Intuit är känt världen över för sin populära finansprogramvara QuickBooks, varför företaget troligen bestämde sig för att skapa sitt eget POS-system. QuickBooks POS gör dock saker helt annorlunda än konkurrenterna i utrymmet, vilket kan vara en bra eller dålig sak beroende på behoven hos ditt företag.
Till exempel, medan de flesta andra POS-system tar ut en månadsavgift för sina tjänster, har Intuit i stället beslutat att gå med en engångsavgift för alla sina POS-system. Detta kan fungera till din fördel i det långa loppet, men till skillnad från NCR Silver som erbjuder gratis support, tar QuickBooks POS antingen $ 89,95 per månad eller $ 299,95 per år för kundsupport.
- Vill du pröva QuickBooks POS? Kolla in webbplatsen här
Är dina anställda bekvämare på ett iPad eller Android-baserat POS-system? Tja, trots att QuickBooks hemsida har en post i rullgardinsmenyn POS Översikt-menyn om hur det är kompatibel med tabletter, Företaget hänvisar inte till Apples iPad eller de många Android-tabletterna som finns tillgängliga.
Istället lade Intuit till stöd för Microsoft Surface Pro 4, vilket tekniskt är en tablett, men det är inte riktigt vad företag är vana vid när man överväger tablett supportalternativ för sitt POS-system.
Förmodligen är det bästa med QuickBooks POS-systemet hur det är kompatibelt med Intuit’s populära bokningssystem QuickBooks. Medan andra POS-system hävdar att det är lätt att integrera med QuickBooks, gör QuickBooks POS faktiskt, som du förväntar dig, och programmet kan enkelt synkronisera dina data vilket sparar tid och fel.
Så är QuickBooks rätt POS-lösning för ditt företag? Låt oss ta en närmare titt på vad som gör Intuit’s POS-system fäst genom att undersöka programmets funktioner, prissättning, inställning och användarvänlighet.
QuickBooks POS gör saker annorlunda genom att ladda kunder en engångsavgift (Image Credit: Intuit)
(Bild: © Bildkredit: Intuit)
Prissättning
Som vi sa tidigare tar de flesta POS-system ut en månadsavgift utöver en avgift för alla transaktioner. QuickBooks POS gör saker lite annorlunda genom att erbjuda tre olika planer anpassade till behoven hos små, medelstora och flera butiker.
De Grundplan tillåter dig att ringa upp försäljningen, ta ut betalningar, spåra lager, spåra kunddata och utföra grundläggande rapportering och är tillgänglig för ett enstaka köp på 1 200 USD. Om detta verkar dyrt, kom ihåg att NCR Silvers grundplan kostar $ 99 per månad eller $ 1 188 per år. En annan sak att notera när man överväger någon QuickBooks POS-plan är att den nödvändiga hårdvaran säljs separat och inte omfattas av företagets ganska höga engångsbetalning.
Nästa upp har vi Pro plan som innehåller alla funktioner i grundplanen tillsammans med förmågan att hantera anställda och löner, erbjuda layaway och presentkort, skapa belöning och lojalitetsprogram för kunder och göra avancerad rapportering. Denna plan kostar $ 1700 och det är Intuiten som rekommenderar.
Till sist har vi Multi-Store plan som innehåller alla funktioner i Pro-planen tillsammans med möjligheten att hantera flera butiker, hantera och överföra lager och utföra avancerad försäljning och lagerrapportering mellan butiker. Detta är den dyraste produkten på $ 1,900, men för företag med mer än en plats är denna plan ett krav.
För kunder på staketet erbjuder QuickBooks en 30-dagars gratis provning (Image Credit: Intuit)
(Bild: © Bildkredit: Intuit)
Intuit erbjuder en gratis 30-dagars prov med alla sina planer, och det är en tillräckligt lång tid för att se om QuickBooks POS passar bra för din verksamhet.
Inrätta
Om du är bekant alls med Microsoft Windows, borde du inte ha problem med att få QuickBooks POS upp och igång. Först måste du hämta och installera själva mjukvaran som är kompatibel med alla versioner av Windows 10, Windows 8.1 (Update 1), Windows 7 SP1 och Windows Server 2008, 2011, 2012 och 2016.
Intuit rekommenderar minst 4 GB RAM för en enda arbetsstationinstallation med minst en 2 GHz-processor för en enda användare och en 2.8 GHz-processor för flera användare. QuickBooks Pro är också optimerad för skärmar med en upplösning på 720p eller högre.
Om du planerar att exportera din POS-data till Microsoft Word eller Excel, kräver QuickBooks POS att minst Microsoft Word och Excel 2000 eller högre installeras på ditt system (er).
