Fleetio är en molnbaserad omfattande flottahanteringslösning som hjälper till att hålla reda på fordon, förare och bildelar. Företaget grundades 2012 och är redan närvarande i 80+ länder och har hanterat över 250 000 fordon och operatörer.
Fleetios lösning passar flottor i olika storlekar och syftar till att minska komplexiteten hos en flottparkeringsprodukt. Det gör det genom att automatisera flottans verksamhet, vilket möjliggör hantering av tillgångarnas livscykler, bränsleeffektivitet och även stödjer personal som driver dessa fordon.
Liksom många andra molnbaserade lösningar fokuserar den på samarbetsinsatser och syftar till att minska användningen av verktyg som kalkylblad.
(Bildkredit: Fleetio)
Prissättning
Fleetio är transparent när det gäller listning av priser och avtalsinformation på sin plattform. Det erbjuder två olika planer, och basnivån som kallas Pro-planen börjar på $ 75 per månad för 15 fordon på årsbasis. Den avancerade nivån är tillgänglig för $ 105 per månad, också på årsbasis för 15 fordon. Detta innebär $ 5 respektive $ 7 per fordon per månad. Ett månatligt betalningsalternativ är $ 1 dyrare (per fordon) för någon av planerna.
Pro-planen är inriktad på organisationer som har outsourcat underhåll av fordon till tredjepartsleverantörer, medan avancerad plan är lämplig för företag som själv hanterar fordonsunderhåll. Företaget erbjuder en 14-dagars gratis provperiod.
Det finns också en företagsplan riktad mot större flottor med komplexa krav. Fleetio erbjuder en gratis demo och föredrar företag att kontakta den direkt för att prissätta med denna plan.
Här är vad företaget ger dig med Pro- och Advanced-planerna:
- Proffs: Denna plan erbjuder tillgångsprofiler för att lagra detaljerade poster för fordon, utrustning, släpvagnar och andra flotta tillgångstyper. Administratörer kan ge rollbaserad tillgång till obegränsade användare att arbeta i en samarbetsmiljö. Det underlättar också varningar om geofencing, spårning av bränsle och analys, fordonsinspektioner, API och integrationer, plus mer förutom.
- Avancerad: Du får alla funktioner i Pro tier plus ytterligare funktioner som arbetsordrar, reservdelning, lageruppföljning, Fleetio delar mobilapp, webhooks för evenemang eller triggerbaserad dataöverföring till andra system, inköpsorder och mer.
Bild 1 av 4
(Bildkredit: fleetio) Bild 2 av 4
(Bildkredit: fleetio) Bild 3 av 4
(Bildkredit: fleetio) Bild 4 av 4
(Bildkredit: fleetio)
Funktioner
Fleetio erbjuder en rad tjänster, inklusive underhåll och flottparkering, förutom att helt enkelt spåra fordon. Det ger administratören eller operatörerna möjlighet att optimera på kostnadsfronten genom att låta dem hantera bränsle, förare och tillgångar på ett kontrollerat och smidigt sätt.
Företaget erbjuder två olika mobilappar: Fleetio Go och Fleetio Parts. Den senare fokuserar på bara mobila delar och lagerhantering och är endast tillgänglig med avancerad plan. Båda apparna är gratis tillgängliga på iOS och Android i de respektive appbutikerna. Fleetio-instrumentbrädan är en molnbaserad lösning och så är operativsystemet agnostiskt.
Tjänsten kan delas in i tre breda kategorier: Mobile Asset Management, Fleet Asset Management och Integrations Driver Management. Låt oss titta mer på dessa nu.
Mobil tillgångshantering: Detta täcker hela fordonets livscykel och hjälper dig enkelt att hantera flottans verksamhet.
- Hantering av fordon och utrustning: Detta hjälper administratörer att spåra fordonsinventarier, historik över föraruppdrag, viktiga datum och mer. Viktiga dokument relaterade till fordonet som köp- eller lånedokument, totala ägandekostnader och så vidare kan lagras elektroniskt så att användarna lätt och snabbt kan komma åt dem..
- Bränslehantering: Effektiv flottahantering handlar om att optimera hela flottans bränsleeffektivitet. Eftersom systemet kan uppdateras genom integrationer, import, appen eller webbplatsen håller administratörerna uppdaterade i realtid när en förare gör en bränslerelaterad transaktion.
