Microsoft Project är en av de mer avancerade projekthanteringsplattformarna som finns tillgängliga idag. Den har avancerad teknik som låter dig identifiera det bästa sättet att schemalägga projekt och hitta optimala lösningar för att distribuera arbetsbelastningar i ditt team.
Även om Microsoft Project är avsett både för små och stora företag’Jag håller på att ta reda på det under denna Microsoft Project-granskning, det är det inte’t den mest användarvänliga lösningen för projektledning på marknaden. Om användarvänlighet är viktig för dig kan du ha det bättre med ett annat system.
Planer och prissättning
Det finns ett par olika sätt att komma åt Microsoft Project-programvara, men det mest populära är Microsoft Project-molnbaserade lösningen. Detta kan nås via tre olika prenumerationspaket, som förvirrande heter Project Plan 1, Project Plan 3 och Project Plan 5. De varierar i pris från $ 10 till $ 55 per användare per månad och alla faktureras årligen.
(Bildkredit: Microsoft)
Alla tre prenumerationerna stöder samarbete och hjälper dig att organisera ditt arbetsflöde genom Gantt-diagram. Oavsett vilken plan du väljer, du’Jag kan använda rutnät- och styrvyn för att ordna de olika uppgifterna du och ditt team ansvarar för.
- Cyber Monday-erbjudanden: se alla de bästa erbjudandena just nu!
Projektplan 1 kan dock bara användas som en webbläsarbaserad applikation medan Plan 3 och Plan 5 har en nedladdningsbar desktopklient. Projektplan 3 är också värt att uppgradera till om du vill kunna tilldela specifika resurser till olika uppgifter, eller om du behöver tillgång till rapporterings- och tidsplanfunktioner.
Projektplan 5 kommer att uppskattas av erfarna projektledare som behöver modellera projektförslag och jämföra dem med viktiga affärsmetriker. Microsoft Project-prenumerationen i toppnivån stöder också efterfråghantering, så att du kan skapa ett standardiserat sätt att utvärdera projektidéer från dina kollegor.
Du kan också komma åt den molnbaserade versionen av Microsoft Project genom att registrera dig för ett Microsoft 365-abonnemang som gör att du kan komma åt Microsoft Project Online. Överväg att gå denna väg om du vill få tag på andra Office-produktivitetsverktyg som Word eller Powerpoint.
Lokala versioner
Om du’d föredrar att betala för en engångslicens istället för att registrera dig för en rullande prenumerationsplan, kan du istället gå efter en lokal version av Microsoft Project. Det finns tre av dessa: Project Standard 2019, Project Professional 2019 och Project Server. De två första kostade $ 620 respektive $ 1.030, men du’Jag måste begära en offert direkt från Microsoft om du’är intresserad av att köpa Project Server.
(Bildkredit: Microsoft)
Alla tre lokala versionerna av Microsoft Project är bra för installation på en enda dator åt gången. De saknar samarbetsfunktionerna i molnet Microsoft Project-utgåvor men Project Professional stöder synkronisering med Project Online medan Project Server levereras med banbrytande optimeringsverktyg.
Funktioner
Som alla bra projekthanteringslösningar ingår anpassningsbara Gantt-diagram i Microsoft Project, så att du kan visualisera projektets arbetsflöden och resurser. Men Microsoft Project är inte’antingen inte avancerade projekthanteringsfunktioner.
Ett exempel är verktygssatsen för projektbudgetering på hög nivå som medföljer denna plattform. Genom detta kan du göra “Förtjänat värde” beräkningar som ger uppskattade kostnads- och avkastningssiffror för ett föreslaget projekt. Detta är en utmärkt funktion som kan hjälpa dig att strategisera om vilka projekt du ska ta på dig.
Du kan använda Microsoft Project för att hålla koll på allt arbete som görs i hela din organisation genom att spåra uppgifter tilldelade specifika personer samt allmänna mål som måste uppfyllas. den’det är möjligt att övervaka resurserna också, och där’är mycket utrymme för detaljerad information. Till exempel kan ytterligare paneler läggas till i dina diagram som gör saker som konton för hur materialkostnaderna kommer att förändras över tid.
Om du’Om du är en erfaren projektledare kan du ta ditt Microsoft Project-system till nästa nivå med interaktiva instrumentpaneler som kommunicerar din aktuella status. Men för att göra detta du’Jag behöver vissa programmeringsfärdigheter och en separat prenumeration på Microsoft Power BI.
Gränssnitt och i användning
Om du’Har du någonsin använt Microsoft Excel eller något annat produktivitetsverktyg från Microsoft, är chansen att du’Jag känner mig hemma när jag navigerar runt i Microsoft Project. Liksom andra Office-program kan du hitta verktyg och genvägar i en bar längst upp på skärmen.
i alla fall, “hemma” spelar ingen’t menar “bekväm”. Även om Project kan se ut som Excel, du’Jag måste ha en grund i projekthanteringskoncept för att fullt ut förstå vad’s pågår i Microsoft Project-gränssnittet. Till vänster på skärmen, du’Jag hittar ett kalkylblad relaterat till uppgifts- och resursdata. På höger sida är en interaktiv visualisering av ditt schema.
där’s ingen mobilapp som replikerar funktionen på skrivbordet eller webbläsarbaserad Microsoft Project-upplevelse. Det finns dock ett par nära relaterade applikationer. För det första erbjuder Microsoft Project Portfolio Dashboard webbapp som låter dig utforma omfattande projektrapporter på din iPad. Och sedan där’s iOS- och Android-projektet Microsoft Planner-applikation som kan synkronisera dina personliga uppgifter och schema från Project Online.
Stöd
Microsoft gjorde det verkligen inte’t uppnå sin status som en av världen’s ledande tekniska varumärken utan att erbjuda några ganska bra kundsupport. Om du stöter på ett problem med ditt Microsoft Project-prenumeration eller installation kan du få hjälp från en supportagent via telefon.
Tävlingen
Där Microsoft Projects saknar vänliga tutorials för att hjälpa dig att snabbt konfigurera, är konkurrenter som Monday.com eller Zoho Projects så intuitiva att de knappast behöver handledning i första hand. Microsoft Project är kraftfullare än dessa alternativ, men dess branta inlärningskurva betyder det’är bara ett bra alternativ om du behöver de avancerade verktygen som medföljer den här projektledningslösningen.
Slutlig dom
Även om det vann’För att vinna några priser för enkelhet förblir Microsoft Project ett utmärkt projekthanteringsverktyg för erfarna proffs. Dess förmåga att förutse projektkostnader och tilldela resurser baserat på intrikata detaljer betyder att det helt enkelt kan gå längre än och göra mer än de alternativa projektlösningarna.
