RingCentral har 20 års erfarenhet av att göra det möjligt för mobila arbetstagare att vara produktiva utanför kontoret och för att tillhandahålla resurser för att stödja en hemmabaserad personalstyrka. Dess huvudsakliga erbjudande, RingCentral Office, är en grundsten bland VoIP-produkter, och det har också utvidgats till telekommuting med RingCentral möte.
Mot den bakgrunden och starkt involverad i digitala telefontjänster skulle det följas att detta företag också skulle ha en närvaro i faxutrymmet. Därför, RingCentral Fax, strävar efter att tillhandahålla en ”komplett faxlösning.”
- Vill du prova RingCentral Fax? Kolla in webbplatsen här
RingCentral Fax har fyra olika nivåer att välja mellan (Bild Kredit: RingCentral)
Prissättning
RingCentral Fax erbjuder ett komplett utbud av planer, indelade i fyra nivåer. De är inriktade på företagsanvändare som behöver en heltäckande lösning, och därför finns det ingen fri nivå för lätt användning av enskilda användare.
Startkursen heter ”Fax 750”, som är korrekt i namnet ger 750 inkluderade sidor per månad i planen. Den innehåller ett gemensamt faxnummer, support via webben och RingCentral Mobile-appen. Kostnaden är $ 14,99 per månad eller betalas årligen ut till $ 12,99 (ca £ 10), med ytterligare sidor kostar $ 0,059 (ca £ 0,046) vardera.
Förhöjning är det bästa värdet, som kallas ”Fax 1500.” Om du gissade det tillåter upp till 1500 sidor per månad för en högre volymanvändare, skulle du vara korrekt, men mindre uppenbart är att den lägger till Möjligheten till telefonsupport förutom webbsupport för eventuella problem, och även kostnaden per sida per sida minskar också till $ 0,049 (ca £ 0,038) per sida. Den månatliga kostnaden ökar till $ 22,99 (ca £ 18), eller $ 17,99 (ca £ 14) när den tas för året. Hantering av faxnummer är begränsat till en enda administratör.
För en ännu större volymaffär har RingCentral Fax en ”Fax 2500” -plan som ökar den månatliga sidgränsen till en hälsosam 2500, och sänker överlåtningsavgiften till $ 0,039 (cirka £ 0,030) med samma identiska uppsättning av tidigare planen. Den månatliga kostnaden ökar till $ 59,99 (ca £ 46), eller om den tas årligen sjunker den till $ 49,99 (ca 39 £) per månad. Det är gåtfullt, varför kostnaden för Fax 2500-planen är mer än dubbelt i Fax 1500-planen, med identiska funktioner, men den månatliga faxgränsen har en mer blygsam ökning – så mycket för skalfördelar och gör denna plan en fattigare värde än de andra.
Kanske är Fax 2500-tagen bara ett argument för toppplanen, det så kallade ”Fax-obegränsat”, som kallas ”Corporate plan”. Kostnaden är faktiskt billigare än Fax 2500-planen, eftersom den börjar vid $ 49,99 (ca £ 39) månad, eller genomsnittet $ 39.99 (ca £ 31) när de tas årligen. Det lever inte bara upp till sitt namn med ett obegränsat antal fax, utan ökar även faxnumren till två och tillåter inte bara administrativ åtkomst för kontroll utan också samma åtkomst på en enskild användarnivå.
På en plan kan ett ytterligare faxnummer läggas till a la carte för ytterligare $ 4,99 (ca £ 4) per månad. Det finns också möjlighet till ett 800 eller fåfängdsnummer för en engångsavgift på $ 30 (ca £ 23). Priserna inkluderar inhemska fax, och internationella fax får faktureras ytterligare på RingCentral s internationella uppringningsräntor.
En översikt över hur RingCentral Fax fungerar (Bildkredit: RingCentral)
Funktioner
RingCentral Fax erbjuder fullt val av faxnummer. Dessa inkluderar avgiftsfritt, portar ett befintligt nummer, och även fåfänga nummer, men det finns en engångsavgift för de flesta av dessa alternativ, som nämnts ovan. Det finns också möjlighet att lägga till ett extra faxnummer till kontot för en extra månadsavgift – ett alternativ som det mesta av deras konkurrens inte erbjuder alls.
På samma sätt som andra molnbaserade faxtjänster kan RingCentral Fax användas på en dator, eller när mobilen via en smartphone-app. Detta ger fördelar, till exempel att du inte behöver oroa dig om telefonlinjen är upptagen för att ta emot ett fax. Dessutom mottages faxmeddelanden direkt till användarens e-post, för att underlätta anmälan och arkivering av dokumentet, vilket är bra eftersom RingCentral Faxs konto rymmer högst 200 fax under obegränsad tid så länge kontot är aktivt. RingCentral Fax utmärker sig för integration med andra populära företagstjänster, till exempel Box, Dropbox, Google Drive och Microsoft Office för enkelhet i ett litet företags faxprocess.
Andra funktioner inkluderar möjligheten att få ett textmeddelande vid mottagandet av faxet. Fax kan naturligtvis också skrivas ut om det behövs. Det finns inte bara möjlighet att ha ett täckplåt, men det kan även anpassas efter design, vilket är idealiskt för ett professionellt affärsutseende och identitet.
RingCentral Fax går dessutom utöver den vanliga funktionen och når ut till Power-användare, med möjlighet att blockera ett fax från en avsändare som inte har nummerpresentation för att undvika de pesky ”Spam-faxen”, du vet, stapeln av fax från den lokala deli som alltid hamnar på golvet under en traditionell faxmaskin. Grupper kan också skapas från befintliga kontakter och sparas, så när en multifunktionsfax måste skickas ut till dem kan det enkelt bli att återanvända den tidigare skapade gruppen.
Slutlig dom
RingCentral Fax representerar en robust lösning för småföretagets faxbehov. Höga inkluderar valet av planer, alla med högre sidgränser som den obegränsade planen, överkomliga avgifter för överlåtelse, det brett utbudet av faxnummeralternativ, erbjudandet att lägga till mer än en enda faxlinje till kontot och integration med populärt moln lagringsleverantörer.
Vi vill också lyfta fram låga priser, till exempel bristen på en kostnadsfri nivå och de övergripande högre kostnaderna för planerna, särskilt det dåliga värdet av den tredje högsta nivån, och den högre kostnaden när betald månad till månad. Factoring i allt detta finner vi RingCentral Fax förtjänat av sitt starka rykte i VoIP-rummet och småföretag som letar efter en fullfjädrad faxlösning – och villig att betala för det – borde sätta denna faxtjänst till toppen av deras korta lista av tjänster att kolla in.
- Vi har också markerat bästa online-faxtjänster i denna sammanfattning
