För en onlinetelefontjänst, eFax är en formidabel post och hävdar över 11 miljoner användare över hela världen och gör dem till ”# 1 online-faxtjänsten”. Medan dagarna för de analoga faxen faktiskt kan numreras (även om pundits har sagt detta i över ett decennium nu), åtminstone eFax s Tillvägagångssätt för att skicka och ta emot fax via e-post ger ett digitalt tillvägagångssätt för faxning.
Det finns gott om uppenbara fördelar att inte vara fysiskt närvarande på kontorsfaxmaskinen för att ta emot inkommande meddelanden, eco-fördelar för att inte kräva bläck och papper för att skriva ut alla fax, högre tillförlitlighet, eftersom du aldrig går tom för papper eller har en hög med fax lakan på golvet och möjligheten att faxa ett meddelande under en mobil enhet.
- Du kan anmäla dig till eFax här
Prissättning
eFax erbjuder tre nivåer av planer för att passa en mängd olika affärsbehov. Den största differentiatorn är volymen av fax som ska skickas som mottagning, eftersom alla planer har samma funktion. Den lägsta nivån är ”eFax Plus” som kostar $ 16,95 (ca £ 13) varje månad, med en rabatt på två gratis månader när den betalas på årsbasis. Medan den har en komplett funktionalitet krävs det en setup-avgift på $ 10 (ca £ 8) vid inrättandet av kontot och är också begränsat till mindre företagsanvändning med mer blygsamma faxbehov eftersom det bara kan skicka och ta emot en smal 150 faxsidor per månad.
Nästa högre plan är ”eFax Pro”, som kostar $ 19,95 (ca £ 15) per månad, med samma rabatt på två gratis månader när det betalas i förskott för året. Denna plan kräver också samma $ 10 (cirka £ 8) ”Setup fee.” Den största fördelen med denna plan är att den erbjuder ett blygsamt högre antal sidor per månad, för att skicka och ta emot 200 av varje kategori.
För en högre volym fax är den översta planen ”eFax Corporate.” Detta är en anpassad plan som är utformad för ett större företag och erbjuder personlig support. Kontakt via ett 800-nummer krävs för en anpassad offert på denna typ av plan. Den erbjuder en skalbar sidvolym och är HIPAA-kompatibel för hälsofunktioner.
En stark punkt på eFax är att alla planer har samma robusta funktion, snarare än att gimping de lägre planerna i hopp om att driva användaren eller verksamheten för en uppgradering. Detta börjar med allt viktigt faxnummer, och eFax erbjuder totalt val inom detta område, från lokalt till gratisfritt och en mängd internationella nummer. numret kan också enkelt portas från en redan befintlig en också. Kan inte välja? Även detta är också ett bra alternativ, eftersom varje eFax-konto låter dig få upp till 10 nummer, så hela spektrat av faxnummerbehov kan heltäckas.
Funktioner
En stor nackdel med traditionell faxning är att det behöver göras fysiskt från en maskin, som helt sätter arbetaren på kontoret. Det här är ganska mycket motsatsen till dagens mobila arbetskraft som arbetar hemifrån, eller ofta den lokala kaffebaren. eFax innehåller mobila appar, både för iOS och Android-plattformarna, för att sätta in en surfplatta eller smartphone i faxenheten, så att fax kan skickas praktiskt taget var som helst.
Vidare går denna kapacitet utöver bara grunderna för att bara skicka och ta emot fax, och låter faxet kommenteras med anteckningar direkt på enheten.
Appen kan också använda mobilenhetens kamera för att digitalisera en elektronisk signatur, lagra den i enheten och sedan kan dokument skrivas med den här e-signaturen och därigenom förbättra fördröjningen av det traditionella flertalet arbetsflödet för utskrift, fysiskt signering och sedan skanning av dokumentet , samtidigt som det uppfyller alltför vanligt krav att signera dokument samtidigt som du är på språng. Faktum är att dokument kan undertecknas bekvämt genom att dra ett finger över enheten, eller till och med flera signaturer kan släpas och släppas i dokumentet efter behov.
Medan vi lovades ”Paperless Office” år sedan, och datorer har bara genererat mer pappersarbete. I verkligheten har detta inneburit att det mesta av användningen skapar och skriver ut för mycket, och har för mycket pappersarbete staplade på våra skrivbord. Med eFax kan denna Paperless Office äntligen uppnås med ett antal funktioner riktade mot det ändamålet.
Det börjar med obegränsad fillagring som kan ”Säkerställa och enkelt få åtkomst till alla inkommande och utgående fax på nätet för ditt konto,” och de kan även märkas med nyckelord för senare åtkomst. eFax integrerar också i flera populära molnlagringstjänster, inklusive Dropbox, iCloud och Google Drive, så att dokument i molnet kan faxas med lätthet.
Det finns också en ”Stor fildelning” -funktion som gör det enkelt att skicka som fax, till upp till tjugo mottagare, dokument som vanligtvis är för stora (upp till 3 GB) för delning via e-post eftersom bilagan är för stor. eFax erbjuder också alternativet för ”Förbättrad säkerhet”, där istället för att skicka fax till ditt e-postkonto krypteras inkommande fax och konfidentiellt värdas via en separat, säker webbplats.
Slutlig dom
eFax är en populär online-faxtjänst som levereras med en särskilt robust funktionssats, till exempel e-signering av dokument, mobilappar och molnlagring av fax.
Det är dock tyvärr begränsat med en mer blygsam mängd faxsidor att skicka och ta emot på båda sina lägre nivåplaner, vilket gör det mindre attraktivt för allt annat än de minsta företagen, samtidigt som det fortfarande är för dyrt för ensam innehavare eller enskild som bara har krav på att skicka det slumpmässiga faxet.
Detta kommer sannolikt att driva ett stort antal företagsanvändare mot eFax Corporate plan för att hantera den faxvolym som deras verksamhet kräver.
- Kolla även på den bästa skanningsprogramvaran
