OnlyOffice fästs en hel del lådor och är byggd för samarbete och lagarbete. Om du letar efter en kraftfull Microsoft Office-alternativ för ditt företag kan det vara det. Läs igenom vår OnlyOffice-granskning för att se varför vi var så imponerade av den här moln- och serverbaserade kontorssviten.
OnlyOffice: Gränssnitt
Vi testade macOS- och webbversioner och hade en strömlinjeformad upplevelse av båda. En viktig målsida presenterar dina mappar och dokument, samarbetsmappar och verktyg och molnkonton, alla med en elegant design.
Ett intuitivt gränssnitt för dokumenthantering. (Bildkredit: OnlyOffice)
Precis som många sviter ser OnlyOffice mycket bekant ut för dem som har erfarenhet av Microsoft Office. Du kan enkelt redigera text och lägga till element med bandet längst upp, medan en sidofält stöder mer avancerade funktioner som att redigera inbäddade diagramdata och anpassa tabeller.
Gränssnittet är välorganiserat, och HTML5-webbappen är imponerande lyhörd: det kändes verkligen som att använda ett on-disk-program. Den enda anmärkningsvärda gränsen som vi hittade betraktade zoomning av styrplatta: den fungerar inte i Safari och är alltför känslig och långsam att svara i Chrome.
Vissa planer (se nedan) gör det möjligt för företag att anpassa programvarans utseende, gränssnitt och funktion på en djup nivå.
OnlyOffice: Funktioner
Innan du dyker in vill vi notera att OnlyOffice stöder tillägg av premade och hemlagade plugins, vilket innebär att om en funktion inte finns kan du skapa den själv. Det är kompatibelt med alla filtyper från Office och OpenDocument.
Robust textredigering med många funktioner. (Bildkredit: OnlyOffice)
Dokument
OnlyOffice stöder några av de rikaste textformateringarna som vi har sett, utöver stilskapande och anpassning. Alternativ för sidlayout är omfattande med marginaler, anpassade sidstorlekar och till och med personliga vattenmärken. Kolumner stöds, men måste alla ha samma storlek.
Listning är exemplifierande: bindestreck och asterisker resulterar i nya listor; det finns ett stort utbud av ikoner; strecksatser går igenom liststilar; listor med flera nivåer stöds och anpassas; och formateringsändringar genomför listnivåer.
En referensflik stöder automatisk skapande av innehållsförteckning och anpassningsbara fotnoter. Medan OnlyOffice saknar någon form av citeringshanterare, finns det ett EasyBib-plugin, så prenumeranter kan njuta av full integration. Hitta & ersätt stöder Ersätt alla, men inte hitta stilar.
kalkylblad
Vår åsikt om Spreadsheets-appen var blandad. Å ena sidan är det verkligen kraftfullt: det finns massor av inbyggda formler, plus stöd för filtrering, text till kolumner och pivottabeller. Cellformateringen är rik, med anpassningsbart antal, datum och valutaformat. Slutligen är diagram och grafer enkla att skapa från data och anpassa.
Å andra sidan fann vi formelinsatsen begränsad. Förslag visas när du skriver, men beskrivningarna är bara tillgängliga på muspekaren och de försvinner när formeln är vald. På samma sätt kan argumenttips vara tydligare eller ge exempel. Därefter misslyckas felanalys med att indikera specifika problemelement, vilket gör det svårt att säga vad som har gått fel. Slutligen ger #NAME och #VALUE-fel ingen information när den väljs, och felspårning stöds inte.
Presentationer är enkla och enkla att använda. Lägga till bilder och element och välja mycket anpassningsbara övergångar fungerade intuitivt, liksom presentatörsläget. Vi märkte att det är omöjligt att spela in tidpunkten för ett repeterat bildspel, en funktion som MS Office stöder.
