Asana är ett webb- och mobilprojekthanteringsprogram som utvecklas för att hjälpa team att organisera och spåra arbete. Det är inriktat på personer som hanterar flera projekt samtidigt, och inkluderar uppgiftshantering, anmälningar, en kundportal, samarbetsverktyg, uppdragsuppdrag och grundläggande rapportering.
- Du kan anmäla dig till Asana här
Asanas mobilappar är tillgängliga för både iOS och Android. Programvaran kan integreras med en mängd olika program från tredje part som Sunrise, Dropbox, Slack, Box, Google Drive och Hipchat.
Prissättning
Asana har fyra prisnivåer. Grundskiktet är gratis och som namnet antyder erbjuder de grundläggande projekthanteringsverktygen. Dessa inkluderar visningsprojekt, auktoriserade och förfallodagar, kalendervy och statusuppdateringar.
Premium-tier är $ 11,99 (£ 9,40) per månad, och det finns också en 30-dagars gratis provperiod. I den här planen ingår alla ”grundläggande” tier som kan erbjuda plus tidslinje, avancerad rapportering, anpassade fält, uppgiftsberoende, premiuminnehåll i Asana Academy, privata lag och projekt.
Planeringsplanen är $ 23,99 (£ 18,78) varje månad (du kan begära en 30-dagars gratis provperiod). Den innehåller alla funktioner i ”Premium” -planen tillsammans med portfölj, låsa anpassade fält, resurshantering och möjligheten att bygga en ombordplan med kundserviceteamet.
Paketet Enterprise erbjuder extrafunktioner som SAML, anpassad branding, dataexport, användarbeställning, data borttagning, prioriterad kundsupport och mer. Potentiella abonnenter behöver kontakta säljteamet direkt för ett citat.
Inrätta
Inställningen är ganska enkel och tar bara några minuter. Ange bara din e-postadress och Asana kommer att gå igenom resten av processen. Du kommer att bli ombedd att ange dina betalningsuppgifter, även om du endast har tillgång till 30-dagars gratis provperiod.
Därefter uppmanas du att ange mer information om ditt projekt. När allt detta har slutförts visas huvudpanelen. Du kan hantera din profil från skärmens övre högra sida.
Användare kan namnge sin arbetsyta, visa / lägga till medlemmar, få tillgång till fakturering med mera, med avancerade tillgängliga inställningar. Asana arbetar med Harvest time-tracking och det här kan aktiveras genom ovannämnda avancerade avsnitt av arbetsytans inställningar.
Du kan redigera din profil, e-postmeddelanden, vidarebefordran av e-post, konto, visa, appar och hackar via profilinställningar. Du kan också aktivera färgblindläget här, liksom Trello.
Gränssnitt
Gränssnittet är relativt enkelt att navigera. Du kan komma åt Hem, Mina uppgifter, Inkorgen och Portföljer (den senare är endast tillgänglig för ”Business” -plan abonnenter) från vänster på skärmen. Du kan också se dina favoritprojekt, rapporter, aktuella projekt och gruppmedlemmar.
Användare kan uppgradera och lägga till fler personer till sin prenumeration från skärmens övre högra hörn. Gränssnittet kan också anpassas, och det finns flera olika bakgrunder.
Språkinställningar kan ändras härifrån. Asana finns på tyska, franska, spanska och portugisiska. Japanska är för närvarande i beta-testning.
Asana är inte lika visuellt lockande som andra projekthanteringsplattformar som Zoho Projects, men det är fortfarande lätt att använda. Du är inte överväldigad av det stora antalet instrumentpanelalternativ.
Funktioner
Asana är mycket intuitivt och det erbjuder ett antal alternativ som kan göra din projektledning intressant. Styrfunktionen fungerar på samma sätt som Trello där du ställer in kolumner och listar olika uppgifter i klistermärkeformat.
Användare kan ställa in förfallodagar för vissa uppdrag som ska fyllas i, lägga till anteckningar, taggar och tilldela uppgifter till lagmedlemmar. Detta kan göras i vilken ordning som helst, men denna brist på struktur kan vara lite förvirrande under första installationen. Men när du blivit van vid denna väg att göra saker kommer det inte att vara ett problem.
Tidslinjefunktionen, som inte är tillgänglig i ”Grundläggande” -fältet, visar hur allt arbete slår samman. Den kopplar alla förfallodatum, uppgifter och lagmedlemmar. Tidslinjen är mycket lik ett Gantt-diagram eftersom det visar allt ditt arbete på ett ställe, och är live. Som ett resultat är det alltid aktuellt.
Portföljer är en ny egenskap för Asana och är bara tillgängliga för dem som är på affärsplanen. De kan användas för att hålla reda på alla dina projekt och team på ett ställe, vilket ger en praktisk översikt över allt för chefer.
Du kan enkelt skapa en portfölj – det handlar helt enkelt om att välja de projekt du vill lägga till. Dessa portföljer delas enkelt med andra genom att kopiera deras webbadress också.
Som vi redan nämnde integreras Asana med Harvest time-tracking, vilket gör att du kan spåra tid och budgetar. För att komma igång måste du aktivera och registrera ett konto med Harvest från dina profilinställningar längst upp till höger på sidan. Det är gratis för en person och upp till två projekt. Solo-tier är $ 12 (£ 9,40) per månad för en person att ha obegränsade projekt. Team-planen är $ 12 (£ 9,40) per person per månad med obegränsade projekt. Det finns också en 30-dagars gratis provversion tillgänglig.
Asana erbjuder inte en live chat-funktion. Det integrerar dock med Slack och Microsoft Team. Användare kan också använda konversationer – det här är ett meddelandekort som är utformat för gruppmedlemmar för att diskutera frågor som rör alla projekt. Det inkluderar inte direktmeddelanden till andra lagmedlemmar.
Asana har mobila applikationer för både iOS och Android. Även om dessa är något annorlunda än webbgränssnittet, har de fortfarande alla samma kärnfunktioner. De flesta flikarna som finns till vänster i den webbaserade versionen finns på höger sida i mobilappen.
Slutlig dom
Asana drar nytta av en intuitiv och interaktiv design. Det passar perfekt för mindre projekt och lagarbete. Vissa människor kan tycka att det tar lite att vänja sig eftersom det kan tyckas sakna struktur jämfört med andra projekthanteringsverktyg. Men när du har kommit över inlärningskurvan fungerar det vackert som en uppgiftshanteringsapp.
Det är lite lätt på de mer djupgående aspekterna av projektledning, men det fungerar perfekt för att hantera arbetsflödet. Asana har inte sin egen tidspårningsfunktion, och medan Harvest integreras perfekt kan det leda till att du kostar mer – beroende på teamets storlek – jämfört med andra projekthanteringsappar med en buntidsfunktion som spårningstid som Liquid Planerare.
Asanas rapporteringsfunktioner är också ganska grundläggande och kan inte uppfylla vissa lags behov. Den generösa fria tieren gör det emellertid värt att prova denna tjänst.
- Vi har också markerat den bästa projekthanteringsprogramvaran
