Att starta ett litet företag kan verka ett skrämmande förslag, och det är ofta svårt att först veta vilken programvara du behöver.
Det finns uppenbara grunder, såsom produktivitetssviter och redovisningsplattformar, men det är alltid möjligt att något kan överraska dig. Det är därför det är bra att ha en allmän uppfattning om vilka olika typer av programvara som finns där, så att när du identifierar ett behov kan du också identifiera en lösning.
Detta är särskilt fallet när du börjar växa och hitta dig själv som vill kommunicera och samarbeta med nya anställda, kunder eller leverantörer.
Lyckligtvis finns det mycket konkurrens online på mjukvarumarknaden, och även om det finns stora namnprodukter som prissätts för stora namnkunder, finns det alltid mindre och billigare paket som kan vara lika bra. Utmaningen är att hitta inte bara den typ du behöver, utan den som kommer in till rätt pris för dig.
Men även några av de mer till synes dyra programvarusviterna har ibland en gratis nivå, så att du kan prova det och se om det fungerar för dig – och om det gör det kan du växa in i programvaran när ditt kassaflöde i företaget förbättras.
Ännu bättre är att det ibland finns gratisalternativ till betalda för varumärkessviter, men ofta är det så att du får det du betalar för, och billiga eller gratis kan komma med begränsningar.
Vi ser därför att lista en mängd olika programtyper som det är bra att vara bekant med och har det bästa på marknaden, så om du behöver utveckla ett behov av något särskilt, har du redan en uppfattning om vad du ska titta på för.
- Vi’Vi har också valt ut de bästa småföretagens webbhotell
- Vill att ditt företag eller tjänster ska läggas till denna köpare’s guide? Skicka e-post din förfrågan till [email protected] med URL till köpguiden i ämnesraden.
Bästa programvaran för småföretag – en överblick
- Kontor 365
- Xero
- Dropbox-företag
- asana
- Slak
(Bildkredit: Microsoft)
1. Office 365
Den ursprungliga och bästa kontorssvitprogramvaran
Office 365 Personligt $ 69,99 / år Kontor 365 Hem $ 99,99 / år Lågt lager Kontor 365 Business Premium $ 12,50 / mD Besök Siteat Office 365 för företag Bästa funktionalitetAnvända på språngCloud lagringMultiple licenserKostnad
Det finns många rivaler, men Microsoft Office är fortfarande den bästa kontorsprogramvaran och Office 365 levererar en molnversion du kan använda både på resande och hemma eller på kontoret..
Det första som går för Office 365 är dess bekanta – om du har använt Microsoft Office innan du hittar det mesta av det mycket bekant. Även om du inte har och har använt konkurrenter i stället gäller det fortfarande eftersom Microsoft Office är den marknadsledare som andra försöker kopiera.
Den andra är att Office 365 fungerar i molnet, vilket erbjuder flera fördelar, den första är att du kan använda den när du är på språng med din smartphone eller surfplatta, men den andra är att alla dina dokument sparas online i molnet med OneDrive. Detta betyder att du inte behöver oroa dig för att förlora viktiga filer till en hårddiskkrasch, och att du också kan växla mellan enheter utan att tappa ditt arbete.
Prissättning kan verka lite dyrare än det brukade vara för att köpa en fristående licens, och börjar från 6,99 dollar per månad för Office 365 Personal, som ger dig Word, Excel, Powerpoint, Publisher och Access, online-e-postmeddelanden som serveras av Outlook , och OneDrive för molnlagring av dokument.
Det finns också Office 365 Home som erbjuder upp till sex licenser för $ 9,99 per månad, vilket kan vara idealiskt och kostnadseffektivt för att distribuera runt anställda om du har fem eller mindre. Office 365 Business Premium är inriktat på större företag och inkluderar Sharepoint, Micrososft Exchange och Micrososft Team för $ 12,50 per användare per månad.
Sammantaget levererar Office 365 det du behöver och förblir överlägset vad gäller funktionalitet än konkurrenter. Dessutom kan du förvänta dig att hitta många leverantörer och entreprenörer att också använda det, vilket gör det till en idealisk passform för alla små företag.
- Du kan registrera dig för Microsoft Office 365 här
(Bildkredit: Xero)
2. Xero
Sortera ut din ekonomi
Xero Starter $ 9 / mXX Standard Standard $ 30 / mXX Premium Premium 10 $ 70 / mth Besöka Siteat XeroPackade med funktioner och extraAnpassa för att passa dina behovMantala betalningar kan snart lägga till
Du hittar ingen brist på finansieringsapplikationer där ute med småföretag som står i sikte, och det finns många utmärkta förutom Xero – men vi har valt den här produkten för dess övergripande omfattande, blandning av tillgänglighet och avancerade funktioner och smart sätt det fungerar på. På nackdelen är det ett av de dyrare alternativen.
