Bästa skanningsprogramvara
1. Abbyy FineReader
2. PaperScan
3. Adobe Acrobat DC
4. OmniPage Standard
5. Dokufri
Läs vidare för vår detaljerade analys av varje app
Skanningstekniken har blivit alltmer tillgänglig och tillgänglig, vilket innebär att det papperslösa kontoret nu har en klar chans att bli verklighet. Möjligheten att skanna dokument till elektroniska kopior som kan lagras lokalt eller i molnet är nu ett vanligt inslag i många företag.
Det finns emellertid många olika typer av skanningsprogramvara och olika dokumenttyper tillgängliga. Den bästa skanningsprogramvaran kan tillgodose en rad olika behov och särskilt kunna lagra dokument i olika format efter behov. Ofta kommer detta att vara PDF-filer, eftersom det här är en universalfil, men ibland krävs Word eller andra office-filformat, liksom olika bildformat.
Kvalitet är också en väsentlig övervägning, eftersom skannade dokument måste förbli korrekta och läsbara, vilket innebär att skanningsprogramvara som inte kan representera siffror och bokstäver nödvändigtvis inte kommer att vara bra. Lyckligtvis tillhandahåller de flesta skanningslösningar i dag dokument av utmärkt kvalitet, men om du inte är säker på din egen programvara kan du alltid leverera dina dokument till ett skanningsföretag för att göra det åt dig.
Från kraftfulla, företagsfokuserade Adobe-plattformar till pick-up-tjänster som är perfekta för små företag, kolla in det bästa av dokumentskanning och konvertering världen nedan. Vi tog hänsyn till tillgängliga funktioner, relativa kostnader, professionella recensioner och användarupplevelser när vi gjorde våra rekommendationer för den bästa skanningsprogramvaran.
- Vi har också markerat den bästa dokumenthanteringsprogramvaran
- Vill att ditt företag eller tjänster ska läggas till denna köpare’s guide? Skicka e-post din förfrågan till [email protected] med URL till köpguiden i ämnesraden.
(Bildkredit: Abbyy FineReader)
1. Abbyy FineReader
Ett utmärkt OCR-verktyg
ABBYY FineReader Pro för Mac $ 119.99ABBYY FineReader 14 Standard $ 199.99ABBYY FineReader 14 Corporate $ 399.99? Besök Siteat ABBYY US Enkelt att användaInklusive verktyg för batchbehandlingPerpetual licens
Abbyy ansvarar för ett antal företagsorienterade programverktyg och bland dem är dess plattform för dokumentskanning, FineReader. Denna programvara låter dig redigera, granska, skydda, jämföra och konvertera PDF-filer och skanningar.
Redigeringsfunktionen låter dig kommentera och kommentera din PDF, vilket gör den perfekt för samarbete. Jämför, under tiden, hjälper dig att identifiera textändringar mellan olika versioner av samma dokument, vilket sparar tid på korrekturläsning och tillbaka-kontroll.
FineReader kallar sin OCR-teknik (optisk teckenigenkänning) ‘världsledande’ inte mindre, lovande noggrann konvertering av pappersdokument, skanningar och PDF-filer till Word, Excel, sökbara PDF-filer och andra filformat.
Om du’när det handlar om skanning i stor skala är Hot Folder-funktionen tillgänglig för att schemalägga batchbehandling och spåra dokument för konvertering med ‘betraktade’ mappar. FineReader känner igen 192 språk, så du bör täckas oavsett var dina dokument kommer ifrån. Priserna börjar med standardprogramvaran till $ 199 (£ 189), och den innehåller en evig licens.
- Du kan ladda ner Abbyy FineReader här
(Bildkredit: PaperScan)
2. PaperScan
Universell skannerprogramvara
Prisvärd Multispråklig supportFri nivå Inte lämplig för molnbruk
PaperScan arbetar med att uppgradera din skanner’s programvara till en mer robust lösning för att få ut mesta möjliga av enheten. När allt kommer omkring, medan de flesta skannrar levereras med mjukvara, fokuserar tillverkarna alltför ofta på att bygga hårdvaran, och flyttar programvaran till mer efterhand.
