FreshBooks är ett mjukvarupaket som utvecklats av 2ndsite, Inc. Det lanserades 2004 och är inriktat främst på småföretag, frilansare och enskilda återförsäljare. Plattformen erbjuder molnbaserade bokföringsverktyg som hanterar fakturor, kostnader och tidshantering.
- Du kan anmäla dig till FreshBooks här
Prissättning
FreshBooks erbjuder en 30-dagars gratis provperiod så att användarna kan testa det innan de förbinder sig att få ett månatligt paket.
Du kan välja årliga eller månatliga planer. Det finns tre nivåer tillgängliga för varje plan.
De månatliga prisplanerna börjar på $ 15 (£ 11,39) för paketet ”Lite”. Du får 5 kunder, obegränsade fakturor, uppskattningar, tidsspårning, kostnadsspårning, online kreditkortsbetalningar och kostnader kan importeras från ditt bankkonto.
Plus-paketet kostar $ 25 (£ 18,98) per månad. Det har alla Lite-tier att erbjuda plus 50 kunder, betalningspåminnelser, sena avgifter för försenade konton, redovisningsrapporter, återkommande fakturahantering och kan skicka förslag.
Premium-tier kostar $ 50 (£ 37,96) per månad och erbjuder ett extra tillägg på upp till 500 kunder.
Det finns också en valfri tillägg för $ 10 (7,59) per person per månad som låter dig lägga till lagmedlemmar till ditt konto.
FreshBooks erbjuder 10% rabatt för dem som väljer att betala årligen.
Inrätta
FreshBooks är väldigt lätt att installera. När du väl har valt din föredragna betalning eller 30-dagars gratis provförsök, kommer du att bli ombedd att ange din e-postadress och ditt lösenord. Därefter skickas ett verifieringsmeddelande. När ditt konto har verifierats kan du börja konfigurera ditt företagskonto.
Detta är en mycket snabb och smärtfri process. FreshBooks går igenom varje steg som är lätt att följa. Som en del av processen frågar plattformen dig om ditt företag, oavsett om du är igång, lanserar snart, ny men med heltidsfokus eller heltid i över ett år.
Du kan också lägga till medlemmar i ditt lag på ditt konto och välja hur stort ditt team är, om du tar online betalningar och vad du ska använda lösningen för.
När du har konfigurerat din företags profil har du nu tillgång till huvudinstrumentet. Detta är helt enkelt upplagt i blått och vitt. På huvudsidan kan du välja att anpassa ditt varumärke. Enkelt uttryckt kan du lägga till en logotyp, välja en färg, mall och en typsnitt till dina fakturor.
När detta har gjorts kan du välja att förhandsgranska din faktura. Det finns två mallar att välja mellan. Båda är raka framåt för att använda och väl utformade.
Gränssnitt
Den viktigaste instrumentpanelen är väldigt lätt att navigera. I den vänstra kolumnen visas alla tillgängliga alternativ som fakturor, uppskattningar, kunder, utgifter, projekt och tidsföljande.
Du kan få tillgång till support, visa utestående intäkter, total vinst, utgifter, obillad tid och få tillgång till avancerade rapporter från huvudsidan. Allt du behöver göra är att rulla ner på sidan och du kan se alla dina alternativ när de går.
Det finns en rullgardinsmeny på vänster sida av sidan bredvid ditt företagsnamn. Här listas olika alternativ som din profil, företagsprofil, appar och bankintegrationer. FreshBooks låter dig köra flera företag.
Sammanfattningsvis är instrumentpanelen inte komplicerad och ingenting är för svårt att hitta. Gränssnittet är endast tillgängligt på engelska. Fakturor och uppskattningar kan emellertid skickas bland annat på franska, holländska, estniska, spanska, svenska, italienska och norska.
Om du anmäler dig till Stripe eller FreshBooks betalningar kan du börja acceptera kreditkort direkt.
Medan du arbetar med fakturor och uppskattningar kan FreshBooks låta dig göra fakturor återkommande eller om du vill tillåta kreditkort. Denna kontextkänsliga funktion är mycket användbar och är något som inte erbjuds av de flesta andra plattformar. Du kommer att hitta skapande fakturor och uppskattningar mycket mer flexibla och lättare att använda som ett resultat.
fakturor
FreshBooks gör det enkelt att hantera dina fakturor. Du kommer att märka att det inte går någon tid att fylla i detaljer på dina fakturor. Alla val läggs ut framför dig. Varje faktura inkluderar kundens faktureringsadress, utfärdandedatum, förfallodatum, fakturanummer, belopp som ska betalas, beskrivning, skatt, kvantitet och summa inklusive skatter / rabatter.
I avsnittet ”Faktura” i instrumentpanelen kan du se tidigare fakturor. Detta inkluderar fakturor skickade till dig eller av dig. Det visar också hur mycket som lämnas utestående till eller från dig utan att behöva gå in i enskilda fakturor. Till skillnad från mindre redovisning erbjuder FreshBooks inte dubbel bokföring. Detta tar dock inte bort allt annat som plattformen har att erbjuda.
Fakturor kan anpassas. Det finns dock inte ett stort utbud av anpassningsalternativ. Det finns två mallar: Klassisk eller modern. Du kan också välja att lägga till en logotyp eller ändra färgschema för din valda mall.
kunder
FreshBooks klient detaljer är enkelt åtkomliga genom alternativet ”Client” på vänster sida av instrumentbrädan. Du kan se dina kundkontaktuppgifter genom det som ser ut som digitala visitkort. När du lägger till en ny klient kan du lägga till e-postadress, adress, företagsnamn och telefonnummer.
Klicka på detta och alla interaktioner med den klienten kommer att visas. Detta visar eventuella utestående saldon, obestämd tid och obeskattade kostnader. Medan GoDaddy Bookkeeping tillåter dig att lägga till mer klientdata täcker FreshBooks säkert grunderna.
FreshBooks stöder mobilappar för iOS och Android. De stöder fakturaskapande och du kan till och med använda din telefonkamera för att fotografera kvitton och sedan lägga till dem på dina utgifter. Apparna låter dig också hålla kontakten med kunderna och hålla koll på utestående / betalda fakturor.
Slutlig dom
Freshbooks är den perfekta plattformen för småföretag och frilansare. Den har en intuitiv instrumentbräda som är en glädje att navigera. Fakturering, utgifter och kundinformation är enkla att komma in. Stöd kommer aldrig att behövas, eftersom Freshbooks är ganska självförklarande. Freshbooks mycket egen kontextkänslig funktion ger dig mycket flexibilitet när det gäller fakturering.
Medan det inte har funktionaliteten, som dubbel ingång, som större företag kanske behöver, betyder det inte att det borde förbises. Det är enkel att använda ensam bör vara en viktig faktor att tänka på när man bestämmer vilken bokföringsplattform som passar för din verksamhet.
- Vi har också markerat den bästa bokföringsprogramvaran