- Totalkostnaden för ägande: Beslutsfattarna får kontinuerligt uppdaterade data som hjälper dem att hålla sig à jour med de verkliga kostnaderna för att driva en flotta, vilket gör att de kan fatta ett informerat beslut kring att ersätta gamla fordon med nya. En fördelning av alla utgifter för ett fordon som lånebetalningar, underhåll, bränsle, telematikabonnemang och mer finns tillgängliga under detta avsnitt. Detta hjälper till att identifiera kostnadsminskningar och förbättra flottans kostnadseffektivitet.
- VIN-avkodning: Fleetios VIN-avkodning eliminerar behovet av manuell datainmatning eftersom den automatiskt hämtar ett fordons specifikationer inklusive detaljer om motor och transmission, hjul och däck, dimensioner, vikt och nyttolast och till och med vätskekapacitetsnivåer direkt från tillverkare. Detta hjälper dig att säkerställa användningen av korrekta reservdelar och reservdelar såväl som att förstå ett fordons begränsningar bättre.
- Fordonsuppdrag: Håller administratörerna uppdaterade om tillgängligheten för förare och fordon. Den här funktionen är oerhört användbar vid schemaläggning av rapporter om fordonsanvändning, rest avstånd och mer.
- Fordonsplatshistorik: Detta viktigaste avsnitt hjälper till att spåra fordon dagligen genom att erbjuda en omfattande översikt över ett fordons platsdata och GPS-data samarbetat från olika källor som inspektionsrapporter, bränsleposter, serviceposter och GPS-integrationer.
Fleet Maintenance Management: Det här avsnittet omfattar huvudsakligen fordonets underhålls- och historiska servicedata samt rapporter om inventering och mer.
- PM-schemaläggning: Detta hjälper till att spåra, automatisera och förutse återkommande tjänstrelaterade aktiviteter. Automatisk schemaläggning av ett fordons tjänster baserat på dess historia hjälper inte bara till att säkerställa en snabb underhåll, utan också ökar drifttiden för fordon över flottan.
- Inspektion: Denna flottahanteringsprogramvara har anpassningsbara fordonsinspektionsformulär. Rättvisa inspektioner hjälper till att identifiera misslyckade föremål och liknande trender i något specifikt problem med en eller många fordon.
- Problemhantering: Tillåter förare att rapportera problem direkt från sin mobilapp och hålla administratörens personal informerade i realtid om problem med fordonet, misslyckade inspektionsartiklar och så vidare.
- Integration av underhållsbutiker: Integration med verkstaden möjliggör en strömlinjeformad underhållsprocess, och alla fakturor kan lagras och konsolideras elektroniskt.
- Servicehistorik: Elektronisk och automatisk loggning av serviceposter hjälper till att hålla koll på fordonets servicelistor, samt att ställa in automatiska påminnelser, spela in servicedatum och så vidare. Det hjälper också till att enkelt identifiera återkommande problem och låter beslutsfattarna bedöma underhållskostnader.
Integrationer och drivrutinhantering: Fleetio möjliggör integration av olika tjänster för att öka funktionaliteten. Som ett resultat kan programvaran automatiskt sortera information som avståndsmätare, fordonsplatser och bränslekortkostnadsvarsningar, plus det kan spåra varje fordon, tjänster, dokument och andra poster som gör att människor kan hitta nyckeldata allt med hjälp av en central instrumentbräda. Eftersom Fleetios programvara tillåter obegränsade användare har den alternativ att tilldela rollbaserad åtkomst.
(Bildkredit: fleetio)
Stöd
Fleetio erbjuder support via e-post såväl som en dedikerad telefonstöddesk som är tillgänglig vardagar mellan 07:00 och 20:00. Företaget är värd för webbseminarier och podcast för att hjälpa användare. Fleetio har också en dedikerad YouTube-kanal där den fortsätter att publicera informativa guider.
Slutlig dom
Fleetio erbjuder omfattande spårningstjänster och hjälper till att hantera olika aspekter av hela flottan effektivt. Företaget har fått flera positiva recensioner på webbplatser som Capterra, men observera att det inte är noterat på Better Business Bureau eller Trustpilot än.
- Vi har också valt ut de bästa robusta tabletterna