Den nuvarande versionen är PaperScan 3.0.77, som har många funktioner inklusive stöd för över 30 språk, optisk teckenigenkänning (OCR) och möjligheten att manipulera PDF-filer (som att kommentera dem med klisterlappar).
PaperScan erbjuder en gratis nivå om du bara behöver grundläggande skannerfunktioner. Gå upp till Professional-nivån som stöder skanning, OCR, kommentarer och PDF-komprimeringar för $ 149 (£ 117) för en enda licens.
- Du kan ladda ner PaperScan här
(Bildkredit: Adobe Acrobat DC)
3. Adobe Acrobat DC
Ett kraftfullt verktyg från mjukvarubemoth
Acrobat Standard DC $ 12,99 / mAcrobat Pro DC $ 14,99 / md? Besök Siteat AdobeSortiment av omfattande verktyg och kapaciteter Massor av integrationerHögre pris
Om det’är ett mjukvaruföretag som vet hur man ska hantera ett dokument eller två, det’s Adobe, och när det gäller PDF-filer, du’är i säkra händer med Acrobat DC, som står för ‘Dokumentmoln.’ När allt kommer omkring, har nästan alla använt Adobe Acrobat Reader för att öppna en PDF någon gång.
Plattformen låter dig skapa PDF-filer från nästan överallt: Microsoft Office-applikationer, kameran på din telefon när du’om och om, HTML-sidor och till och med från olika e-postmeddelanden, kalkylark och dokument som kan slås samman och organiseras till en enkel PDF-fil.
Viktiga funktioner inkluderar lösenord och behörighet för extra säkerhet, standardiserade mallar för att hålla dina dokument enhetliga i stil, möjligheten att redigera och kommentera både normal text och data i tabeller, ett jämförande verktyg för att identifiera skillnader mellan olika versioner av dokumentet, och ‘omvänd’ konverteringar från PDF till Word, Excel och PowerPoint. Att lagra alla dessa konverterade filer görs också enklare tack vare integrationer med Dropbox, OneDrive och Box.
Med Adobe Acrobat är skanning av ditt dokument verkligen bara början, men förbehållet med denna plattform, som så många Adobe-verktyg, är att det inte’t kommer billigt. För företag börjar priserna på $ 12,99 (£ 10) per person per månad för Acrobat Standard DC-planen, på ett årsabonnemang.
- Du kan ladda ner Adobe Acrobat DC här
(Bildkredit: Kofax)
4. OmniPage Standard
Kopiera kompletta dokument med lätthet
Skanningar och omvandlingar av hög kvalitet Lätt att använda under resan Massor av integrationer
En annan nyckelaktör på företagets produktivitetsscen är Nuance, som bringar sin skanningsteknologi till marknaden via OmniPage Standard.
OmniPage Standard’s OCR-teknik tar hand om skanning av alla typer av dokument på ett snabbt och effektivt sätt, “så att du kan fokusera på mer givande uppgifter,” det står. Någon som’s hade någonsin varit tvungen att gå igenom tråkigt att skriva in ett helt dokument för att göra det ‘digitalt’ användbara kommer att veta var de’kommer från.
Plattformen lovar omvandlingar av hög kvalitet som upprätthåller funktionerna i det ursprungliga dokumentet – kolumner, tabeller, kulor, grafik och allt. Det stöder också ett brett utbud av redigeringsplattformar, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect och Nuance’eget Power PDF-verktyg.
Bekvämt kan Omnipage bearbeta via en hel rad enheter som fångar text som en bild, så om din telefon, surfplatta eller kamera är till hands kan du skanna, konvertera och hantera dina filer under resan.
Denna utförda skannande allround-app kommer att sätta dig tillbaka $ 149,99 (£ 117).
- Du kan ladda ner OmniPage Standard här
(Bildkredit: Docufree)
5. Dokufri
Pick-up och leverans killar som gör skanningen åt dig
Lindrar pappersarbete för dokumenttunga företag Rimliga, enkla prismodeller Användare kan inte skanna sig själva
Docufree fungerar lite annorlunda än de skanningstjänster som vi’har sett hittills genom att fysiskt plocka upp de dokument du vill skanna och ta hand om det smutsiga arbetet för dig. Denna outsourcing-metod används av ett antal toppföretag, inklusive Applebee’s, ExxonMobil, Bose och Travelocity.
