Det är uppenbart nu mer än någonsin att arbetsdagen i ett dedikerat kontorsområde ligger bakom oss, och nu kan vi se fram emot en framtid där avlägsen sysselsättning är den huvudsakliga anställningsformen.
Vi behöver inte längre oroa oss för att komma in i våra bilar eller hoppa på tunnelbanan under de mjuka timmarna på morgonen för att bara komma till jobbet i tid. Slutligen är det dags att äta frukost på våra bärbara datorer, i våra egna hem, som vi väntar på att ringa in till våra veckovisa möten. Telecommuting sparar pengar som pengar och sparar dig besväret med att köpa nya byxor: pyjamas är allt du någonsin behöver.
Tja, pyjamas och ett sätt att kommunicera med dina kollegor det är. Bland alla andra arbetsgruppsgruppchattalternativ, som Slack och HipChat, finns en rad alternativ som heter videokonferenser programvara som inte helt försummar icke-talade former av kommunikation. Trots allt, enligt Frost Sullivan, icke-verbala signaler utgör 90 procent av all mänsklig kommunikation.
Även om det kan hända att vi har tagit upp hinder för att kommunicera online med adventen av emoji, kan idéer och ton fortfarande misslyckas och tas ur sitt sammanhang när de överförs över text. Därför är det kritiskt att vi hittar lönsamma och effektiva sätt att kommunicera för den stora delen av mobila medarbetare som arbetar hemifrån, från arbetsrum eller på annat sätt.
Om du frågar Microsoft är lösningen Team, en tjänst som kombinerar möjligheterna till övervägande textbaserade tjänster – som Slack – med video- och ljudkonferensstjänster mer i linje med RingCentral Meetings och Zoom. Slutresultatet är ett komplett sätt att genomföra online-möten som nästan ogiltigförklarar behovet av Microsofts andra virtuella samarbetstjänst, Skype för företag.
Genom att köpa ett abonnemangs Microsoft-team får du dock automatisk tillgång till Microsoft-lag, vilket är en win-win om du frågar oss. Med tanke på vilka, låt oss ta en titt på vad mer du får med Microsoft Teams, liksom hur mycket du kan förvänta dig att skölja ut för sin mångfald av funktioner.
- Du kan anmäla dig till Microsoft-lag här
Prissättning och nyckelfunktioner
Microsoft-lag är inte som andra videokonferenstjänster som vi har granskat. I stället för att betala för sina tjänster ensam, har Redmond bestämt sig för att lägga in Team i Office 365 for Business, oavsett om du inte bryr dig om sin produktivitetsprogram, som innehåller allt från Word och Excel till Outlook-e-postklienten och den vanliga PowerPoint-presentationsprogramvaran. Det sagt är det lite förvirrande hur Microsoft försöker sälja lag.
Otroligt nog kommer Microsoft Teams bara med de mest prisvärda Office 365 Business Essentials och de dyraste Office 365 Business Premium-planerna. Medan Essentials kommer att sätta tillbaka dig bara $ 5,99 (en månad), vilket faktiskt uppgår till $ 60 (£ 46,22) per faktureringsperiod eftersom du måste begå ett årligt kontrakt, kostar Office 365 Business Premium en högre men fortfarande innanför $ 12,50 (£ 9,80) per månad för ett helt år.
Hur som helst får du samma version av Microsoft-lag. Det finns inga prissättningsnivåer med olika funktioner som du ser med RingCentral Meetings and Zoom, eller till och med Cisco WebEx för den delen. Microsoft Team är snarare en tjänst som passar alla storlekar, vars pris beror helt och hållet på vilka andra Microsoft-program som ditt företag kräver.
Medan de billigare Office 365 Business Essentials bara kommer med Exchange, OneDrive, SharePoint och Microsoft-lag innehåller Office 365 Business Premium en rad andra program, nämligen Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Access om du använder en dator. Det finns också en fri version av lag, även om Microsoft själv medger att det här är mer förhandsvisning än en fulländad produkt.
Med Microsoft Teams gratis kan du förutse obegränsade meddelanden och sök, gäståtkomst och integration med Word, Excel, PowerPoint och OneNote (men om du har betalat för dem redan är det inte klart varför du inte skulle ha tillgång till en betald version av Microsoft lag också). Varje utgåva av Microsoft-lag, inklusive den fria versionen, stöder upp till en hel del 300 användare.
Dessutom finns det 140 andra appar och tjänster som integreras med den fria versionen av Microsoft Teams. Du får även en-till-en och gruppsamtal, kanalmöten och skärmdelning. Samtidigt är du begränsad när det gäller molnlagring till 2 GB per användare och 10 GB delas mellan din personal.
Om du gillar Microsoft Teams gratis och bestämmer dig om att du vill ha mer av det, så finns det en enkel lösning: betala $ 5 (£ 3,92) per månad för Office 365 Business Essentials, vilket ökar din fillagring till 1TB per användare och lägger till på schemalagda möten och möte inspelning. Du får också tillgång till webbversioner av Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook-appar, förutom Exchange-webbhotell och en anpassad e-postdomän.
Den Microsoft Premium-versionen på $ 12,50 (£ 9,80) är samma, förutom webbversioner av de tidigare nämnda Office 365-apparna får du webb- och skrivbordsversioner av Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook.
Slutlig dom
Att skilja sig från konkurrerande tjänster som RingCentral, Zoom och WebEx, Microsoft Teams har all grunderna för en kompetent och samordnad videokonferensservice utan mycket av fluffen. Till skillnad från Zoom och RingCentral Meetings nämns inget om rapporteringsfunktioner, admin kontroller, virtuell whiteboarding, kommentarer eller möjlighet att gå med möten från andra enheter som mobila och PBX telefonsystem. Vad Microsoft Team har har ett oslagbart lågt utbud av priser och en familj med Office 365-program som ingår, så länge du väljer något annat än den fria versionen.
- Vi har också markerat de bästa videokonferenserna