OnlyOffice: Mobil och webb
OnlyOffice är först och främst en webbapp och fungerar otroligt bra som sådan. Vi tyckte dock att iOS-appen är lite besvärlig. Detta var förvånande, med tanke på det polerade utseendet och det smidiga gränssnittet på skrivbordet och webbapp-versionerna. Ingen av funktionerna är lättillgängliga, liksom med bandet, utan gömda bakom ikoner och menyer som inte gör deras funktion direkt uppenbar. Det finns inte heller något handskrivningsstöd.
Byggt för samarbeten från grunden. (Bildkredit: OnlyOffice)
Som sagt, de flesta av funktionerna är nuvarande, om lite svårt att hitta. Till exempel var vi glada över att inbäddade diagram fungerade bra i orddokument, även om redigering av data tar dig till en annan skärm.
Samarbetsfunktioner är djupt integrerade och en av kärnfunktionerna i OnlyOffice, som främst marknadsförs mot företag som söker en strömlinjeformad företagslösning. Filer kan redigeras av flera kollaboratörer i realtid eller genom att synkronisera ändringar, och du kan enkelt bjuda in användare eller grupper från ditt nätverk. Webb- och desktop-appen stöder versionhistorik, även om den här funktionen tyvärr saknas från iOS-appen.
Slutligen är molndelning tillgänglig med tjänster som Google Drive och DropBox.
OnlyOffice: Prissättning
OnlyOffice erbjuder fyra produkter – Cloud Service, Enterprise, Integration och Developer – och prissättningen är komplex.
Cloud Service tillhandahåller molnlagring och åtkomst till OnlyOffice-sviten för $ 5 / användare / månad ($ 3 faktureras årligen / $ 2 triennialt). Lagring börjar på 20 GB för 1-2 användare och ökar upp till 500 GB för 50 användare. För lag över 50 måste du kontakta OnlyOffice för anpassad prissättning.
Anpassningsbara planer för varje tänkbar affärslösning. (Bildkredit: OnlyOffice)
Samtidigt ger Enterprise dig tillgång till kontorssviten, plus andra samarbetsverktyg som e-post och kalendrar, på en privat server. Du får också förbättrade säkerhetsalternativ och hjälp med installationen. Det finns tre nivåer, med de lägsta priserna som börjar på $ 1200 / år för upp till 50 samtidiga anslutningar.
Integration är byggd för att fungera med molntjänster som ditt företag redan använder, som Jira eller Moodle. Home Server-utgåvan kostar en engångsbetalning på $ 99 för upp till 10 användare, medan Single Server-utgåvan kostar 1100 $ för 50 användare och kan skalas efter behov.
Slutligen gör det möjligt för utvecklaren att bygga OnlyOffice i din egen programvara eller SaaS från grunden och anpassa den på den mest grundläggande nivån för att passa dina behov och ditt företags varumärke. För $ 1500 per server får du 20 anslutningar, där priset ökar beroende på antalet anslutningar.
OnlyOffice: Slutlig dom
Om du letar efter den bästa kontorssviten för ditt företag, kryssar OnlyOffice nästan alla lådor. Det innehåller redan de flesta kontorsfunktioner och är mycket anpassningsbara med kraftfullt plug-in-stöd. Så länge vi beklagade vissa saknade funktioner, som intuitiv felkorrigering eller avancerad sökning och ersättning, är det teoretiskt möjligt att lägga till dessa. Slutligen, till $ 40 / månad för 10 användare med 100 GB molnlagring, är det rimligt prissatt. Sammantaget är detta en utmärkt lösning för företag i alla storlekar.
OnlyOffice: tävlingen
OnlyOffice är mycket anpassningsbar och bra för företag, men kräver viss installation. Om du letar efter en snabbare, plug-and-play-lösning är iWork och OfficeSuite båda bra alternativ.
Om ditt företag är Mac-baserat är iWork vägen att gå. Det är gratis och stöder samarbete och handskrivning out-of-the-box. För mindre team stöder OfficeSuites $ 49.99 gruppplan upp till fem användare, med mycket funktionella kalkylblad för dataanalys.
För att se hur OnlyOffice presterar mot tävlingen, kolla in vår guide till de bästa Microsoft Office-alternativen.