Hur exakt fungerar det? Du placerar dokumenten du vill skanna i en ruta som Docufree-teamet hämtar och tar med sig till deras konverteringscenter. Här förbereder de och skannar dokumenten till PDF-filer och TTFS, utför OCR-teckenigenkänning vid behov och lagrar de konverterade filerna digitalt och online för dig. De’Jag returnerar originaldokumenten om du begär det, eller strimla dem åt dig och erbjuder det attraktiva alternativet att ta bort oändliga pappersark.
Om du’Om det översvämmas med dokument varje dag kan du välja skanningstjänsten för dagen framåt där Docufree samlar in dina dokument när de anländer till posten varje dag. Användare kan också dra nytta av det gratis onlinekonto som medföljer tjänsten, så att du kan komma åt och granska dokument som de gör’re konverterade och spåra statusen för ett skanningsprojekt.
Med Docufree betalar du i rutan som har ett fast pris oavsett antal dokument.
- Du kan registrera dig för Docufree här
(Bildkredit: Readiris)
6. Readiris
Kopiera, konvertera och redigera dina dokument
Användbara samarbetsfunktioner Alternativ för att konvertera till audioAffordableNo PDF-komprimering med lägsta nivå
Nu på version 17 är Readiris ett skanningsverktyg som fångar och konverterar dina dokument till redigerbara filer tack vare sin OCR-teknik.
Tjänsten gör att du kan konvertera PDF-filer, bilder och texter från en bild eller skannat dokument till Word, Excel, Powerpoint eller en indexerad PDF. Genom att hålla jämna steg med sina högre konkurrenter ger Readiris dig också möjlighet att kommentera filer och kommentera, vilket gör plattformen lämplig för samarbete i processen för skanning och konvertering.
Dess ljudfunktioner är också ganska praktiska eftersom dokument och böcker kan konverteras till MP3- och Wav-filer, vilket gör att du kan smälta texter utan att ens behöva läsa dem. Du kan också spela in röstkommentarer, ta bort läs- och skrivprocessen för redigering helt om du föredrar det.
Readiris 17 finns i tre paket, med en service på $ 49 (£ 38) i den lägsta delen av skalan och Readiris Corporate 17 överst, prissatt till $ 199 (£ 156) med en 30-dagars återbetalningsgaranti.
- Du kan ladda ner Readiris här
Appar för mobilskanning att överväga
Även om vi har täckt någon större programvara ovan, särskilt för företag med betydande arkiv att digitalisera, finns det andra alternativ att skanna när du är på språng. Detta är särskilt fallet med appar för Android och iOS som nu låter dig fotografera dokument, och som har förvandlats till PDF-filer för dina poster:
Adobe Scan scanner-appen är den första på vår lista på grund av Adobes utbud av ytterligare PDF-verktyg. Skannerns app är gratis att ladda ner och låter dig förhandsgranska fildimensioner, samt rotera, beskära och redigera färgen efter behov.
Genius Scan är en annan användbar mobilapp för telefoner som låter dig ta foton av dokument och spara dem som PDF-filer. Dessutom innehåller funktioner smart siddetektering, perspektivkorrigering och bildförbättring. Och med patch-skanning kan du skapa digitala kopior av dussintals sidor inom några sekunder.
Scanbot skannar dokument, kvitton, skisser, whiteboards, visitkort, etiketter, QR-koder och streckkoder i 200dpi. Det finns fem färglägen tillgängliga, såväl som verktyg för att beskära och optimera skannade dokument. Som med liknande skanningsappar kan dokument automatiskt sparas en molntjänst som Google Drive eller Dropbox.
CamScanner tillåter dig inte bara att avbilda dokument och spara dem som PDF-filer i molnet, det tillåter också samarbetsredigeringsfunktion för att lägga till kommentarer och vattenmärken i dokument. Inriktad på affärsanvändare kan du spara dokument i molnet och lösenord för alla filer du skannar och sparar.