En annan sak att notera är att hårdvara som PIN-kuddar och fysiska lagerskannrar som inte köpts från Intuit kanske inte konfigureras korrekt för att fungera med programvaran. På sin hemsida betonar företaget att det inte tillhandahåller hårdvarukonfiguration, och det garanterar inte att hårdvara som köps på annat håll kommer att fungera med programvara och tjänster.
För kunder som inte är säkra på om deras hårdvara kommer att fungera med QuickBooks POS, ger Intuit en lista över kompatibel maskinvara på dess webbplats samt fullständiga systemkrav behövs för att utnyttja sitt POS-system.
QuickBooks POS kan du acceptera kortbetalningar, ringa upp försäljningen, spåra lager och mer (Bildkredit: Intuit)
(Bild: © Bildkredit: Intuit)
Funktioner
QuickBooks POS erbjuder alla funktioner du kan förvänta dig av ett premium-POS-system, såsom möjligheten att acceptera kredit- och betalkort (inklusive EMV-kort) samt kontanter och checkar för betalningar. Försäljningen kan ringer upp med hjälp av en streckkodsläsare och systemet kan du också erbjuda rabatter och lägga till kundinformation för bättre personalisering.
Så, låt oss lyfta fram några av de bästa och mest anmärkningsvärda funktionerna i QuickBooks POS, från och med lagerhanteringen.
Lagerhantering är väl implementerad och systemet håller hela din lagerhållning organiserad och uppdaterad genom att justera och uppdatera med varje försäljning eller retur. QuickBooks POS kan spåra vilka av dina varor som säljs och vilka inte är, så att du kan anpassa din inventering i enlighet därmed. Om ett objekt håller på att säljas, kommer systemet att meddela dig och kan även generera en inköpsorder automatiskt om du prenumererar på antingen Pro eller Multi-Store-planen.
Företagare med Pro-versionen av QuickBooks POS kommer också att kunna hantera sina anställda. Systemet kan spåra arbetstimmar och provisioner med förmågan att skicka dessa data till QuickBooks eller annan kontorsprogramvara för att underlätta lönehanteringsprocessen. Du kan också anpassa åtkomst till vissa funktioner i mjukvaran baserat på en anställdes status.
QuickBooks POS innehåller omfattande rapporteringsmöjligheter och mjukvaran ger dig rapporter om de bästa och sämsta försäljningsobjekten, försäljningen över tiden, betalningssättsammanfattningar, vanliga avkastningar, mest trafikerade tider och mer. Varje rapport ger dig möjlighet att borra ner för mer detaljer om varje enskild försäljning.
För företag som föredrar att använda antingen en iPhone eller iPad för att bedriva försäljning, har du tur, eftersom version 12.0 innehåller en ny app som låter dig göra försäljning och spåra lager från Apples enheter. Du måste dock ha en ”Pay Payments” kortläsare för att göra försäljning på dessa enheter.
Konkurrens
Det finns ett antal bra POS-system där ute, så om QuickBooks POS är lite för mycket när det gäller en inledande investering, kanske du är bättre med Square eller Shopify POS.
Medan FyrkantS priser kan vara högre än andra kreditkortsföretag, det finns inga allmänna kostnader för att hantera, och alla detaljhandels- och mobilkunder får en Square Reader gratis. Företaget debiterar inte användarna en månadsavgift och det finns inga månatliga miniminivåer att tillgodose, vilket gör tjänsten till en bra passform för företag som bara ibland behöver behandla kreditkort.
Om ditt företag är mer e-handel fokuserat, då Shopify POS kan vara det rätta valet för dig. Shopify är välkänt inom e-handelsbranschen och bolagets POS-system integreras fullt ut med sina övriga tjänster. Shopify POS är också på den billigare sidan och erbjuder till och med en Lite-plan på bara 9 dollar per månad.
Om du redan är mycket investerad i QuickBooks ekosystem, så använder Intuit POS-system en stor mening, men för dem som bara vill acceptera betalningar finns det många billigare alternativ där ute.
Slutlig dom
QuickBooks POS är en no-brainer för företag som redan är beroende av Intuits finansiella programvara. Men för de som inte gör det verkar företagets POS-lösning daterad jämfört med andra mer moderna, molnbaserade erbjudanden.
Tjänsten kommer sannolikt att förbättras över tiden, speciellt med Intuits fulla stöd bakom det, men från och med nu är det svårt att rekommendera, och de höga kostnaderna är tillräckliga för att avaktivera småföretag som vill acceptera kortbetalningar.
- Vi har också markerat bästa POS-system och den bästa mobilkortsbetalningsläsare
