För många var Dropbox deras första erfarenhet av Cloud-lagring, och som ett resultat hamnade de fast vid det.
Att vara tidigt till någon parti har både fördelar och nackdelar, men Dropbox har effektivt minimerat negativen och gjort sin löptid till en viktig försäljningsplats.
Men det är inte utan fel, och Google och Microsoft har sin betydande användarbas på 500 miljoner kunder i sin korshår.
- Du kan anmäla dig till Dropbox här
Gränssnitt
Dropbox uppträdde först 2007 och med elva års utveckling bakom det, levererar verktyget utan tvekan en smidig och utvecklad lösning.
I alla operativsystem som stöds har målet varit att slå samman det sömlöst så att alla som förstår mappar och filer borde vara bekväma.
Det finns också en bostadsprogramvarukomponent som håller dig informerad om vad som nyligen synkroniserats med molnet, och när.
De mappar du har valt att synkronisera kan enkelt justeras, och synkroniseringen avbryts selektivt, om du förväntar dig ett betydande antal förändringar och inte vill säkra dem alla.
Mappar kan delas med dem som inte har Dropbox-konto, och det finns ett alternativ att lägga till Dropbox som standardplats för Microsoft Office för att spara dokument.
Som standard skapar Dropbox sin egen mapp och uppmuntrar användaren att placera några mappar där de vill synkronisera. Men du kan byta den översta nivån till någon mapp, om du inte vill omorganisera din befintliga mappmodell.
Häftet med detta är att du konfigurerar det, men alla filer måste existera under en vanlig trädstruktur. Det är långt ifrån att synkronisera någon mapp, och att du måste böja din mapphierarki till Dropbox-systemet för att få de filer som är säkrade är inte idealiska.
Tillsammans med specifikt operativsystem stöd för Windows, MacOS, Linux, IOS och Android finns det också ett webbgränssnitt som låter dig komma åt dina Dropbox-filer från vilken dator som helst som har en kompatibel webbläsare.
Funktioner
Den exakta funktionen du får är helt beroende av vilken nivå av Dropbox du har, och per definition hur mycket du betalar varje månad för den anläggningen.
För enskilda och lag användare har vardera två nivåer; Plus eller Professional, och Standard eller Advanced.
Var och en erbjuder olika nivåer av lagring, filhistorikcykler och administrativa verktyg.
De kommer alla med 256-bitars AES- och SSL / TLS-kryptering, fjärrkontrollen och tvåfaktorsautentisering. Men de högre priserna har bättre stöd och mer lagringsutrymme.
Dropbox-lagmodellen är utformad för en arbetsmiljö där mappar kan konfigureras för att delas mellan specifika gruppmedlemmar eller grupper och globalt. Administratörer är inte alla på samma toppnivå, och ansvar kan stratifieras.
Den fria Plus-versionen har bara en 30-dagars filhistorik, men ovanför får du en fullständig 120-dagars versionslösning som är perfekt för dem som behöver referera till tidigare etapper i vilket dokument som helst när exakt en förändring inträffade.
Verktyg och säkerhet
Vi är skyldiga att nämna att tillbaka 2012 hade Dropbox en betydande säkerhetskatastrof där konton för 68 miljoner användare blev äventyras. Vad som var ännu mer om om denna överträdelse var att händelsen inte offentliggjordes förrän 2016 när företaget också indirekt var kopplat till NSA PRISM molntjänstprojekt.
Precis som Google, Microsoft, Box och andra Dropbox har inte implementerat end-to-end-kryptering på antingen lagring eller fildelning eller autentisering av nollkännedom. Det har också 2-stegs verifiering, men det sätt på vilket metadata hanteras i sina datacentraler har kritiserats för att lämna ett potentiellt gap för exploatering.
Dropbox är ganska adamant att deras lösning är säker, men historiskt har de inte en bra track record att erkänna när det är patently inte.
Prissättning
Dropbox har två alternativa erbjudanden, en via Dropbox.com och en annan som de har märkt Dropbox Business.
Basic Dropbox har fyra nivåer av lagring som heter Plus, Professional, Standard och Advanced som erbjuder 1TB, 2TB, 3TB och ”Så mycket utrymme som behövs” respektive. Och det finns ett ”gratis” läge där de ger dig 2GB för att experimentera, extra utrymme kräver ett kontrakt.
De betalade alternativen börjar från $ 9 (£ 6.58) till 19.60 (£ 15) per månad baserat på årlig fakturering.
Dropbox Business har tre nivåer; Standard, Advanced och Enterprise. Standard ger dig 3TB för $ 15 (£ 12) per månad eller $ 150 (£ 120) för året. Avancerad är $ 25 (£ 18) per användare per månad utan några utrymme begränsningar. Var och en av dessa är för en enda användare, och du måste ha minst tre användare på ett konto som tredubblar dessa belopp.
Enterprise-nivå är en citatlösning riktad mot största företag där de vill att alla ska ha tillgång till ett företags Dropbox-konto. Dessa kostnader beräknas på anställningsnummer och användning, förmodligen.
Dropbox Business-produkten skiljer sig inte mycket från de teaminriktade standard- och avancerade nivåerna av vanilj Dropbox. Även om det finns fler kontroller och saldon på vad användarna gör genom tjänsten, ger de också API-åtkomst till plattformspartners som vill integrera sina interna tjänster till Dropbox-tekniken.
Vad alla som anmäler sig till tjänsterna med obegränsad lagring bör inse är att de får 3TB till att börja med, som tier nedan, och måste fråga stöd för att öka sin nuvarande gräns innan de slår den 3TB-väggen.
Slutlig dom
Så hur jämför denna prissättning med andra molntjänster?
Dropbox är inte den billigaste lösningen Cloud Storage, eftersom både Microsoft och Google underkänner det för 1TB, och erbjuder dessutom ytterligare funktionalitet.
När du faktor i bristen på produktivitetsapplikationer och flexibiliteten hos deras lösning avseende mappar, bör Dropbox inte vara ditt första val.
- Vi har också markerat bästa moln lagringstjänster
