Podio är en molnbaserad samarbetsplattform som grundades 2009, och sedan överfördes av Citrix 2012.
Företag kan använda den för att skapa anpassade applikationer med lite teknisk ingenkunskaper. Podio App Market erbjuder hundratals gratis applikationer som produkt, försäljning och projektledning. Det finns appar för hantering av kundrelationer och sökande spårning.
- Du kan anmäla dig till Podio här
Användare kan skapa och bygga egna appar, plus Podio har egna program för både Android och iOS.
Prissättning
Podio har fyra olika prissättningsnivåer. Den ”fria” nivån tillåter fem anställda, uppgiftshantering, appar och arbetsytor.
Grundplanen är $ 9 (£ 7) per användare per månad och innehåller uppgiftshantering, appar och arbetsytor som ovan, plus användarhantering och obegränsade externa användare.
Plus-paketet kostar $ 14 (£ 11) per användare per månad. Detta inkluderar alla ”gratis” och ”grundläggande” planer måste erbjuda tillsammans med automatiserade arbetsflöden och möjligheten att skapa en lätt användarroll (i motsats till en vanlig användare eller admin).
Premium-tier är $ 24 (£ 18,80) per användare per månad och innehåller alla funktioner de andra tierna har plus visuella rapporter, synkronisering, interaktiva försäljningsdashboards och avancerad workflow-orkestration av GlobiFlow.
Du får rabatt om du anmäler dig till en årlig plan och större grupper kan kontakta försäljningsavdelningen för att begära en anpassad plan. Tyvärr finns det ingen ledig provning tillgänglig.
Inrätta
Podio gör installationen väldigt enkel. Det tar bara några minuter – du skriver bara in ditt namn och din e-postadress för att registrera dig för ett gratis konto. Du kan uppgradera till en betald nivå senare. Du kommer att få ett bekräftelsemail som innehåller en instruktionsvideo om grunderna för att använda Podio.
På huvudpanelen visas dina profilinställningar längst upp till höger på sidan. Du kan slutföra din profil härifrån – användare kan lägga till en avatar, information om sig själv och deras färdigheter, tillsammans med ett telefonnummer, hemsida, Skype, LinkedIn, Twitter och postadress. Någon av din senaste aktivitet visas också i avsnittet Kompleta din profil.
Du kan komma åt information som tjänster, e-postmeddelanden, meddelanden, externa appbehörigheter, API-nycklar och marknadsprofil i Kontoinställningar.
I rullgardinsmenyn ingår också alternativ som gäller prissättning, fakturering, satsjobb och delade appar.
Gränssnitt
Gränssnittet är enkelt när det gäller design och är lätt att navigera. Huvudpanelen visar din aktivitetsflöde, senaste artiklar, anslutningar, favoriter, uppgifter och kalender som standard. Du kan lägga till eller ta bort bilder som passar dina behov.
Anslutningar, kalender, uppgifter, sökning, ditt konto, meddelanden och chattikoner visas längst upp på skärmen. Du kan också få tillgång till support härifrån. Hjälp kommer i form av olika artiklar, webinars och videor. Om ingen av dessa har den information du behöver kan du kontakta support direkt genom att fylla i en biljett. Podio erbjuder också ett avsnitt ”Vad är nytt i Podio” där du kan få aktuell information om nyligen introducerade funktioner.
Podio finns på 12 språk: engelska, tyska, danska, franska, spanska, italienska, portugisiska, ryska, kinesiska, holländska, japanska och svenska.
Funktioner
Podio har integrerad chatt, en snygg liten funktion som inte är allmänt tillgänglig på många andra projekthanteringsplattformar som Liquid Planner eller Wrike.
Chattfunktionen kan öppnas från det övre högra hörnet på instrumentbrädan eller via en snabbtangent. Den här rutan kan enkelt stängas för mer skärmutrymme när du inte är aktiv i en chatt. Du kan se dina kontakter och inkorg från vänster i chatruten, plus personer som du nyligen har interagerat med kommer också att visas här. Online-användare visas med en grön ikon bredvid deras namn.
Du kan klicka på din kolas namn och all din chattaktivitet visas, till exempel när samtalet startades och de filer som har delats mellan dig båda. Filer kan delas via Dropbox, Ubuntu One, Box och Google Drive.
Användare kan lägga till ytterligare personer till en enskild chatt via ikonen Lägg till personer ovanpå meddelandet. Dessa användare kan inte visa några meddelanden innan de lagts till.
Slutligen notera att du kan lära dig hur du använder Podio Chat i en praktisk videohandledning.
Arbetsytor kan skapas via knappen ”Välj en arbetsyta eller app” längst upp till vänster på instrumentbrädan. Du kan namnge ditt nya arbetsområde och göra det antingen privat eller öppet för alla användare att visa utan en inbjudan.
Ett popup-meddelande för att bjuda in andra anställda visas vid första inledandet. Huvudpanelen i ditt nya projekt visar din aktivitetsflöde, anslutningar, senaste objekt och kalender. Detta liknar din huvudsakliga instrumentpanel, och kan också anpassas efter dina behov.
Du kan dela filer, länkar och information via din aktivitetsflöde. Användare kan följa och gilla enskilda meddelanden.
Teamledare eller chefer kan tilldela uppgifter och skapa tidsfrister för anställda. Varje arbetsyta är mycket anpassningsbar och du kan lägga till eller ta bort widgets baserat på företagets behov.
Podios App Market är den främsta anledningen till att plattformen är enormt anpassningsbar. Det finns ett stort utbud av applikationer som finns i butiken. Dessutom kan du bygga din egen app med Podio-verktyg om du inte hittar en app som passar dina specifika krav. Det finns en mängd olika mallar som kan användas för att skapa en applikation via drag-and-drop-funktionalitet.
Podio API tar ett steg längre genom att tillåta användare att ställa in anpassade integreringar. Du kan integrera med andra tjänster, bygga verktyg och applikationer ovanpå Podio.
Naturligtvis har Podio egna mobilappar för både Android och iOS. Dessa har samma funktioner som skrivbordsversionen, och du kan få push-meddelanden för den integrerade chattfunktionen.
Slutlig dom
Podio är mer ett samarbetsverktyg än en fullfjädrad projekthanteringsplattform. Som ett resultat erbjuder det inte inbyggda rapporterings- eller tidspårningsfunktioner. Men det är inte att säga att det inte är ett bra val när det gäller att arbeta med projekt.
Den integrerade chattfunktionen gör det enkelt för lag att hålla kontakten och på toppen av projekt. Varje arbetsyta är mycket anpassningsbar via App Market. Det finns liten eller ingen inlärningskurva med Podio och installationen är i grunden momentan.
Den fria nivån kan betraktas som lite lätt för vissa användare. Men mindre grupper med enklare behov kan vara det perfekta valet för ett kostnadseffektivt sätt att samarbeta om uppgifter.
- Vi har också markerat den bästa projekthanteringsprogramvaran
