När det gäller finansiell programvara är en bestämd juggernaut Intuit. Förutom QuickBooks har den också TurboTax, Proconnect och Mint för att täcka en mängd olika ekonomiska situationer. QuickBooks fokuserar på småföretagare redovisning.
Intuit har sitt ursprung tillbaka till sin grundades årtionden sedan 1983 och blev offentligt 1993. Den har för närvarande cirka 9 000 anställda, över 19 platser i 6 länder, med över 6,0 miljarder kronor i intäkter.
- Vill du pröva QuickBooks? Kolla in webbplatsen här
QuickBooks erbjuder en mängd olika planer för att passa dina behov (Bildkrediter: Intuit)
Prissättning
QuickBooks erbjuder ett urval av tre online-planer, och ett val av en nedladdningsbar version av programvaran, för att täcka hela utbudet av bokföringsbehov för småföretaget. Alla online-tiers har en gratis 30-dagars prov och möjligheten att spara mer genom att köpa en 3 månaders prenumeration i förväg till halva priset. Det finns inget kontrakt eller engagemang som krävs för onlineplanen.
Den nedersta delen är Simple Start-prenumerationen som kostar $ 20 per månad som ett abonnemang på nätet. Den har alla grunderna täckt, inklusive spårning av intäkter och kostnader, organisering av kvitton, fakturering betalningar och skicka uppskattningar. Det kan också syntetisera denna information för att ge grundläggande rapporter, maximera skatteavdrag och spåra försäljning och moms. En begränsning av denna plan är att den endast stöder en enda användare, vilket gör det mer lämpligt för dem som är egenföretagare.
Att flytta upp en nivå tar oss till Essentials-planen, en onlineabonnemang som kostar $ 35 för varje månad. Den innehåller alla funktioner i den lägre nivån och lägger till de användbara funktionerna för att hantera räkningar, ange tidtabeller och stöder flera användare (upp till tre).
Nästa nivå är Plus-planen, som kostar $ 60 per månad för onlineabonnemanget och enligt uppgift deras mest populära nivå. Denna nivå innehåller funktionerna i de två nedre nivåerna, och lägger också till upp till fem multipla användare, stöd för inmatning av tidskrifter, spårning av lönsamhet, spårning av inventarier och hantering av 1099 entreprenörer.
En anmärkningsvärd utelämning är löneavgift, och detta kan läggas separat till någon av planerna. Självbetjäningslön, som har förmåga att betala anställda och e-filskatter, är ytterligare $ 35 per månad plus $ 4 för varje anställd per månad. Det finns också Full Service Payroll som lägger till expert lönedel hjälp för installation, skatten arkivering stöd och garanterad noggrannhet (och de lägger sina pengar där deras mun som de kommer att betala eventuella straffavgifter om det är en mjukvara problem), för $ 80 per månad, med ytterligare $ 4 för varje anställd. Slutligen är automatisk tidsspårning tillgänglig för att spåra anställdas tid på 6 dollar per anställd per månad.
För dem som föredrar en nedladdningsbar, en gångs inköpslösning finns det även QuickBooks Pro, som installeras på en dator för 299,95 dollar för en enda användare och 150 dollar för varje ytterligare användare, upp till högst tre. Detta kan användas för att spåra intäkter och kostnader, spåra lager, faktura och acceptera betalningar och att skapa och skicka uppskattningar. Det finns ytterligare avgifter för att synkronisera banktransaktioner, för telefonstöd, för åtkomst till produktuppdateringar och för molntillgång, vilket gör den här versionen mindre attraktiv. QuickBooks Desktop Pro har en 60 dagars pengarna tillbaka garanti.
QuickBooks erbjuder även ännu mer överkomliga planer för dem som är Egenföretagare börjar vid $ 5 per månad.
Funktioner
QuickBooks Online-abonnemangsplanerna har en fördel att de kommer att fungera på vilken plattform som helst via webbläsaren, och också ha integration med iOS- och Android-appar till användning på en smartphone eller surfplatta. För dem som föredrar den nedladdningsbara mjukvaran fungerar den både för Windows och Mac OS, men det finns tyvärr ingen mobil app support.
QuickBooks Online-planerna har också andra fördelar också över den nedladdade versionen. Detta inkluderar att ta emot kvitton via kameran på smarttelefonen, som då lätt kan kopplas till fångstkostnader. Den integrerar också enkelt med andra appar, inklusive PayPal.
Support är en annan differentieringspunkt mellan online och nedladdningsbara versioner av QuickBooks. Än en gång är den nedladdade mjukvaran ”Rödledad stegbarn”, eftersom den inte har någon medföljande support och kostar en rejäl $ 89 i 90 dagar av telefonsupport. Onlineversionen drar sig framåt här, eftersom telefonsupporten ingår för både den fria 30-dagarsprovet och därefter med det betalda abonnemanget.
Därför slutar onlineprogrammet av flera skäl som nämnts ovan att ha den mer robusta funktionen, jämfört med dess nedladdningsbara bröder. Det är inte heller så meningsfullt att den nedladdningsbara versionen för den årliga uppgraderingen har samma kostnad på $ 299 än det ursprungliga köp av programmet, vilket ändå ändras till en årlig prenumeration.
Slutlig dom
För ett litet företag utan en särskild bokföringsavdelning, eller till och med en enda revisor, erbjuder QuickBooks en attraktiv lösning för att hantera ekonomin. De grundläggande bokföringsingredienserna är alla här, som täcker fakturor, löneskatt, uppskattningar, spårning av arbetstider, moms, spårning av lager och kan synkronisera banktransaktioner. Onlineversionerna har tydligt en bättre uppsättning funktioner än den nedladdningsbara versionen.
Vårt bekymmer är att denna fulla funktionssats kommer till ett högre pris än vissa konkurrenter. Att sammanfatta denna fråga är att eftersom de extra tjänsterna, såsom lön och tidsföljd, läggs till i baspaketet, stiger kostnaderna ännu högre. Medan ett seriöst kontanterband kan vara bättre att leta efter någon annanstans för mer värdefull bokföringslösning, för småföretag som kan använda sig av det stora utbudet av tillgängliga bokföringsfunktioner, är QuickBooks via online-abonnemanget ett attraktivt val.
- Vi har också markerat den bästa bokföringsprogramvaran i denna sammanställning
