än bara en antivirusapp. Bortsett från att blockera skadlig programvara och virus kan det också verifiera att ditt wi-fi-nätverk är säkert – användbart när du är på språng. Det erbjuder också integritetsskydd som anonym surfning och lösenordsskydd dina foton, samt möjligheten att fjärrsäkra din telefon. Det finns även en uppsättning prestandaförbättrande verktyg som hjälper din telefon att köra snabbt. Det bästa av allt är att appen är gratis.
Bitrix24 erbjuder en innovativ plattform för att hantera kommunikationshantering och kan visa sig vara ett värdefullt tillägg till din telefon, oavsett om du arbetar ensam eller som en del av ett team. Med CRM-funktionerna kan du enkelt hantera försäljning och kundfrågor, men det finns också ett projekthanteringsalternativ för teamsamarbete. Det finns en gratis nivå för att täcka grunderna för båda, men betalda nivåer erbjuder ett eskalerande utbud av funktioner som ditt eget kontaktcenter.
Paypal erbjuder ett enkelt och enkelt sätt att handla pengar online, så att du kan behandla kredit- och betalkort, samt utfärda fristående fakturor eller till och med prenumerationer, och möjligheten att arbeta med ett brett utbud av valutor. Om du arbetar själv kan Paypals fristående tjänst visa sig vara ett ovärderligt sätt att ta betalt från kunder, och om du driver din egen e-handelssajt är chansen att det finns ett plugin för Paypal tillgängligt. Inga månatliga avgifter för bastjänsten och konkurrenskraftiga transaktionsavgifter kan vara ett attraktivt alternativ.
Evernote är en användbar app för anteckningar som har många funktioner, som tar det långt över alla normala anteckningar. Med förmågan att arbeta med text, bilder, ljud och video presenterar Evernote ett bra sätt att organisera och arbeta med viktiga bitar av information, allt i ett vänligt gränssnitt. Även om du har en kontorssvit kan det verka som överdrivet eller mindre användarvänligt på en mobil enhet, och Evernotes indexerings- och säkerhetsfunktioner gör att det kan fungera som ett värdefullt tillägg.
Google Drive är ett bra sätt att lagra viktiga dokument i molnet. Ännu bättre är att du kan synkronisera detta med dina andra enheter, så att du kan arbeta med ett dokument på kontoret, sedan ändra och skicka från din telefon medan du är på språng. Dessutom ger det också en säker plats att lagra viktiga filer som säkerhetskopieringsverktyg, så även om din PC kraschar och dör, kan du fortsätta arbeta med dina sparade filer från din telefon och så undvika störningar.
