Trello är en webbaserad projekthanteringslösning, som ursprungligen skapades av Fog Creek Software 2011. Den bildade sitt eget företag 2014 och har sedan dess sålts till Atlassian.
- Du kan anmäla dig till Trello här
Trello tillhandahåller verktyg för att definiera projekt och deras krav och innehåller en digital instrumentbräda där du kan skapa, organisera och prioritera åtgärder. Det använda kortsystemet tillåter lagmedlemmar att interagera och samarbeta med varandra om projekt – användarna kan lägga till kommentarer, länkar, filer och foton på projektkort.
Trello integreras med en mängd olika applikationer och har egna mobilappar för iOS och Android. Det finns även en Trello app för Slack.
Prissättning
Trello har tre prisnivåer. Free-tieret erbjuder obegränsade brädor, listor, kort, medlemmar, checklistor och bilagor. Det innehåller också en power-up per bräda och du kan bifoga filer med upp till 10 MB eller länka någon fil från dina Google Drive, Dropbox, Box eller OneDrive-konton.
Paketet ”Business Class” kostar $ 9,99 (£ 7,80) per månad när den betalas årligen. Det här har alla ”gratis” tier har att erbjuda plus obegränsat power-ups, integrationer med Bitbucket, Evernote, Google Hangouts (bland annat) och du kan bifoga filer på upp till 250 MB. Du kan också organisera alla dina styrelser med samlingar, kontrollera vem som kan se dina styrelser, dra nytta av inskränkta medlemskapsinbjudningar, anpassade bakgrunder och prioriterade e-postsupport.
Enterprise-planen kostar upp till $ 20,83 (£ 16,28) när den betalas årligen. Den levereras med alla funktioner av ’Business Class’ paket plus tvåfaktorsautentisering, personlig onboarding hjälp, omfattande juridiskt kontrakt översyn, förbättrad SLA, kryptering vid intrångsdetektering anpassade säkerhetsgenomgång vila och.
Inrätta
Trello gör installationen en väldigt okomplicerad process som bara tar några minuter. Du behöver inte ange ett berg av information för att komma igång – du behöver bara ditt namn, e-post, lösenord och du är redo att gå. Användare kommer omedelbart till sin egen instrumentpanel. Du kan arbeta på ett tidigare untitled styrelse eller skapa en ny.
Du kan ändra ditt namn, initialer, bio, avatar, lösenord, e-post och språkinställningar via dina initialer längst upp till höger på skärmen. Du kan också ändra din avatar från initialer till ett foto efter eget val. Du kan också redigera dina anmälningsinställningar härifrån, och användare som är färgblinda kan aktivera ”Färgblindskyddsläge”.
Användare har tillgång till information om tangentbordsgenvägar från skärmens övre högra sida. Trello är tillgänglig via webbplatsen eller via en dedikerad app för MacOS och Windows-användare.
Gränssnitt
Trello gränssnitt är rent och fräscht utseende. Det är också väldigt lätt att navigera.
Huvudskärmen visar dina nyligen visade brädor och dina personliga brädor. Du kan skapa ett lag och få tillgång till andra brädor från vänster på skärmen.
Användare kan hantera meddelanden via ikonen ”Meddelande” längst upp till höger på skärmen. Information om hur du använder Trello finns också här – du får se ett annat användbart tips varje gång du klickar på ikonen.
Stöd är tillgängligt via din avatarikon. Hjälp finns via hjälpsidan genom online-artiklar, Trello Community, eller du kan skicka ett meddelande till Trello. Betalda abonnenter garanteras ett svar inom 24 timmar.
Funktioner
Ditt team kan skapa brädor från huvudpanelen eller på fliken Boards, och varje bräda kan namngöras för att passa projektet. Du kan sedan lägga till i ”Att göra”, ”Att göra” och ”Utförda” uppgifter. Dessa kan schemaläggas för vissa datum och tider.
Trello är standard till en blå bakgrund. Det här kan anpassas från höger sida av skärmen Boards. Du kan byta till andra färger eller använda en bild om du föredrar det.
Kort kan filtreras med färgade etiketter och ställas in för vissa tider, t.ex. ”På grund av nästa vecka”. Du kan också ställa in sekretessfiltret endast för offentliga, privata eller lag.
Trello Power-Ups lägger till extra funktionalitet i dina styrelser. Du kan lägga till knappar till brädor, visa förhandsvisningar av bilagor på Trello-kort och mycket mer. Vissa power-ups lägger till en kalendervy, röstning, Google Drive och Notejoy. Dessa skräddarsy ditt projekt och låter dig göra mer inom Trello.
Butler-power-up, till exempel, möjliggör automatisering av dina brädor med regler, schemalagda kommandon och anpassade knappar. Du kan skapa regler som automatiskt utlöser när du utför vissa åtgärder, anpassa brädor med dina favoritåtgärder och filterlistor med förfallodatum, titel, tid i lista, röster och så vidare.
Att lägga upp en power-up till ett visst kort är mycket enkelt. När du har valt din power-up klickar du bara på knappen Lägg till, välj det bräde du vill ha, och det läggs till omedelbart. Strömmen kommer då att vara synlig längst upp till höger om det valda brädans instrumentbräda.
Alla power-ups är gratis men de flesta kommer med en uppgraderingskostnad som innehåller fler funktioner.
Trello har mobilappar för både Android och iOS. Det finns också en Trello app för Slack. Apparna har i princip samma funktion som webbgränssnittet. Det gör det enklare för dig att byta från skrivbordet till mobilappen.
Också värt att notera är att Trello integreras med en mängd olika applikationer från tredje part. Dessa inkluderar Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box och Gantify bland andra.
Slutligen bör vi nämna Trello Gold, som är inriktat mer på enskilda användare och de som prenumererar på ”Free” -nivån. Det är en praktisk liten funktion där du kan lägga till tillägg för ytterligare $ 5 (£ 3,90) per månad. Detta inkluderar upp till tre power-ups på något bräde per månad, 250 MB bifogade filer och extra ombord anpassning som klistermärken, emojis och bakgrunder.
Slutlig dom
Trello är ett lättanvänt, flexibelt och roligt projekthanteringsverktyg. Den innehåller en praktisk drag- och släppfunktion när du arbetar på dina brädor.
Inställningen är enkel och tar bara några minuter. Trello är en lättviktig hanteringslösning som passar dem som inte behöver de allmänna verktygen som följer med de flesta projekthanteringsappar. För de användare som behöver inbyggd rapportering och tidsspårning är Zoho Projects ett bättre val.
Trello är dock lätt på ögat och enkelt att navigera. Du kan hantera ditt lag och deras uppgifter genom varje styrelse du skapar. Allt visas snyggt och sammanhängande, och du kommer inte ha något problem med att följa projektets framsteg genom denna plattform.
- Vi har också markerat den bästa projekthanteringsprogramvaran