Det som Xero gör bäst är att växla mellan det komplexa och det enkla utan problem – så att du (till exempel) kan skapa en automatiserad rapport som visar exakt vart alla dina utgifter har gått i år, uppdelat efter kategori; eller så kan du bara ta fram ett stapeldiagram över hur mycket pengar som kommer in varje månad. Eller båda.
Appen är också mycket anpassningsbar, vilket ger dig möjlighet att ta fram de funktioner och statistik du behöver och dölja de du inte har. Vi rekommenderar inte det för de minsta och enklaste företagen, eftersom det är för sofistikerat och dyrt för det, men när ditt företag växer och växer kommer Xero att kunna hålla jämna steg.
Dessutom, som du kan förvänta dig för något till det här priset, är det packat med extra utöver grunderna för att bara kontrollera dina inkomster och utgifter. Xero kan automatiskt dra in bankflöden, arbeta i flera valutor, tillåta olika användare till ditt konto med olika åtkomstnivåer (så din revisor kan lämna in dina skattedeklarationer för dig) och mycket mer förutom.
- Du kan anmäla dig till Xero här
(Bildkredit: Dropbox Business)
3. Dropbox-företag
Den ultimata filsynkroniseringstjänsten
Synkronisera och säkerhetskopiera filer var som helstWorks lokalt och i cloudPaltry gratis lagringsalternativ
Dropbox perfektionerade filsynkronisering över molnet och flera enheter långt innan Google, Apple och Microsoft samlade sina respektive handlingar, och det är denna synkroniseringsfunktion som kvarstår i kärnan i vad Dropbox gör, även om det har lagt till några extra strängar till dess rosett.
Om du behöver göra någonting alls med filer, är Dropbox nästan det bästa sättet att göra det – dela stora filer över webben, få hem på dina kontor dokument, ge vissa teammedlemmar tillgång till en viss mapp, strömma video från en dator till en webbläsare, samarbeta om samma fil med många människor … listan fortsätter.
De enkla och effektiva klienter som Dropbox har för nästan alla plattformar och enheter där ute hjälper säkert, liksom det nyligen renoverade (och ganska vackert utformade) webbgränssnittet. Om du behöver lösenordsskydda mappar eller ställa in utgångsdatum för de filer och mappar du delar kan Dropbox göra allt detta också.
Dess Paper-app för att samarbeta om dokument är värt att titta också, även om den inte riktigt uppfyller standarduppsättningen av G Suite – du tycker att den är ren, enkel att använda och låter flera människor träffas i ett dokument utan krångel alls.
- Du kan registrera dig till Dropbox här
(Bildkredit: Bildkredit: Asana)
4. Asana
Projektledning perfektion
Kolla AmazonCheck WalmartSe alla priser (2 hittade) Ser bra ut och fungerar braMer än 100 plug-in-appar och tjänsterOverkill för vissa små företag
Har du både ett team och flera projekt att hantera? Asana hjälper dig att ta reda på vem som borde göra vad som helst vid varje givet ögonblick och maximera chansen för att allt kommer samman på deadline (även om du behöver en viss mängd talang och hårt arbete från din personal också, naturligtvis).
Liksom med andra programverktyg i listan är det inte bara de funktioner som Asana har som gör det speciellt – det är hur dessa funktioner är lindade i ett elegant och tillgängligt gränssnitt som är lätt att navigera runt och fungerar över mobilappar och webben utan att missa en takt.
Vi gillar också hur Asana integreras mycket bra med mer än hundra andra produkter och tjänster. Alla stora namn ingår – Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce och så vidare – och detta innebär att Asana är tillräckligt flexibel för att passa rätt i det arbetsflöde du har ställt upp just nu (eller vill prova i framtiden).
Oavsett om du kartlägger stegen i ett projekt, tilldelar uppgifter och skyldigheter, kontrollerar den aktuella statusen för en plan eller försöker få en ”stor bild” -blick på exakt vad som händer vid en viss tidpunkt gör Asana processen mycket mer enkelt än du kan förvänta dig.
