Concur är inte din genomsnittsutgiftsapplikation eftersom den är mycket kraftfullare än många av de mer vanliga motsvarigheterna. Denna affärsfinansieringsprogramvara som ett serviceverktyg och tillhörande kostnadsapp gör att du kan hantera dina utgifter på ett snabbt och organiserat sätt samtidigt som det hjälper till att ta bort krångelfaktorn om du har mycket pengar att kräva tillbaka.
Att arbeta igenom utgifterna kan vara tidskrävande och tråkigt. Concur hjälper till att lindra en del av huvudvärken och få allt i ordning och på ett centralt läge. Nu som SAP ägs och utvidgas kommer du att upptäcka att Concur kan visa sig vara mycket användbart, men bara om ditt företag är tillräckligt stort för att motivera att investera i det.
- Vill du prova Concur? Kolla in webbplatsen här
Concur är en snabb och enkel kostnadslösning för affärsanvändare (Bildkredit: SAP)
Prissättning
Att bestämma hur mycket Concur kommer att kosta dig är inte direkt uppenbart. I själva verket, med tanke på hur bra resten av installationen verkar fungera, att inte kunna spika ner en grov kostnad för tjänsten verkar som ett steg bakåt för oss.
Men Concur-arbetsytan har ett användbart verktyg för att beräkna avkastningen på investeringar om du går ner på den här vägen. Även om man använder siffrorna i sin standardinställning indikerade det ganska tydligt att Concur har potential att spara ett företags pengar.
Den andra frågan här är dock att SAP har en mängd andra produkter och tjänster som kan integreras med Concur, så det verkar som att det pris du betalar i slutändan kommer att anpassas efter individuella behov. Det är bra ur ett anpassningsperspektiv, men inte så användbart om du försöker få en uppfattning om en bollparkering som kostar.
En talesman för SAP berättade för oss att du vanligtvis behöver ett snabbt 10 minuters introduktionssamtal för att fastställa vilka funktioner verksamheten skulle kräva. Prissättning är beroende av dessa faktorer och de har inte fastställda kostnader. I grund och botten måste du fylla i ett formulär på webbplatsen för att få en offert.
Du kan ta en gratis provkörning för Concur för att bli bekant med den (Bildkredit: SAP)
Funktioner
Det fantastiska med Concur är att det gör att du kan bli av med hela manuella utgiftsrapporteringsscenariot som inte bara är tidskrävande men tråkigt. SAP säger att genom att automatisera och integrera hanteringen av utgifterna kan alla företag använda de resulterande uppgifterna för att förenkla den övergripande processen.
Som ett resultat kommer Concur i en molnbaserad miljö som låter dig se alla dina utgiftsdata på en enkel plats. Anställda kan skicka in och granska utgifter under resan och få dem godkända också med Concur-mobilappen.
Tjänsten gör att du automatiskt kan fylla i kostnadsrapporter genom att hämta in elektroniska kvitton från vanliga affärsavgiftspunkter som flygbolag, hotell, restaurang och diverse resekostnader som taxibilar, bussar och tåg. Arbetsgivare kan därefter se anställdas utgifter och få en bättre överblick över trender.
SAP understryker också den säkra aspekten av Concur, vilket är lugnande om du har att göra med massor av anställda och deras tillhörande kreditkort..
Vid behov finns det en Expense Assistant som hjälper dig från början (Bildkredit: SAP)
Prestanda
SAP Concur är ett online molnbaserat system och fungerar som ett resultat tillräckligt bra så länge din internetanslutning tillåter det. Om du arbetar med Concur via appen gäller samma; det kramar snyggt om din anslutning är intakt.
Som tidigare nämnts, har SAP också utformat Concur för att arbeta vid behov i takt med andra kostnadshanteringsverktyg i sin portfölj, inklusive Concur Drive, Concur Detect och Budget.
Appen kan förresten laddas ner från gränssnittet Concur-instrumentbrädan och är användbart, med tanke på att det syftar till företagets ståndpunkt, tillgängligt för användare av iOS, Android, BlackBerry och Windows Phone..
Det är enkelt att hantera utgifter inom det användarvänliga Concur-arbetsområdet (Bildkredit: SAP)
Enkel användning
Om du är anställd är det enkelt och enkelt att ta sig an med Concur. Faktum är att inlärningskurvan är ganska stressfri tack vare ett gränssnitt utan krusiduller som kan ses via en konventionell webbläsare eller med den tillhörande appen. Funktioner och funktioner är så enkla som möjligt, så att doppa ner i det medan du är på språng är bara en mindre distraktion.
Att använda det för första gången görs också ännu enklare tack vare en inbyggd Expense Assistant, som fungerar som en guide och tar dig igenom stegen som ingår i att lämna in kostnadskrav i Concur.
Att få dessa väsentliga kvitton till systemet är en doddle, med det integrerade uppladdningsverktyget för digitaliserade räkningar, biljetter och så vidare. När dessa väl har kommit överens samlas de i gränssnittet och hanteringen av dessa av antingen du eller den som godkänner utgifterna är på samma sätt problemfri.
Det finns några bra hjälpfiler och ett chattfönster i Concur (Bildkredit: SAP)
Stöd
Concur har varit tillräckligt välkonstruerad för att det verkar kräva lite i vägen för hjälp när det kryssar för att göra sin sak. I gränssnittet hittar du också några riktigt praktiska guider på vänster sida av programmet, med vanliga ämnen som hanteras med stor tydlighet.
Det finns också praktiska grundläggare i en meny med förslag på saker att läsa på samma plats, och dessa inkluderar information om resor, rapportering, fakturering och allmänna installationsproblem. Allt är ganska bra.
Du hittar ett integrerat alternativ ”Ställ en fråga” i det övre högra hörnet av Concur-gränssnittet, som verkar vara ett chatt-stilverktyg även om det krävs en e-postadress för att fungera.
Concur har också ett fint appcenter där du kan öka överklagandet (Bildkredit: SAP)
Slutlig dom
Sammantaget är SAPs Concur en imponerande lösning för kostnadshantering om du har ett stort företag och en hel del anställda. Paketet fungerar nu bättre än någonsin med massor av användarvänligt överklagande, speciellt för alla som vill utnyttja den snygga och strömlinjeformade appen.
Det finns en solid integration med andra appar också, som du hittar via App Center i Concur själv. Vi gillar hur SAP tillåter dig att ge Concur en provkörning också innan du åtar dig att använda den på heltid. I det avseendet har du ingenting att förlora och potentiellt mycket att vinna, särskilt om du har ett växande företag med ett team av anställda med till synes otaliga kostnader att bearbeta.
Lägg till kapaciteten för att utöka tjänsten för att integrera med andra SAP-produkter och du har mycket att undersöka.
- Bästa kostnadsspårningsappar och programvara
