Outlook har hjälpt användare att göra sin mening om sina inkorgar och scheman sedan 1990-talet och är nu modellen för ett modernt email- och kalenderverktyg, tillgängligt på skrivbordet, mobilen och webben.
Konkurrensen från Apple Mail på Mac och Gmail i G Suite (och nästan överallt) är dock stark. Så har Outlook fortfarande vad som krävs för att vara det bästa verktyget för hantering av personuppgifter och företagsinformation?
Den är tillgänglig som en del av ett Office 365-abonnemang eller – om du inte har något emot att missa regelbundna uppdateringar – som ett fristående Office 2019-köp.
- Du kan anmäla dig till Office 365 här
Microsoft Outlook för Office 365: gränssnitt
Det finns bara så många sätt att du kan visa e-postmeddelanden och Outlook tillåter dig att använda de flesta av dem – från synvinkeln Gmail-stil till den nyligen tillagda fokuserade inkorgen (utformad för att fånga bara de viktigaste e-postmeddelandena), du har full kontroll över hur dina meddelanden blir samlade.
Microsoft Outlook recension
Liksom de andra applikationerna i Office 365 använder Outlook en bandmeny för att få de mest relevanta funktionerna och funktionerna direkt när du behöver dem. Det är nog lite mer rörigt än det behöver vara – se webben och mobilapparna för att bevisa det – men bandet kan alltid döljas om det behövs.
Faktum är att du kan visa eller gömma nästan vilken del av gränssnittet som helst med ett par klick, så det är lätt att ändra om det inte är så gott som du vill. Det är en del fin användning av subtil färg för flaggning och kategorisering av e-postmeddelanden, och om du fastnar, säger ”Tell me vad du vill göra …” alternativet på menyraden är faktiskt användbart snarare än gimmicky.
Outlook-gränssnittet är rent och intuitivt nog, men – mer än med Word, Excel och PowerPoint – det finns fortfarande en känsla för att den hålls tillbaka av alla de äldre funktionerna som det är tvunget att inkludera. Titta på enkelheten i Gmail på webben, till exempel, och Outlook-gränssnittet börjar se positivt uppblåst i jämförelse.
Microsoft Outlook recension
Klientdelen av användargränssnittet, tillgänglig med ett klick från din inkorg, klarar av att kombinera en minimalistisk känsla med några fina små blomningar – som de miniatyrprognoser som visas ovanför kalendern. Microsoft har gjort ett bättre jobb att hålla allt tillgängligt här, kanske för att det finns färre funktioner att oroa sig för.
Microsoft Outlook för Office 365: funktioner
Med ett arv som spänner över mer än 20 år är det inte förvånande att Outlook kommer med nästan alla funktioner du kan önska från ett e-postprogram: filter, flaggor, smarta sökningar, förfallodagar, out-of-office-svar, schemalagd sändning och mycket mer Förutom.
Microsoft Outlook recension
Mer nyligen har Microsoft försökt att lägga till mer artificiell intelligens till Outlook, med automatisk sortering av e-postmeddelanden till och från den fokuserade inkorgen, till exempel, som vi redan har nämnt. Det finns också MyAnalytics dataanalys tillägg som kan spåra mönster innan du gör det – ett schema blir för fullt med möten, rådgivning mot att skicka e-post efter timme och automatiskt väljer ut att göra uppgifter från e-posttrådar.
En annan uppdatering till Outlook under de senaste månaderna är automatiska betalningar, direkt från inkorgen, med partners inklusive Stripe och Braintree ombord. Vi tycker också om möjligheten att hitta relaterade e-postmeddelanden – från samma avsändare eller till samma samtal – också mycket bra.
På kalendersidan har du allt från anpassade visningar till automatisk mötesplanering (för när alla deltagare är lediga) att leka med. Egentligen är en av de viktigaste orsakerna till att köpa Outlook beror på den snäva email- och kalenderintegrationen. Om du behöver ditt schema för att vara i ett med din inkorg, skapa möten från e-post och så vidare, så är det något Outlook gör riktigt bra.
Microsoft Outlook recension
Outlook är ett komprimerat kraftcenter i en app för hantering av e-post, oavsett hur många meddelanden du får eller hur många konton du behöver hantera. Frågan är om det faktiskt finns för många funktioner här – och om majoriteten av användarna inte bara är bättre med Windows 10 Mail eller Outlook på webben istället …
Microsoft Outlook för Office 365: mobil och webben
Det råder ingen tvekan Outlook är förpackat med funktioner för den kräsna emailaren – men det är en förbannelse och en välsignelse? Elda upp Outlook på webben och det känns omedelbart skarpt, enkelt och friskt jämfört med den ganska uppblåsta skrivbordsupplagan, trots att den håller de flesta nyckelfunktionerna på plats.
Microsoft Outlook recension
Tack vare en ny färg av färg, är det nu mycket lättare på ögat, och mycket mer av en äkta konkurrent till den mäktiga Gmail på webben. Kalenderkomponenten känns fortfarande ganska grundläggande och trög, och alternativ som sökning och sortering kan fortfarande använda någon betydande förbättring, men Outlook Online ska inte sniffas på.
På samma sätt med Outlook-apperna för Android och iOS. Microsoft har gjort en gemensam insats för att förbättra kvaliteten på sina appar för de mobila operativsystemen som gjorts av Google och Apple, och det visar. Det här är två av de mest intuitiva och tilltalande e-postprogrammen du kan få på dessa plattformar, med svepande åtgärder och sökverktyg som är utformade för att hjälpa dig att komma igenom dina e-postmeddelanden så fort som möjligt.
Apparna innehåller även kalenderkomponenten för att kontrollera ditt schema under språnget – och igen gör de skrivbordet versionen ganska daterad och rörig i jämförelse. En funktion som fungerar bra är möjligheten att visa Microsoft Office-filer (bifogade dina e-postmeddelanden) precis i Outlook-apperna.
Microsoft Outlook recension
Den polska av Outlook på Android och iOS är skyldig till mobilapparna från Apple och Google själva – men även om Microsoft inte först spikade e-post på en smartphone har det gjort ett anspråksfullt jobb att dra sin långvariga skrivarklient till en form som känns intuitiv och användbar på en mindre skärm.
Microsoft Outlook för Office 365: prissättning och dom
För att få Outlook som en del av Office 365 Business måste du förplikta ut £ 7,90 per användare per månad (plus moms) om du betalar årligen (eller $ 8,25 i USA) eller £ 9,50 per användare per månad (plus moms) om du betalar månatligen (eller $ 10 i USA). En 30-dagars gratis provversion är tillgänglig om du vill ge det ett tag innan du begår det, eller du kan välja det enda Office 2019-inköpet.
Microsoft Outlook recension
Å ena sidan är det svårt att få fel på Outlook – den är fortfarande full av funktioner, som är ganska intuitiva att använda, och utan tvekan den mest kraftfulla e-postlösningen för stationära och bärbara datorer. Microsoft lägger nu regelbundet AI-inspirerade detaljer som lovar att vara genuint användbar för att hantera floden e-postmeddelanden som fortsätter att hälla in för de flesta av oss.
Å andra sidan känns det som om Outlook har tagits över något av snabbare, slickerverktyg från Apple och Google – och till och med av Microsofts egna Outlook-klienter för webben och mobilen (och av den borttagna Mail-appen för Windows 10). För de flesta av oss behöver e-post inte vara så komplicerat som Outlook gör det.
- Vi har också markerat de bästa Microsoft Office-alternativen