- Du kan anmäla dig till Asana här
(Bildkredit: Slack)
5. Slack
Transformera teamkommunikation
Intuitivt gränsöverskridande plattformsgränssnitt Packat med plug-ins och extraFree-plan är relativt begränsat
Tro på hype, eller åtminstone en del av det – Slack kanske inte har dödat e-post just nu, och det kan förvandlas till en tidssänkare om du inte är disciplinerad i hur den distribueras, men det är också rättvist att säga att denna kommunikationsplattform har hjälpt till att förändra hur många små företag håller kontakten.
Som alla de bästa programverktygen är grundidén mycket enkel: meddelanden i realtid i webbläsare, mobilappar och stationära klienter. Teammedlemmarna kan chatta en till en, eller i grupper, eller i kanaler baserade kring ämnen (försäljning, ekonomi, produkter och så vidare).
Det som Slack dock gör är att väcka den enkla idén till liv mycket intuitivt, med ett snyggt och lyhört gränssnitt och en mängd integrationer, plug-ins och genvägar för att få konversationen att flyta. Alla funktioner du tror att du kan behöva, från filöverföringar till videosamtal, är rätt för dig.
Du får inte mycket ut av Slack gratis – med 5 GB total lagring, 10 000 senaste, sökbara konversationer och ingen gruppsamtal – men det ger dig en känsla för appen och borde vara bra för mindre team. På högsta prissättningsnivå får du support dygnet runt och en garanterad support svarstid på fyra timmar samt obegränsade meddelandearkiv.
- Du kan registrera dig för Slack här
Bildkredit: Pixabay (Bildkredit: Bildkredit: Pixabay)
Andra småföretagsprogramvara att tänka på
Vi har knappt rört ytan på alla olika programvarualternativ som ett litet företag kanske vill överväga, inte minst eftersom det finns flera intressanta områden och ett starkt utbud av konkurrenter som vill erbjuda den bästa produkten för dig. Men här är några fler som får hederliga omnämnanden, antingen för att de är placerade så bra i sina respektive branscher, eller de erbjuder en bredare rangerare av funktioner – och alla inriktade på små företag:
Paypal är en länge etablerad leverantör av handelshandelsportar för betalning online och har sedan dess flyttat in i fysisk detaljhandel såväl som betal- och go-mobilkortsläsare. Allt detta innebär att om du behöver en betalningsleverantör kan Paypal täcka dig bra, oavsett vilken typ av verksamhet du har. Det finns ingen månadsavgift för basplanen, som kommer att täcka online-beställning, vilket hjälper till att minska avgifterna på förhand. Och när du väl är väl etablerad med en god försäljningsvolym och omsättning, om du föredrar att sänka transaktionsavgifterna, kan du byta till ett handelskonto där du för en månadsavgift i förväg betalar mestadels växelkurser för varje transaktion.
Salesforce är möjligen den ledande försäljningslösningen för företag i många storlekar. Oavsett om du vill fokusera på online- eller offlinemarknadsföring, telefon- eller e-postförsäljning, är detta en allt-i-ett-plattform som syftar till att förena kundförsäljning och relationer. Men det handlar inte bara om att logga nummer och biljetter så mycket som att förbättra allroundeffektiviteten. Detta innebär att du kan se ut för att förbättra nyckelmätningar över alla processer, inte minst dina försäljnings- och CRM-kanaler, vilket garanterar både en god synkronitet och effektivitet mellan dem.
Zoho tillhandahåller så många olika program och appar för småföretag, den större frågan kanske inte är vad de gör, men vad de inte gör. Zoho tillhandahåller ett så omfattande utbud av lösningar att det är omöjligt att på grund av företagets rättvisa här, räcker med att säga att de för närvarande tillhandahåller minst 45 appar som täcker allt från försäljning, helpdesk, ekonomi, människor, IT, kontor, projektledning, och samarbete. Det som är ännu bättre är att inte bara alla integreras med varandra, utan ofta också integreras med andra populära affärsprogramvaruplattformar. Om du behöver göra något har Zoho antagligen redan släppt programvara för att göra det!
Adobe-appar är förmodligen ytterligare ett verktygssats att tänka på här, inte minst på grund av Adobes verkliga styrkor i kreativitet och design, såväl som PDF-hantering – något som varje företag måste ta itu med någon gång. Adobe säljer dock olika appar i olika grupper, så det är viktigt att du ser på rätt uppsättning. Var dock inte förvånad om du hamnar med att prenumerera på flera appar, inte minst kreativitetspaketet som inkluderar Photoshop och Adobe Acrobat för att skapa, redigera, kommentera och signera PDF-filer.
