Kalkylarksprogrammet var en av de första mördareapplikationerna för hemdatorn – som i det enda programmet du faktiskt skulle köpa en dator för – och i mer än 30 år har Microsoft Excel ställt in standarden för vad en kalkylarkapp kan vara.
Många har ändrats i teknik under de tre decennierna, och idag är det molnet och smarttelefonen som dominerar landskapet, snarare än skrivbordsdatorn. Så vad har Excel att erbjuda 2018?
Du kan hämta Microsoft Excel som en del av ett Office 365-abonnemang eller med ett enstaka köp av Office 2019 (även om det senare inte ger dig uppdateringar och vissa molnfunktioner).
- Du kan anmäla dig till Office 365 här
Microsoft Excel för Office 365: gränssnitt
Bandgränssnittet som sportades av alla Microsoft Office-applikationer, inklusive Excel, var kontroversiellt när det introducerades först. Idag känns det emellertid som ett naturligt sätt att få alla Excels många funktioner och funktioner framför användaren i någon form av ordning (och Microsoft säger att det experimenterar med ytterligare förbättringar av det band som borde debutera inom en snar framtid).
Microsoft Excel recension
Det är inte att säga att fullständiga nybörjare kommer att kunna avfyra Excel och omedelbart mäta villkorliga formaterings- och pivottabeller, men under åren har Microsoft smidigt raffinerat programmets gränssnitt för att vara ungefär lika snyggt och städat som möjligt. Det går bra att använda färg, ikoner, rullgardinsmenyer och dialogrutor.
”Berätta vad du vill göra …” rutan högst upp är en av de senaste tweaksna till Excel-gränssnittet (du kan hitta den i andra Office-appar), och det hjälper ett bra jobb med att hjälpa du hittar vad du letar efter utan att ta dig igenom en labyrint av alternativ och menyer. På samma sätt är formverktygen ett användbart hjälpmedel för dem som kanske inte har många års erfarenhet av programmet.
Excel-gränssnittet utnyttjar utrymme och bildspråk bra och de rätta alternativen dyker upp vid rätt tidpunkt – välj ett diagram, till exempel, och du får alternativ att redigera diagramdata, stil och filter direkt utan att behöva jaga efter dessa verktyg på bandmenyn.
Microsoft Excel recension
När det gäller hur Excel nu är utformat och visas på skärmen är det mycket mer modernt vid användningen av element och färger än tidigare versioner, och verkligen en del av Microsoft Office som helhet – vilket inte alltid varit fallet. Bandmenyerna kanske inte är för allas smak, men de fungerar.
Microsoft Excel för Office 365: funktioner
Om du behöver ett kalkylprogram för att göra något, kan Microsoft Excel göra det – det har varit en given i flera år nu och under en längre tid har Microsoft raffinerat och anpassat de verktyg som finns tillgängliga i Excel istället för att lägga till några större nya.
Microsoft Excel recension
De senaste uppdateringarna inkluderar mer avancerade diagramtyper, integrerad prognosering baserad på befintlig data, bättre pivottabeller och kryptering av data, inbyggd 3D-kartläggning av data och tillägg av ett Power Query-plugin för rörledning i mer data från flera datakällor i ett enklare sätt. Oavsett vilken typ av seriöst nummer som krossar dig eller dina affärer i Excel kan hantera – inte nödvändigtvis något du kan säga om Google Sheets.
Även för mer avancerade användare har vi sett införandet av ett bredare utbud av stödda datatyper, inklusive lager och geografiska data. Som en del av en stor drivkraft i artificiell intelligens har Microsoft lagt till ett verktyg som heter Insights, med AI för att lyfta fram mönster och anomalier i dataområdena (som en månadsutgift som är högre än vad den borde vara).
Självklart hanteras alla grunder som diagram och formler med aplomb, även om dina lakan blir större och mer komplexa. Även om du inte är en kalkylarksexpert kan du sammanställa rader och kolumner med data, lägga till tillhörande diagram och få det hela att se väldigt professionellt på några minuter – det är en del av kraften i Excel.
Microsoft Excel recension
Även om det låg efter de andra Office-apparaten i detta avseende, är samarbets- och medförfattarverktyg nu igång i Excel och fungerar väldigt bra. Så länge som kalkylbladet är lagrat i OneDrive, kan du arbeta samtidigt med en grupp kollegor, utan att förlora spår av vem som gör vad och när.
Microsoft Excel för Office 365: mobil och webben
Som vi redan har sagt, har huvuddelen av Excel varit ungefär samma i åratal – Microsoft har fyllt i stort sett alla kalkylarksfunktioner som den kan in i programmet nu, så nya uppdateringar tenderar att kretsa kring visuella uppdateringar eller mindre förbättringar. Det har dock skett många förändringar på webben och på mobilen de senaste åren.
Microsoft Excel recension
Trots något osäkra början, Excel på webben och Excel för Android och iOS är nu helt skickliga programvarupaket – verktyg som verkligen är användbara när du använder en dator utan Excel installerad, eller när du behöver sortera ut några ändringar på en telefon eller surfplatta.
De kan inte matcha funktionaliteten i Excel på skrivbordet – Excel Online saknar mer komplexa funktioner som villkorlig formatering, avancerade diagram, panfrysning, datavalidering, hitta och ersätta, och så vidare. Det fungerar väldigt bra som en filvisare, för enkla ändringar, och för samverkan på filer, men det är fortfarande begränsat.
Det är mer eller mindre samma sak på Android och iOS. Det finns många begränsningar i vad du kan göra, men gränssnittet är modernt och välpresenterat och Microsoft förtjänar kredit för (slutligen) att utveckla appar som kommer att komma till nytta från tid till annan (speciellt om du regelbundet hittar dig själv med en Chromebook eller surfplatta).
Microsoft Excel recension
Du kan till och med skapa kalkylblad på webben eller i mobilapparna om du vill börja när du är ute av kontoret och sedan byta till konventionella stationära program när du kommer tillbaka till din dator. Det bästa sättet att hålla filer i synkronisering är OneDrive, men Dropbox stöds också som en lagringslösning.
Microsoft Excel för Office 365: prissättning och dom
Om du inte köper det enda inköpsalternativet Office 2019 kommer Office 365 Business att kosta dig £ 7,90 per användare per månad (plus moms) om du betalar årligen eller £ 9,50 per användare per månad (plus moms) om du ’ betala varje månad – respektive amerikanska priser per användare är $ 8,25 per månad (årliga betalningar) och $ 10 per månad (månatliga betalningar). Du får möjlighet till en 30-dagars gratis provperiod så att du kan testa den först.
Microsoft Excel recension
Det finns ingen tvekan Excel är det mest omfattande och kraftfulla kalkylbladspaketet på planeten – inget annat kommer verkligen nära. Vilka alternativ som Google Sheets-erbjudandet är förmodligen snabbare prestanda i ett enklare gränssnitt – men Microsoft har fortfarande lyckats hålla Excel ute fräscha och moderna.
Medan webben och mobilapparna kan använda lite arbete, är de båda mycket kompetenta för att du ska kunna fortsätta jobba på resande fot, medan skrivbordsversionen fortsätter att förbättras med bättre delnings- och samarbetsverktyg. Excel förblir guldstandarden för kalkylarksapplikationer.
- Vi har också markerat de bästa Microsoft Office-alternativen
