I 2018 förväntar vi oss allting att vara omedelbar. Varje minut vi spenderar pendling, eller i vissa fall reser genom flera olika stater, till ett möte, är en minut som annars skulle kunna spenderas på att jobba för våra anställningsöverlåtare.
Tack vare videokonferenser programvara, Att transportera våra fysiska kroppar till ett personligt sammankomster är ett bekymmer för det förflutna. Nu är det inte bara möjligt att genomföra utbildning, intervjuer och kvartalsvisa resultatrapporter, det uppmuntras faktiskt hos de flesta företag. Men hur vet du vilken videokonferens programvara är rätt videokonferens programvara för ditt företag?
Tja, för en har du förmodligen en bestämd budget som du måste hålla fast vid. Och inom den budgeten finns funktioner som ditt företag behöver för att fjärrkommunikation ska kunna fungera, liksom en ansikts-dialog. Du behöver dina möten att gå på under en viss tid, du måste ta emot ett visst antal deltagare.
Mer avancerade videokonferenstjänster går så långt som att låta deltagarna samarbeta på en virtuell whiteboard. Och för att dina diskussioner ska hållas privata behöver du uttömmande säkerhetsåtgärder på plats.
Bland de videokonferensprogram du kan välja är Zoom, ett program som har varit så framgångsrikt under årens lopp att det redan används av högprofilerade företag som Pandora, Box, GoDaddy, Slack och Uber. Även RingCentral, som berömt har sin egen videokonferenssvit som heter RingCentral Meetings, använder Zoom, enligt Zooms officiella hemsida.
Kortfattat är orsaken till den utbredda populariteten att Zoom levererar högkvalitativ video och ljud över sina servrar på ett lättanvänt sätt som inte kostar ditt företag för mycket pengar. Det är överkomligt, mångsidigt och säkert föredraget för många av de alternativ vi ser på marknaden idag.
- Du kan anmäla dig till Zoom här
Prissättning och nyckelfunktioner
Zoom finns i fyra olika varianter. Den som kommer att vara mest intressant för dig är uppriktigt beror på ditt företags storlek och behov utöver den budgeten vi pratade om tidigare.
De fyra nivåerna heter Basic, Pro, Business och Enterprise, och eftersom det inte exakt är klart från namnen ensam hur de skiljer sig från varandra, kommer vi att gå över de unika egenskaperna – eller brist på det – att alla dessa planer levererar.
Tillägg till de fyra abonnemangsplanerna, Zoom har två mjukvarubaserade lösningar speciellt utformade för konferensrum. Det säljer också ett videofilinariumpaket och en handfull tillägg som kan anpassas till någon av sina standardprisplaner.
För att börja är Zoom Basic det mest prisvärda av företagets primära fyra mötesplaner. Det är överkomligt eftersom det kostar ingenting. Nada. Det är helt gratis. Zoom Basic låter ditt företag vara värd för en konferens med upp till 100 deltagare i upp till 40 minuter på gruppmöten. En-mot-möten är å andra sidan gratis med Zoom Basic, och du kan vara värd ett obegränsat antal möten utan att betala något.
Med Zoom Basic får du samma HD-video och ljudkvalitet som betalda användare får, och du kan också dela din skärm med deltagare medan de delar sina skärmar med dig. Dessutom kan du spela in möten och lagra dem som MP4 eller M4A-filer på din dator. Mitt möte, om du vill flytta till mindre, mer intima grupper för diskussion, finns det en breakout-rumsfunktion som tjänar det syftet. Och, som vi nämnde tidigare, är det virtuella whiteboard-samarbetet här i full kraft med den nominella priset Zoom Basic-tjänsten.
Zoom Basic skyddas av Secure Socket Layer (SSL) kryptering samt AES 256 bitars kryptering för att vara säker.
Steg upp till Pro-nivå och några av begränsningarna i Zoom Basic lyfts. I Zoom Pro får du allt som kommer med Zoom Basic och sedan några. Medan du fortfarande är begränsad till 100 deltagare kan du köpa fler deltagare genom Zooms stora mötes tillägg. Med det kan du köpa upp till 500 eller upp till 1000 deltagare för var och en av dina möten. Dessutom kan administratörer dra nytta av en omfattande uppsättning kontroller. Mötesperioden är uppe till obegränsat. Zoom Pro kostar $ 14,99 (£ 11,79) per månad.
Därifrån, förutsatt att du har minst 10 värdar, kan du köpa Zoom Business för $ 19,99 (£ 15,73) per månad. Med Zoom Business får du självklart allt som levereras med Zoom Pro plus dedikerat telefonsupport, en fåfängningsadress, alternativet för utbyggnad på plats, företags branding, anpassade e-postmeddelanden och molninspelningstryck. Om det inte räcker finns det Zoom Enterprise, som omfattar allt från Zoom Business till samma pris men tillåter 200 deltagare och ger dig en dedikerad kundservicechef samt verkställande företagsrecensioner komplett med antagningsanalys, ROI-spårning och produktkartkarta diskussioner . Zoom Enterprise kräver dock minst 100 värdar.
Slutlig dom
Sammantaget är Zoom ett aggressivt prissatt program för videokonferenser, jämfört med det som har mycket att erbjuda när det gäller värde. Trots att du kan betala samma pris för RingCentral Meetings, kostar alla sina paket antingen samma eller mindre än vad du skulle få med GoToMeeting. Och även om GoToMeeting har ett extra säkerhetslager med sin MeetingLock-funktionalitet, där administratörer kan välja och välja mer försiktigt när deltagare får komma in i rummet, gör Zoom dig inte till att betala årligen rabatt och har lägre priser runt.
- Vi har också markerat de bästa videokonferenserna
