Zoho Expense är en annan del av ett växande utbud av programvaruprodukter från den Indienbaserade Zoho-stallen, vilket gör det till ett idealiskt val om du redan använder andra program i deras portfölj. Som namnet antyder har Zoho Expense utformats så att du kan hålla dig uppdaterad med kostnadsrapportering, så att du kan spåra, spåra och i slutändan återbetala människor så snabbt och effektivt som möjligt.
Den har massor av kraftfulla verktyg för att effektivisera spårning av utgifter och kan hanteras av vem som helst. Tillsammans med att den är potent och enkel att använda, fungerar programvaran också fint tillsammans med Zohos andra redovisningsverktyg, vilket gör det till ett uppenbart val om du redan är en konverterad.
- Vill du prova Zoho Expense? Kolla in webbplatsen här
Zoho Expense är mycket prissatt och det finns en gratis version också (Bildkredit: Zoho Expense)
Prissättning
Om du är helt ny i Zohos produkter är den 14-dagars testversionen av Expense-paketet ett idealiskt sätt att bekanta dig med kontrollerna. Om du på lämpligt sätt har tagit med sin mängd elverktyg, gör de pågående kostnaderna det mycket överkomligt. Det finns faktiskt en gratis plan som kostar ingenting och gör att upp till tre användare kan njuta av programmets potential.
Därefter kommer Premium-planen, som kostar bara 2,50 £ per månad om den faktureras årligen, medan den är 3 £ per månad om du föredrar att betala som du går. Detta kommer med ett minimikrav på 10 användare.
Zoho Expense finns också i en Enterprise Plan-inkarnation, som kräver minst 500 användare och Zoho kräver att du kontaktar dem direkt om du har sådana stora krav.
Zoho Expense har ett enkelt men mycket effektivt gränssnitt (Bildkredit: Zoho Expense)
Funktioner
Du kommer att upptäcka att Zoho Expense har ett berg med funktioner och funktioner som borde passa de flesta användares behov. Till och med i sin basnivåutgåva borstar Zoho Expense med vädjan. Faktum är att freemium-utgåvan erbjuder 5 GB kvittonlagring och har multikursutgifter, möjligheten att importera korttransaktioner, spårning av kunder och projekt, momsspårning, kostnadsallokering och körsträcka utgifter.
Om du går efter Premium-versionen kan du lägga till kontantförskott, delegering, utgiftstaggar, pier diem-utgifter, autoscanningar och mycket mer förutom. Alla tre utgåvorna (Enterprise är den andra) erbjuder elverktyg som data och kvittokopiering plus schemalagda säkerhetskopior samt grundläggande formanpassning, så att du kan skräddarsy paketet efter dina behov.
Zoho Expense har en omfattande serie verktyg för människor för att hålla reda på sina utgifter (Bildkredit: Zoho Expense)
Prestanda
Du kommer att njuta av glädjeprestanda från Zoho Expense och att lägga till användbarheten i det är så att det också glatt integreras med andra artiklar i Zoho-portföljen. Det inkluderar Zoho Books, medan programvaran (även om den inte är gratisversionen) också fungerar med andra redovisningsverktyg inklusive QuickBooks Online och Xero.
Alla tre program kommer att fungera med Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq och Zoho Projects. Programvaran har också utformats snyggt, utan problem alls vid dagligt bruk. Det finns också imponerande appar för både Android och iOS.
Zoho Expense är också perfekt för kontorsadministratörer som hanterar ersättningskrav (Bildkredit: Zoho Expense)
Enkel användning
Om du har anställda som behöver hålla reda på och därefter skicka in sina utgifter för ersättning, bör Zoho Expense hålla dem ganska nöjda. Användarvänligheten för mobilapparna är oöverträffad, med kapacitet för att fånga in och skicka in kvitton som visar sig vara en doddle över iOS- och Android-programvaran.
På samma sätt, om du arbetar på andra sidan som administratör, kommer du att upptäcka att skrivbordet Zoho Expense-programvaran är solid och stabil. Det kanske inte alltid är det snyggaste gränssnittet där ute, men det fungerar, vilket är allt de flesta begär. Det fungerar faktiskt särskilt bra i webbläsaren Google Chrome.
Zoho Expense fungerar bra i appmiljön både för iOS och Android (Bildkredit: Zoho Expense)
Stöd
Du får en känsla av att Zoho verkligen försöker hårt att behaga med sina programvareansträngningar och att det också finns ett bra utbud av supportalternativ. Det finns gratis telefonsupport, måndag till fredag, plus e-post och en webbplats som kommer med många olika resurser. Allt presenteras också på ett tydligt och kortfattat sätt, vilket är väldigt användbart om du är en första gången användare som får grepp om programvaran.
Tillsammans med support finns det också gott om online-dokumentation för Zoho Expense (Bildkredit: Zoho Expense)
Slutlig dom
Zoho Expense är ett imponerande paket, även om du plumpar för dess lite mindre funktionsbelastade gratisutgåva. Det finns SSL-kryptering och tvåfaktorautentisering, lagring för dina kvitton, ett litet berg med funktioner och funktioner som täcker allt och allt i kostnadsspårningslandskapet, plus integration med andra program.
Även om det är fantastiskt att Zoho Expense fungerar med andra Zoho-produkter, så är det hur det har konstruerats för att även fungera med populär redovisningsprogramvara som QuickBooks Online och Xero, att dess överklagande inte bara är för Zoho-anhängare.
Ta reda på de imponerande apparna och den bästa pris-för-pengar-prisstrukturen, som kan skalas med lätthet för många användare och det är lätt att se varför Zoho Expense får tummen upp från så många av sina fans.
- Bästa kostnadsspårningsappar och programvara
